Se pixabay.com.

Anbudsförfrågan löneadministration

/i ,

Anbudsförfrågan löneadministration

Leader Mittland Plus är en ideell förening som är en möjliggörare för landsbygdsutveckling. Vi har vårt säte i Sundsvall, men verkar för landsbygdsutveckling i de fyra kommunerna Bräcke, Ånge, Timrå och Sundsvall. Föreningen är ett samarbete mellan ideell, privat och offentlig sektor, och den nuvarande organisationen bildades 2015.

Föreningen har cirka 40 medlemmar inom ideella verksamheter, företag, offentliga organisationer och privatpersoner. I vårt uppdrag ingår att coacha blivande projektägare, hantera projektansökningar, samt förmedla och administrera EU-stöd till lokala utvecklingsprojekt som jobbar med LEADER-metoden.

Vi är en liten organisation med ett stort hjärta som gör allt för att stötta genomförandet av goda utvecklingsidéer, och vårt mål är att göra det med hög servicenivå och stor flexibilitet.

Vi jobbar i stor utsträckning digitalt när det gäller vår administration.

Ekonomiförvaltning i form av löpande bokföring och ekonomi sker i intern regi av Leader Mittland Plus. Denna anbudsförfrågan avser ett komplement i form av extern tjänst för att upprätta årligt bokslut och lönehanteringstjänst.

I denna anbudsförfrågan vänder vi oss främst till ekonomi- och lönekonsulter inom de fyra kommunerna Bräcke, Ånge, Timrå och Sundsvall.

Nedan följer en kort beskrivning av uppdraget vi vill ha anbud på:

Löneadministration

Upprättande av löner, inklusive

  • Löneberäkning inkl hantering av sjukfrånvaro, semester, VAB, reseersättning och motsvarande
  • Lönebesked
  • Banklista på fil
  • Arbetsgivardeklarationer inkl avstämning skatter och avgifter samt skattedeklaration
  • Avsättning pensioner samt uppgiftslämning till bl a Collectum och Fora
  • samt ev tillkommande därtill hörande uppgifter

Omfattning

Vi är för närvarande fyra anställda och månatlig lönehantering för dessa fyra ska ingå i offerten. Leaderkansliet personal rapporterar resor, VAB, semester och andra avvikelser senast den 10 i månaden efter.

Vår styrelse består av 20 personer och cirka 12 av dessa är arvoderade av föreningen, övriga av sina offentliga uppdragsgivare. Vi har 6-8 styrelsemöten per år, och arvodeshanteringen sker som en del av den löpande lönehanteringen. Denna hantering ska ingå i offerten.

Vi har även fasta arvoden till vissa förtroendeuppdrag. Leaderkansliets personal rapporterar aktuella arvoden, resor och restidsersättning senast den i 10 månaden efter.

Löner och arvoden delas bokföringstekniskt mellan olika projekt och en person kan ha lönekostnader i flera olika projekt under samma månad. Det är önskvärt att tekniken bakom löneuträkningen har stöd för att för löner och arvoden kan bokföras genom integration mellan löneprogram och bokföringsprogram och att programmet kan ta hänsyn till uppdelning på kostnadsställen, men det är inte ett absolut krav.

Ange vilket eller vilka program ni föredrar för löneadministrationen.

Andbud ska innehålla:

  • Namn på organisationen som lämnar offerten inklusive organisationsnummer, samt namn och yrkestitel för de personer som ska jobba med uppdraget.
  • Beskrivning av organisationens/de aktuella utförarnas meriter som gör organisationen lämplig för uppdraget, t ex CV.
  • Referenser med namn och kontaktuppgifter till minst två kunder där ni utfört liknande uppdrag.
  • Uppgifter om vad som ingår i ert anbud.
  • Uppgift om pris per löneberäkning per person som ett fast pris
  • Ange gärna pris per timme för tillkommande tjänster vid behov
  • Uppgifter om vilken programvara som används för löner, samt vad Leader Mittland Plus ska leverera till er för att ni ska kunna utföra ert uppdrag.

Urvalsförfarande

Tidigare erfarenheter från uppdrag med liknande verksamheter är meriterande. Vi värdesätter noggrannhet och punktlighet hos den som får uppdraget.

Vi kommer att bedöma anbuden på både erfarenheter/referenser samt pris, med viktning 50/50.

Om erfarenheter och referenser är likvärdiga avgör beräknat pris per år för respektive tjänst.

Frågor

Frågor besvaras av verksamhetsledare Erika Larsson Karinaho, erika.larsson@mittlandplus.se, 070-316 23 66.

Skicka ditt anbud till

Maila din offert/anbud senast den 1 november 2024 till info@mittlandplus.se.

Avtal

Vi har för avsikt att skriva avtal med den organisation som lämnar vinnande anbud senast i december 2024 för att påbörja samarbetet från och med 1 januari 2025.

bild på vacker havsvik med gamla stugor,.

Projektet Skeppshamn skapade ett attraktivt besöksmål

/i

Projektet Skeppshamn är ett av Leader Mittland Plus avslutade projekt. Det började med en enkel idé att göra en bättre skylt för att vägleda besökarna ute på Åstön i Timrå kommun, men projektägarna Åstö Museinämnd insåg att många inte kände till de tre museer som fanns i området. Därför skapade de en större vision att göra hela Skeppshamn till ett mer tillgängligt och attraktivt besöksmål.
—Vårt projekt blev så mycket bättre än vad vi tänkte från början. Hur kan vi tillgängliggöra platsen för exempelvis dem som sitter i rullstol och har svårt att ta sig över alla klippor? Då kom idén om att skapa filmer om Skeppshamn och dess historia, berättar Eva Holmström, en av initiativtagarna till projektet.

Proffsig filmproduktion

När projektgruppen startade arbetet med att skapa filmerna om de olika museerna i Skeppshamn var det både tidskrävande och en lärorik process, men att arbeta med professionella filmare gav projektgruppen insikt vilket krävande arbete filmskapande är.
— Det var otroligt roligt och fantastiskt att få jobba med proffs. Filmerna gjordes under några strödagar under förra sommaren. Den ena filmen är gjord mitt i syrénblomningen och det var nog den vackraste junidagen det året. Dessutom – att få hjälpa till att koka kaffe flera gånger om, bara för att det skulle ryka ur koppen i klippet var riktigt roligt, berättar Märta en av deltagarna i projektet.

Positiv uppmärksamhet har lett till förändringar för en hel bygd

Det var avgörande för projektet att få stöd från Leader Mittland Plus. Istället för en liten skylt kunde projektet växa till att omfatta sex stycken filmer, nya vägvisare och bättre informativ skyltning än tidigare. Samarbetet med lokala företagare, föreningar och konsthantverkare har också varit en nyckel till projektets framgång. Genom att engagera många i bygden och skapa goda relationer har projektet Tillgänglighet Skeppshamn blivit ett exempel på hur samverkan kan leda till positiva förändringar för en hel bygd.
— Vi har fått mycket uppmärksamhet i sociala medier, vi märker att många fler har uppmärksammat området och vi får fler besökare längre ifrån och fler uthyrningar av våra stugor på området, så det är definitivt ett tillgängligare Skeppshamn som vi har idag, berättar Eva Holmström, initiativtagare till projektet.
Framöver finns det planer på att förbättra tillgängligheten ytterligare genom att översätta broschyrer och texta filmerna till fler språk.

Tips för andra som vill genomföra liknande projekt

  • Försök vidga sitt nätverk och kontakter. ” Ställ dig frågan; vem känner jag som kan mycket om det här?
  • Var beredd att lära nytt
  •  Dra nytta av andras erfarenheter, prata gärna med andra liknande projekt för att få idéer och uppslag.
  • Förberedelser och planering är nyckelfaktorer eftersom det alltid dyker upp något oväntat hinder på vägen.

Ett exempel på vacker och informativ skyltning.

 

Se filmen om projektet.

Projektstöd till unga på landsbygden

/i

Känner eller jobbar du med unga personer upp till 25 år som är fulla av idéer och engagemang för sin bygd?
Nu söker vi unga som vill utveckla sin bygd med olika aktiviteter och evenemang.
Vi har två riktade mikrostöd till ungdomar upp till 25 år där man kan få pengar (25 000 kronor) för att genomföra olika evenemang eller aktiviteter som inte finns idag.
Projekten ska vara inkluderande och något som flera ungdomar kan ha glädje av.
Det kan till exempel vara att ordna

  • ett musikevent,
  • en motorträff,
  • bygga en skateramp eller
    ordna en föreläsning som unga brinner för!
  • Eller något helt annat spännande!

Det är ungdomarna själva som både har idén och genomför projektet, gärna med stöd av förening eller vuxna.
Kontakta Sofi Gode hos oss, du når henne på sofi.gode@mittlandplus.se eller 070-316 23 51. Se vår film med projektledare Sofi!

Läs mer om stöden.

Semesterstängt kansli

/i

Från 15 juli fram till 5 augusti är leaderkansliet stängt för semester.  Vi önskar alla er som är i kontakt med oss en fortsatt härlig sommar, med många lata dagar i hängmattan där bra projektidéer för landsbygdsutveckling i vårt område får fart.

Vi har viss bevakning av infomejllådan info@mittlandplus.se

Kälens bystuga – ett ledcentrum i bygden

/i

Kälens bystuga är ett av Leader Mittland Plus avslutade projekt. Tanken var att skapa ett ledcentrum för alla besökare som passerar Kälen som har både Bodsjöleden och Bodsjöbygdens skoteterled runt knuten.
— Kälens bystuga har blivit ett viktigt nav för turistnäringen här i Kälen. Många som besöker oss, vandrare, skoterförare eller utländska turister, undrar var man kan vandra, fiska och bo när man kommer hit. Vi hjälper dem att få rätt information, berättar Hennie van Scherpenzeel, en av initiativtagarna till projektet.

I projektet skapade man ett informationscentrum för alla som passerar Kälen. Bystugan är en gammal skola som tidigare hade enbart utedass att erbjuda besökarna. Under projektets gång byggde man bland annat en toalett med dusch, men även en handikappanpassad toalett. Lokalen är också mer tillgänglighetsanpassad än tidigare. Det har gett ringar på vattnet.

Flera bybor entusiastiska över projektet

Kälens bystuga är inte bara en samlingslokal för besökare utan även ett nav för boende i bygden. Pensionärernas riksförbund, PRO, är en organisation som använt lokalen efter förbättringarna.

— Det är ett stort lyft att PRO kan vara här bland annat, för att ha sina samlingar och möten. Det till en perfekt samlingslokal för alla i bygden, berättar Hennie van Scherpenzeel.

Kälenborna är också väldigt entusiastiska över projektet, som lett till att fler vill skapa boendemöjligheter för besökare, eller exempelvis att utveckla egna längdskidspår. Jaktintresset är stort och många besökare som kommer till Kälen, njuter av vildmarken och lugnet i naturen, berättar Hennie van Scherpenzeel.

—  Den här utvecklingen som kommer på köpet av vår projektidé har stor betydelse för oss, mycket hamnar här i Kälen, vi märker att fler personer kommer hit till Kälen. Det har blivit en knutpunkt, konstaterar han.

 

Hennie van Scherpenzeel, en av initiativtagarna till projektet.

Se filmen om projektet.

En lanthandel som alltid blickar framåt

/i

Bodsjö diverse är en liten Ica-butik som alltid hittar fiffiga lösningar för att utveckla sin verksamhet i Sidsjö, Bräcke kommun. Genom stöd från Leader Mittland Plus kunde de göra handeln i byn mer tillgänglig, även efter stängningstid.

Serviceutveckling i Bodsjöbygden är namnet på Leader Mittland Plus avslutade projekt.

Tanken med projektet var att erbjuda fler tjänster än hemleverans av varor. Butiken ville göra det lättare för kunderna att hämta upp varor efter stängningstid och erbjuda fler hemnära tjänster som vedhuggning, städning, snöskottning och byte av glödlampor. Covid-19-pandemin ställde dock till det.
— Det blev ju problem under coronan, ingen blev intresserade av den här utökade vaktmästartjänsten. Det var ingen kund som ville ha folk hemma, de var ju rädda för viruset, så vi fick ställa om litegrann, berättar Lars Levin, initiativtagare till projektet.

Ändrad riktning i projektet

En lösning blev att gå vidare med konceptet ICA to go. I det ingick utveckling av brandskyddsanalys, säkerhetsanalys och övrig projektering. Leaderstödet betydde mycket enligt Lars Levin.
— Det är ju framför allt att vi kan utveckla butiken och hålla oss kvar. Att vi kan serva kunderna även när vi har stängt betyder ju väldigt mycket.

Serviceutbudet i butiken är stort för en mindre butik och kundkretsen är trogen. Många har fått upp ögonen för att handla efter stängningstid. Lars Levin berättar att ett generationsskifte har skett i byn. Flera av de trognaste kunderna är barnfamiljer som tycker det är bekvämt att butiken finns.
En av kunderna som uppskattar butiken är Lena Villiamsson, som är fritidsboende i bygden. Hon tycker att personalen är serviceinriktade och uppskattar att de erbjuder så många tjänster. Hon avslutar intervjun med att säga;
— Underbart för bygden att Bodsjölivs finns!

Se filmen om projektet

 

Lars Levin, projektägare.

 

Tillagningskök i bygdegården

/i

Lokal förädling och gemensamt tillagningskök är ett av Leader Mittland Plus avslutade projekt. Köket som utvecklades i Ljustorps bygdegård i Timrå kommun, är idag ett fullutrustat produktionskök och som nu används flitigt i bygdegårdens olika verksamheter.

— Kökets olika möjligheter har gjort att vår bygdegård blivit mer av ett nav än tidigare. När vi kört vårt koncept öppen bygdegård eller fredagsfika dyker det alltid upp bybor som vill sitta här och surra och ta en kopp kaffe eller en bit mat, berättar Tina Tjärnberg, en av initiativtagarna till projektet.

Under projekts framväxt och även vid starten visade flera lokala mathantverkare ett intresse för att använda köket vid exempelvis syltkokning. Tillagningsköket används till mycket annat också och det finns en fin och välfungerande samverkan i bygden, där köket nyttjas.

— Eftersom vi samverkar med alla föreningar i bygden, så används köket en hel del. Exempelvis om fritidsgården ska ha läger, ja då bakas det bullar i köket, berättar Tina Tjärnberg.

Utmaningar under projektets gång

Pandemin satte såklart en del käppar i hjulet för projektet och föreningen kommer därför att gå ut mer aktivt för att få fler företagare att använda köket.

En utmaning längs vägen var när föreningen köpte in en avancerad varmluftsugn utan svensk beskrivning. Då fick det bli att testa sig fram! Att inreda köket var också något som satte tålamodet på prov för deltagarna i projektet.

— Det var traumatiskt att vara på IKEA och handla köksinredning, berättar Tina med ett skratt.

Men hon tillägger även med ett lätt konstaterande; att Ikeaprövningen visade vilka samlade krafter det finns i Ljustorp.

— Många bybor hjälpte till och nog var det några som kliade sig i huvudet samtidigt som de i vild förtvivlan skruvade skåpstommar, säger hon med ett ytterligare skratt.

Tina är helt övertygad att stödet från Leader Mittland Plus var helt avgörande för att få till ett välanvänt produktionskök med många mervärden.

— Vi har ett jättefint kök idag som skapat nya möjligheter för bygden. Det öppnar upp för människor att mötas på ett helt annat sätt än tidigare, avslutar Tina.

Tina T som varit med i projektet, sitter i en stol.

Tina Tjärnberg, en av initiativtagare till projektet.

 

Se filmen om projektet

 

Ny ordförande efter årsmötet

/i

Vi befinner oss i årsmötestider och förra veckan var det dags för oss i föreningen Leader Mittland Plus att ha årsmöte på Ålsta Folkhögskola.

Vi i föreningen tackade av Veronica Eklund som gjort ett bra arbete som ordförande. Nu tar Mari Wennberg Zidén över rollen och kommenterar det nya uppdraget.
”Det känns jättespännande och roligt att ta mig an den här uppgiften som styrelsens nya ordförande. Jag har ju suttit i styrelsen i många år. Jag vet att vi ha en väldigt bra och engagerad LAG-grupp. Jag ser fram emot att ha intressanta diskussioner under våra projektprioriteringar framöver!”

Cheer - Bild från Pixabay.com

Sök utvecklingscheckar för landsbygdsutveckling

/i

Vi har pengar kvar i våra pågående paraplyprojekt, och till och med september 2024 finns möjlighet att söka pågående mikroprojektstöd direkt från Leader Mittland Plus för några riktade insatser. Det en kan söka stöd för just nu är:

Utveckla en produkt eller tjänst

Det går att söka upp till 25 000 kr för att utveckla en produkt eller tjänst på landsbygden i leaderområdet. Exempel på verksamheter som genomfört mikroprojekt den här perioden är Mid Sweden 365 i Gällö som tittat på alternativanvändning av spillvärme och Nordic Water Group som tagit fram ett beslutsunderlag för en ny produktionslinje. Produkter och tjänster får gärna vara kollektiva, men behöver inte vara det. Företag kan söka detta mikrostöd.

Läs mer om mikrostödet för produkter och tjänsterParaply produkter och tjänster genom att klicka vidare på länken.

Miljöcertifiera en verksamhet

Det går att söka upp till 25 000 kr för att påbörja arbete för miljöcertifiering av en verksamhet där verksamheten bedrivs på landsbygden i leaderområdet. Det kan vara det första utredande steget för miljöcefiering eller hela genomförandet, det beror på hur långt ni kommit. Ett exempel på verksamhet som fått stöd är Timrå golfklubb som genomfört en utredning och första analys för att jobba vidare med miljöfrågorna.

Läs mer om mikrostödet för miljöcertifiering genom att klicka vidare på länken.

Lokalekonomisk analys LEA

Det går att söka upp till 75 000 kr för att din bygd tillsammans ska ta fram en så kallad Lokalekonomisk Analys LEA för området.

Vad är en LEA? Klicka vidare på länken till paraplyprojekt LEA så hittar du mer information om både LEA och mikrostödet ni kan söka.

Kontakta Erika Larsson Karinaho för att få veta mer.

Av unga för unga

Vi har även utvecklingscheckar för er ungdomar som vill förverkliga idéer om evenemang och aktiviteter. Ungdom upp till 25 år kan söka upp till 25 000 kronor för att arrangera ett evenemang eller en återkommande aktivitet och vi har personal som hjälper er att formulera projektidén och kan förklara hur projekt går till.

Läs mer om ungdomsprojekten genom att klicka på länken.

Kontakta Sofi Gode för att få veta mer om ungdomsprojekten.

 

Under 2024 och framåt kommer det fler möjligheter för mikrostöd.

Årsmöte 23 april 2024

/i

Vi hälsar alla medlemmar välkomna på årsmöte den 23 april 2024 kl 16:30.

Mötet kommer att vara fysiskt och hålls på Ålsta folkhögskola. All information och handlingar publiceras på vår hemsida i god tid innan mötet.

Mer information kommer inom kort.

Årsmöte