Európske inštitúcie sú podľa právnej úpravy z roku 1983, 2003 a 2015 o otvorení historických archívov inštitúcií Európskej únie pre verejnosť povinné vytvoriť svoje historické archívy a zabezpečiť, aby boli otvorené verejnosti.
V tejto súvislosti Súdny dvor rozhodol, že svoje archívy uloží v Európskom univerzitnom inštitúte (EUI) vo Florencii, a teda že ich dá k dispozícii univerzitným výskumným pracovníkom, historikom a všeobecnejšie občanom Únie.
Regulačný rámec týkajúci sa presunu historických archívov do EUI vo Florencii a podmienok prístupu verejnosti je stanovený rozhodnutím Súdneho dvora Európskej únie z 10. júna 2014 o uložení historických archívov Súdneho dvora Európskej únie do Historických archívov Európskej únie (Európsky univerzitný inštitút).
Osoby, ktoré majú záujem, si môžu prezrieť stránku Historických archívov Európskej únie.
Historické archívy obsahujú dokumenty, ktoré inštitúcie vypracovali alebo ktoré im boli doručené v rámci plnenia ich úloh, pod podmienkou, že boli vybraté na účely trvalého zachovania a sú staršie ako 30 rokov.
Súdny dvor rozhodol, že nesprístupní len administratívne dokumenty, ale aj súdne archívy. Všetky historické archívy Súdneho dvora, ktoré sú prístupné, sú uvedené v inventári Historických archívov Európskej únie (HAEÚ).
Žiadosť o prístup do historických archívov však podlieha predchádzajúcemu preskúmaniu.
O prístup k jednému alebo viacerým spisom historických archívov je možné požiadať prostredníctvom e‑mailovej schránky Historických archívov Európskej únie.
Žiadosť o prístup bude dôkladne preskúmaná, a to napríklad vzhľadom na ochranu súkromia, obchodných záujmov a tajnej povahy porady sudcov. Preto sa môže lehota na vybavenie žiadosti líšiť v závislosti od zložitosti alebo veľkosti spisu.
V prípade udelenia prístupu má žiadateľ možnosť prezerať si dokumenty bezplatne v Európskom univerzitnom inštitúte (EUI) vo Florencii.
Ďalšie podrobnosti o podmienkach prezerania dotknuté osoby môžu nájsť v už uvedenom rozhodnutí Súdneho dvora z 10. júna 2014.
Ďalšie informácie môžete získať na základe e‑mailu adresovaného oddeleniu Súdneho dvora Európskej únie zodpovednému za správu historických archívov.