Sezonski delavci iz držav, ki niso članice EU
Če zaposlujete sezonske delavce, ki nimajo potnega lista EU ali držav Efte („državljani tretjih držav“), za njihov vstop in prebivanje v EU veljajo posebna pravila EU, ki jih morate poznati.
Ta pravila zagotavljajo, da bodo imeli vaši sezonski delavci dostop do ustrezne nastanitve, poštenih delovnih pogojev in enake obravnave kot državljani glede pravic iz delovnega razmerja in drugih pravic. Obstajajo tudi ukrepi in mehanizmi za preprečevanje zlorab, kršitev pravic delavcev in njihovega izkoriščanja s spremljanjem in inšpekcijskimi pregledi, pritožbenimi mehanizmi, sankcijami in spodbudami, ki zagotavljajo, da sezonski delavci ne ostanejo dlje, kot je dovoljeno.
Opozorilo
Predpisi EU za sezonske delavce se ne uporabljajo na Danskem na Irskem. Ti državi imata nacionalno zakonodajo, ki velja za delovna dovoljenja in zaščitne ukrepe za sezonske delavce.Predpisi EU državljanom tretjih držav, ki prebivajo zunaj EU, omogočajo vstop in bivanje v EU za sezonsko delo za obdobje do devetih mesecev v katerem koli dvanajstmesečnem obdobju.
Vi (ali v nekaterih primerih sezonski delavec) morate zaprositi za delovno dovoljenje ali dovoljenje za sezonsko delo.
Vloga mora vključevati:
- veljaven potni list ali potovalni dokument delavca,
- dokazilo o zdravstvenem zavarovanju,
- pogodbo ali ponudbo za zaposlitev.
Pogodba ali ponudba zaposlitve mora vključevati vsaj:
- informacije o kraju in vrsti dela,
- trajanje zaposlitve,
- plača, ki jo boste izplačali,
- število delovnih ur na teden ali mesec,
- trajanje morebitnega plačanega dopusta.
Predložiti je treba tudi dokazila, da bodo delavci ustrezno nastanjeni. Organi imajo nato na voljo 90 dni, da odločijo o vaši vlogi.
Vedno preverite pri nacionalnih organih posebne zahteve za postopek prijave.
Opozorilo
Ta pravila se ne uporabljajo za državljane tretjih držav, kot so rezidenti za daljši čas, ki že zakonito prebivajo v državi članici EU in imajo pravico do dela. V teh primerih morate zagotoviti, da kandidat ima ali prejme veljavno dovoljenje za bivanje in delo za vas, ter upoštevati standardne postopke zaposlovanja, ki veljajo za vse zaposlene.Pogoji zaposlitve
Svojim sezonskim delavcem morate zagotoviti delovne pogoje (vključno s plačilom in delovnim časom), ki bodo primerljivi z delovnimi pogoji domačih delavcev v enakem položaju. To pomeni tudi spoštovanje delovne zakonodaje v zvezi z minimalno plačo, delovnim časom, plačanim dopustom ali dela prostimi dnevi ter zdravstvenimi in varnostnimi standardi na delovnem mestu.
Praktični primer
Enaki pogoji za vse zaposlene
Lina, državljanka Moldavije (ki ni članica EU ali Efte), je med prazničnim navalom zaposlena kot sezonska delavka v veliki veleblagovnici v Nemčiji. Skupaj z nemškim delavcem Klausom dela v oddelku za igrače. Oba zaposlena prejemata enako urno postavko, med prazniki, ko je več dela, pa sta v skladu z nemško delovno zakonodajo upravičena do dodatnega regresa za dodatne opravljene ure. Imata tudi enako zdravstveno in varnostno zaščito, redne odmore in nadomestilo za prehrano.
Sezonski delavci so upravičeni tudi do enake obravnave kot državljani v smislu socialnih prejemkov, zlasti v zvezi z boleznijo, materinstvom, pokojninami in nesrečami pri delu. Kot delodajalec morate glede tega spoštovati zakonodajo o socialni varnosti in davčno zakonodajo ter plačevati potrebne prispevke za socialno varnost in davke.
Praktični primer
Enaki prejemki socialne varnosti za vse zaposlene
Eloi, sezonski delavec v vinogradu v Franciji, si poškoduje roko med upravljanjem stroja za obiranje grozdja. V skladu s francosko zakonodajo o socialni varnosti je upravičen do enakih prejemkov iz nezgodnega zavarovanja kot francoski državljani. Mednje spada tudi kritje zdravstvenih stroškov in rehabilitacije ter nadomestilo za izgubo zaslužka v obdobju okrevanja.
Ustrezna nastanitev
Sezonski delavci iz tretjih držav morajo biti ves čas bivanja ustrezno nastanjeni. Nastanitev lahko uredite sami ali preverite, ali so si jo uredili delavci, in njihovi vlogi priložite dokazila o ustrezni nastanitvi.
Če nastanitev uredite sami, morate sezonskemu delavcu dati najemno pogodbo ali enakovreden dokument, v katerem so jasno navedeni pogoji najema. Najemnina, ki jo sezonski delavec plačuje, ne sme biti previsoka glede na njegovo neto plačo in glede na kakovost nastanitve. Najemnina se ne sme samodejno trgati od plače delavca.
Nastanitev je ustrezna, če zagotavlja ustrezen življenjski standard v skladu z nacionalno stanovanjsko zakonodajo ter izpolnjuje splošne zdravstvene in varnostne standarde. Ustrezna nastanitev sezonskih delavcev pomeni zagotavljanje varnih, čistih in udobnih bivalnih prostorov, ki dosegajo najmanjšo sprejemljivo velikost in izpolnjujejo osnovne potrebe, kot so ogrevanje, sanitarne storitve in zasebnost. Med drugim je treba zagotoviti, da nastanitev ni prenatrpana, ima ustrezno prezračevanje in je razumno oddaljena od delovnega mesta. Pomembna je tudi oprema kot prostori za kuhanje, tekoča voda in prostor za varno shranjevanje osebnih predmetov.
Opozorilo
Vedno morate pri nacionalnih organih preveriti skladnost s posebnimi lokalnimi predpisi in standardi, saj se ti razlikujejo po državah in regijah.Praktični primer
Ustrezna stanovanja
Velik vinograd v Španiji zaposluje sezonske delavce za trgatev grozdja. Vinograd daje na razpolago nastanitvene prostore na kraju samem s skupnimi sobami. V sobah so največ po štirje delavci, v njih so individualne postelje in omarice za osebno lastnino, opremljene pa so tudi s skupno kopalnico in kuhinjskimi prostori. Nastanitveni prostori se čistijo enkrat na teden, vključene so vse komunalne storitve brez dodatnih stroškov. Izpolnjujejo španske minimalne standarde za ustrezno nastanitev ter splošne zdravstvene in varnostne standarde.
Praktični primer
Razumna najemnina
Hotel v italijanskih Alpah zaposluje dodatno osebje za zimsko sezono. Svojim delavcem oddaja stanovanja v bližini, pri čemer zagotavlja, da je vsako stanovanje v celoti opremljeno s spalnico, dnevnim prostorom, kuhinjo in kopalnico. Stroške nastanitve delno subvencionira hotel. Najemnina, ki jo morajo plačati delavci, je razumna glede na njihovo neto plačo in kakovost nastanitve. Stanovanja so toliko oddaljena od hotela, da je do njega mogoče priti peš, delavcem pa so na voljo kontaktni podatki služb za vzdrževanje in nujno pomoč. Vsi delavci imajo najemno pogodbo, najemnina pa se ne trga samodejno od njihovih plač.
Inšpekcijski pregledi
Nacionalni organi so dolžni spremljati vaše spoštovanje pravil. Voditi morate evidenco, ki dokazuje, da so pogodbe o zaposlitvi in delovni pogoji v skladu s predpisi EU in nacionalno delovno zakonodajo ter da so sezonski delavci iz tretjih držav obravnavani enako kot domači sezonski delavci.
Če nastanitev uredite vi, morate biti sposobni dokazati, da so sezonski delavci ustrezno nastanjeni. Inšpektorjem je treba omogočiti dostop tako do delovnega mesta kot tudi do nastanitve.
Če ne upoštevate pravil, se lahko dovoljenja za sezonsko delo odvzamejo, vam pa bodo morda naložene denarne kazni in celo prepoved zaposlovanja državljanov tretjih držav v prihodnje.
Podaljšanje bivanja in ponovna zaposlitev
Sezonski delavci so upravičeni do podaljšanja dovoljenja za sezonsko delo pri vas ali pri drugem delodajalcu, če skupno delovno obdobje ne presega najdaljšega obdobja petih do devetih mesecev (odvisno od države članice) in če izpolnjujejo pogoje za podaljšanje.
Po koncu obdobja zaposlitve morajo sezonski delavci iz tretjih držav zapustiti EU. V istem dvanajstmesečnem obdobju ni mogoče zaprositi za podaljšanje, ki bi bilo daljše od pet- do devetmesečnega obdobja. Istega sezonskega delavca lahko ponovno zaposlite v naslednjih sezonah brez posebne omejitve glede števila ponovnih zaposlitev, če se pri vsakem obdobju zaposlitve upošteva pet- do devetmesečna omejitev v katerem koli dvanajstmesečnem obdobju in če delavci med bivanjem in vrnitvijo v domovino med sezono spoštujejo zakonodajo.
Pravila EU spodbujajo ponovno zaposlitev sezonskih delavcev iz tretjih držav, zato preverite pri nacionalnih organih, kakšne so možnosti za olajšanje postopka.
Informacije za posamezne države so na voljo spodaj.
Izberite državo
Glej tudi:
Evropski organ za delo: Informacije za sezonske delavce in delodajalce