Rejestracja samochodu krok po kroku. Koszty, dokumenty, procedury

Rejestracja samochodu to sporo stresujących formalności i dokumentów do wypełnienia. Bankier.pl podpowiada, jak zarejestrować auto szybko i o niczym nie zapomnieć. Sprawdź, ile kosztuje rejestracja samochodu, jakie dokumenty trzeba przygotować i jak przerejestrować samochód krok po kroku.

W 2021 r. Polacy mierzyli się z procesem rejestracji samochodu blisko 1,4 mln razy. W zależności od tego, czy rejestrowali samochód kupiony w Polsce, sprowadzony z zagranicy, z rejestracjami standardowymi czy indywidualnymi, potrzebowali innych dokumentów i ponosili inny koszt rejestracji. Podpowiadamy, jak nie zgubić się w gąszczu przepisów i jakie zmiany w rejestracji samochodów obowiązują od 1 stycznia 2020 r.

Rejestracja samochodu – koszt

Przerejestrowanie samochodu kupionego w Polsce i rejestrowanego przez poprzednich właścicieli w naszym kraju wiąże się z otrzymaniem nowego dowodu rejestracyjnego, tablic rejestracyjnych, a także nalepek legalizacyjnych, za które trzeba zapłacić. W sumie w wydziale transportu trzeba będzie zostawić 180,5 zł.

Sprawdź kredyt na samochód

Koszt zarejestrowania samochodu z zagranicy [w zł]

Źródło: opracowanie Bankier.pl na podstawie obywatel.gov.pl

Znacznie więcej zapłacimy, wybierając indywidualne tablice rejestracyjne, które zamiast standardowych 80 zł, kosztują 1000 zł – po 200 zł za każdą literę. Wyższa cena umożliwi nam jednak wybór składającego się z pięciu liter wyrazu, który zastąpi standardowy numer rejestracyjny.

Rejestracja samochodu bez zmiany tablic

Najprostszą i najkrótszą drogę trzeba przejść w przypadku rejestracji samochodu bez zmiany tablic rejestracyjnych, czyli w sytuacji, gdy kupujemy samochód zarejestrowany już wcześniej w tym samym powiecie. Wówczas przejmiemy numer rejestracyjny po poprzednim właścicielu. Tym samym koszt przerejestrowania samochodu będzie niższy i w tym przypadku wyniesie 81 zł.

Jak na razie tablice rejestracyjne nie są przypisane do danego samochodu na stałe. W związku z tym, kupując auto zarejestrowane już w Polsce, ale w wydziale komunikacji innego starostwa powiatowego lub urzędu miasta, trzeba złożyć wniosek o wydanie nowych tablic rejestracyjnych i za nie zapłacić.

Jak zarejestrować samochód sprowadzony z zagranicy?

Jeśli kupiliśmy samochód sprowadzony z zagranicy, np. w komisie, otrzymanie nowych tablic rejestracyjnych będzie koniecznością. Wówczas opłata rejestracyjna wyniesie 256 zł, ponieważ będzie trzeba doliczyć jeszcze opłatę za wydanie karty pojazdu – 75 zł.

Czy rejestrujemy samochód z nowymi tablicami, czy bez, opłaty rejestracyjne należy uiścić jeszcze przed złożeniem wniosku, a następnie dołączyć do niego potwierdzenie opłat.

Rejestracja samochodu – wniosek

Wniosek o zarejestrowanie samochodu musimy złożyć w wydziale komunikacji starostwa powiatowego, urzędu miasta (w przypadku miast na prawach powiatu, np. Wrocław, Poznań) lub urzędzie dzielnicy (Warszawa).

We wniosku powinniśmy umieścić przede wszystkim dane dotyczące pojazdu: rodzaj, przeznaczenie, typ, markę, model, rok produkcji, numer identyfikacyjny VIN, numer nadwozia, silnika, a w przypadku rejestracji samochodu z jednoczesnym wyrobieniem nowych tablic dodatkowo dotychczasowy numer rejestracyjny i numer karty pojazdu. Jeśli wybierzemy indywidualne tablice rejestracyjne, musimy dopisać także składające się z pięciu liter słowo, które będzie na nich widniało.

We wniosku należy wypisać także dokumenty, które w formie załączników doręczymy wraz z wnioskiem.

Ile czasu na zarejestrowanie samochodu?

Zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym nowy właściciel musi w ciągu 30 dni powiadomić starostę o nabyciu samochodu. Tyle samo czasu przysługuje sprzedającemu, aby zgłosić sprzedaż auta do wydziału komunikacji.

Podczas pierwszej wizyty urzędnik rejestruje samochód czasowo na 30 dni. Otrzymujemy wówczas tzw. miękki dowód, czyli pozwolenie czasowe, a także tablice rejestracyjne i nalepkę kontrolną, które pozwolą legalnie poruszać się po drogach publicznych. W ciągu 30 dni urzędnicy mają czas, aby sprawdzić znajdujące się na wniosku informacje o pojeździe, a następnie wydrukować docelowy dowód rejestracyjny.

Jego wydanie będzie wiązało się z rejestracją samochodu na stałe. Jeśli w ciągu 30 dni kalendarzowych nie otrzymamy stałego dowodu rejestracyjnego, powinniśmy zgłosić się do urzędu, aby wydłużyć ważność tymczasowego dowodu na dodatkowe 14 dni. W innym przypadku nie będziemy mieli możliwości jazdy autem po drogach publicznych bez narażenia się na mandat.

Nie zgłosisz kupna lub sprzedaży auta – zapłacisz 1000 zł

Choć obowiązek zgłaszania transakcji istnieje od dawna, nie był ściśle egzekwowany. Od nowego roku do przestrzegania przepisów i rejestrowania transakcji w ciągu ustawowych 30 dni będą zachęcały kierowców kary finansowe – od 200 do nawet 1000 zł. O tym, ile trzeba będzie zapłacić, zdecyduje urzędnik – w każdym przypadku indywidualnie. Wpływ na wysokość kary będzie miał m.in. czas, jaki upłynął od wyznaczonego terminu oraz od tego, czy to pierwsze, czy kolejne przekroczenie terminu.

Wprowadzenie kar, które ma na celu zdyscyplinowanie kierowców, powinno uporządkować handel pojazdami rejestrowany w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. W połowie roku spośród blisko 23 mln zarejestrowanych w Polsce samochodów blisko jedną czwartą stanowiły tzw. martwe dusze, czyli auta widniejące w CEPiK-u, a de facto nie używane.

Rejestracja samochodu używanego – jakie dokumenty?

Aby zarejestrować samochód, trzeba dostarczyć do urzędu spory plik dokumentów. Zapomnienie choćby o jednym z nich sprawi, że będziemy musieli stanąć w kolejce do okienka jeszcze raz. Dokumenty potrzebne do przerejestrowania samochodu to:

• dokument tożsamości,
• wniosek o rejestrację pojazdu,
• dokument potwierdzający własność pojazdu – np. umowa kupna lub sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu,
• potwierdzenia wszystkich opłat,
• karta pojazdu – o ile została wydana,
• dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (o ile w dowodzie rejestracyjnym nie ma wpisu o ważnym badaniu technicznym).

Rejestracja nowego samochodu – dokumenty

Mniej skomplikowana wydaje się rejestracja nowego samochodu kupionego od dilera w salonie samochodowym. Nie będziemy musieli wówczas kompletować niezbędnych dokumentów, ponieważ te przekaże nam sprzedawca. Oprócz wniosku o zarejestrowanie pojazdu, dokumentu potwierdzającego własność auta, potwierdzeń wszystkich opłat i karty pojazdu – o ile została wydana, do urzędu należy dostarczyć również świadectwo homologacji (zgodności) pojazdu, które będzie zawierało dane i informacje o pojeździe, oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewniania sieci zbierania pojazdów lub fakturę, która będzie zawierała takie oświadczenie, które dostarczy sprzedawca.

Jeśli auto zostało przywiezione do salonu z innego kraju UE, trzeba będzie dołączyć także jeden z trzech dokumentów:

• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy,
• dokument stwierdzający zwolnienie z akcyzy,
• oświadczenie salonu o posiadaniu oryginału lub kopii dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.

Rejestracja samochodu zabytkowego – potrzebne dokumenty

Abu zarejestrować samochód jako zabytek i otrzymać dla niego żółte tablice należy wypełnić tzw. białą kartę (kartę ewidencyjną ruchomego zabytku techniki) oraz wniosek o wpisanie pojazdu do wojewódzkiej kartoteki ewidencji zabytków techniki. Oba te dokumenty trzeba złożyć w siedzibie wojewódzkiego konserwatora zabytków lub w regionalnej delegaturze. Drugi egzemplarz białej karty należy przesłać do Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków.

Po uznaniu naszego auta za zabytek, należy przeprowadzić badanie techniczne auta. Do rejestracji pojazdu i uzyskania żółtych tablic w wydziale komunikacji należy złożyć zaświadczenie o badaniu pojazdu, protokół z oceny stanu technicznego oraz uwierzytelnioną kopię decyzji wpisania auta do wojewódzkiej ewidencji pojazdów zabytkowych.

Procedury są znacznie dłuższe i droższe od normalnej rejestracji (koszt sięga nawet ponad 1000 zł), ale po uzyskaniu żółtych tablic auto nie musi już przechodzić corocznych, okresowych badań technicznych.

Aby dokonać takiej rejestracji, pojazd musi mieć co najmniej 25 lat, a od zakończenia produkcji danej generacji modelu musi minąć nie mniej niż 15 lat. Na decyzję o zarejestrowaniu samochodu jako zabytku wpływ ma jednak przede wszystkim wojewódzki konserwator zabytków. W związku z rosnącą liczbą aut z żółtymi tablicami, konserwatorzy w ostatnim czasie zaostrzają kryteria i jako zabytkowe rejestrują pojazdy starsze niż 30-letnie.

Rejestracja samochodu elektrycznego z zielonymi tablicami

Od 1 stycznia właściciele samochodów elektrycznych i z napędem wodorowym mogą wymieniać tablice rejestracyjne z tradycyjnych na zielone. Z urzędu otrzymują je nowe samochody elektryczne rejestrowane po 1 stycznia 2020 r. Tablice są także wyposażane w naklejki legalizacyjne – z czerwoną obwódką przeznaczone dla aut elektrycznych i żółtą dla samochodów napędzanych wodorem. Właściciele świeżo rejestrowanych „elektryków” nowe tablice otrzymają zamiast wydawanych dotychczas naklejek na szyby.

Co ważne, wymiana tablic rejestracyjnych na zielone nie pociąga za sobą konieczności wymiany dowodu rejestracyjnego.

Właściciele kupionych i zarejestrowanych wcześniej aut mogą, ale nie muszą, wymienić dotychczasowych tablic. Aby wymienić tablice rejestracyjne na zielone, należy złożyć wniosek do starostwa powiatowego, urzędu miasta (w przypadku miast na prawach powiatu) lub urzędu dzielnicy (w przypadku Warszawy). Jako powód wymiany należy wpisać wymianę w celu oznakowania pojazdu elektrycznego.

Zielonych tablic rejestracyjnych nie otrzymają właściciele aut hybrydowych.

Ile kosztują zielone tablice rejestracyjne?

Wymiana tablic kosztuje 93 zł. Koszt obejmie jedynie nowe tablice. Zarówno dowód rejestracyjny, jak i naklejka na szybę pozostaną bez zmian, ponieważ wymiana nie wiąże się ze zmianą numeru rejestracyjnego.

Jak zarejestrować samochód w miejscu zamieszkania?

Aby zarejestrować samochód w miejscu zamieszkania a nie zameldowania, wystarczy udowodnić, że mieszka się w danym mieście. Podczas rejestracji urzędnik będzie mógł zażądać od nas udokumentowania mieszkania w danym mieście lub powiecie. Wówczas będziemy musieli przedstawić np. umowę o pracę lub umowę najmu mieszkania.

Rejestracja samochodu przez współwłaścicieli

Zdarzają się, i to dość często, sytuacje, w których samochód posiada więcej właścicieli – np. męża i żonę, ojca i syna. Jeśli drugi kierowca stanie się współwłaścicielem w momencie zakupu, rejestracja pojazdu przebiega identycznie jak w przypadku jednego właściciela. Inna procedura obowiązuje w sytuacji, gdy współwłaściciel pojawił się po wcześniejszej rejestracji samochodu. Co wówczas należy zrobić? Przede wszystkim zalegalizować współwłasność, np. poprzez umowę darowizny. Zazwyczaj udziały dzielone są po połowie, ale w darowiźnie można przekazać dowolną część darowanego przedmiotu, w tym przypadku samochodu.

Akt darowizny, oprócz danych darczyńcy i obdarowanego, musi zawierać dane samochodu, datę i miejsce podpisania umowy darowizny, oświadczenie o prawie własności pojazdu, oświadczenie o przekazaniu części udziałów oraz oświadczenie o przyjęciu oddziałów.

Darowiznę należy zgłosić w ciągu 14 dni w urzędzie skarbowym i opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych wynoszący 2 proc. wartości pojazdu. Na jego uiszczenie ustawodawca przewidział kolejne 14 dni. Co istotne, podczas rejestracji samochodu będącego współwłasnością w wydziale komunikacji muszą pojawić się wszyscy właściciele.

Rejestracja pojazdu – upoważnienie dla pełnomocnika

Aby bezboleśnie przejść proces rejestracji samochodu i oszczędzić sobie stania w kolejce z dokumentami, możemy skorzystać z instytucji pełnomocnika, który w naszym imieniu dopełni wszystkich formalności, a finalnie również odbierze nasz dowód rejestracyjny.

Upoważnienie mogą przekazać także współwłaściciele, którzy nie mają możliwości stawienia się w wydziale komunikacji.

Upoważnienie do zarejestrowania pojazdu przez pełnomocnika musi mieć formę pisemną. Muszą się w nim znaleźć dane właściciela pojazdu i pełnomocnika oraz wyraźny zapis, do czego dokładnie go upoważniamy – m.in. dane samochodu, który będzie miał w naszym imieniu zarejestrować. Niezbędny jest także czytelny podpis.

Jedynie w przypadku pełnomocnictwa realizowanego przez rodziców, dzieci, rodzeństwo, dziadków i wnuki jest bezpłatne. Za upoważnienie jakiejkolwiek innej osoby trzeba zapłacić 17 zł. Opłatę należy uiścić przed złożeniem wniosku o zarejestrowanie samochodu, a dowód wpłaty załączyć do dokumentów.

Rejestracja samochodu – jak zachować dotychczasowe tablice

Od 31 stycznia 2022 r. kupując używany samochód zarejestrowany wcześniej w Polsce, można zachować dotychczasowy numer rejestracyjny pojazdu.

Zmiana pozwalająca zachować numer rejestracyjny pozwoli zaoszczędzić blisko 80 zł – tyle bowiem trzeba zapłacić za nowe tablice rejestracyjne.

Z nowych tablic nie będą mogli zrezygnować jednak wszyscy kierowcy. Z udogodnienia nie skorzystają kupujący starsze auta – nie tylko te z czarnymi tablicami, ale również z białymi, lecz bez unijnych gwiazdek, a z używaną wcześniej polską flagą.

Ułatwienie przewidziane jest jedynie dla tych osób, które kupią używany samochód zarejestrowany wcześniej w Polsce. Również kupujący auta z zagranicy będą musieli, jak dotychczas, wymieniać tablic.

Czasowe wyrejestrowanie samochodu po nowemu

Od 31 stycznia 2022 r. obowiązują także nowe przepisy dotyczące wyrejestrowania pojazdu, np. na czas naprawy po wypadku. Auto można teraz wycofać minimum na trzy miesiące, a maksymalnie na rok, o ile nie minęły trzy lata od poprzedniego wycofania pojazdu z ruchu.

Rozwiązanie ma pozwolić właścicielom aut zaoszczędzić np. na kosztach ubezpieczenia.

Znajdź najlepsze OC i AC

Kolejne zmiany mają wejść w życie we wrześniu. Wycofane zostaną wówczas karty pojazdu i nalepki kontrolne z numerami rejestracyjnymi.

Jak sprawdzić, czy auto nie jest kradzione?

W 2018 r. w Polsce skradziono 9,2 tys. samochodów – wynika z danych Komendy Głównej Policji. Część z nich trafiła na czarny rynek. Jak nie dać się oszukać i sprawdzić, czy samochód nie jest kradziony?

W pierwszej kolejności należy sprawdzić tożsamość sprzedającego oraz faktyczne pochodzenie auta oraz jego wartość rynkową, jeśli jest zaskakująco niska. Na tym etapie ważna jest także rozmowa ze sprzedawcą, choćby telefoniczna, podczas której możemy zweryfikować informacje zawarte w ogłoszeniu.

Jeśli będziemy mieć wątpliwości, powinniśmy sprawdzić numer VIN na podwoziu lub nadwoziu z tym, który wpisany jest do dowodu rejestracyjnego. Numer VIN auta możemy także sprawdzić, pobierając bezpłatny raport z Centralnej Ewidencji Pojazdów.

To, czy auto nie ma „przebitego” numeru VIN lub silnika, możemy zweryfikować również na komisariacie policji, gdzie dodatkowo sprawdzimy, czy auto nie znajduje się na liście pojazdów kradzionych.

Znając numer VIN auta, możemy także sprawdzić historię pojazdu, korzystając ze strony www.historiapojazdu.gov.pl. Dowiemy się wówczas m.in. o kolejnych zmianach właścicieli i badaniach technicznych.

Co zrobić, gdy kupiliśmy skradziony samochód?

To na kupującym ciąży obowiązek sprawdzenia, czy auto jest kradzione. Jeśli tego nie zrobimy i staniemy się właścicielami kradzionego auta, możemy zostać oskarżeni o paserstwo. W konsekwencji kupione auto zostanie nam odebrane, a zwrotu pieniędzy będziemy mogli ubiegać się w postępowaniu cywilnym przeciwko nieuczciwemu sprzedawcy.