W gruncie rzeczy to rachunek bankowy wpisany w przelewie decyduje o tym, do kogo trafią pieniądze. Przez tytuł przelewu odbiorca dowiaduje się zaś, czego dotyczy konkretna płatność. Jeśli tytuł będzie błędny lub niejasny, to może dojść do nieporozumienia. Podobnie będzie przy niewłaściwych danych osobowych i adresowych odbiorcy.
Z perspektywy banków od tytułu ważniejszy jest numer konta bankowego i kwota przelewu. Banki mogą jednak poddać analizie także i sam tytuł. Ma to miejsce szczególnie przy płatnościach opiewających na spore sumy.
Jeśli bank wykryje coś podejrzanego, to ma prawo zawiesić płatność i zażądać wyjaśnień. Informacja o zaistniałej sytuacji może zostać nawet przekazana do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej oraz innych instytucji państwowych. Choć więc tytuł polecenia przelewu pełni raczej informacyjną funkcję, to błędy mogą czasem okazać się zarzewiem sporych kłopotów.
Co powinno się wpisać w tytule płatności?
Gdy chce się wykonać przelew, to system transakcyjny banku wymaga uzupełnienia pola oznaczonego, jako tytuł. Wpisanie czegokolwiek lub czegoś nazbyt ogólnikowego, jak np. „przelew środków” jest kiepskim pomysłem. W tytule powinno się po prostu wpisać konkretny cel danej płatności.
Firmy zwykle same informują swoich klientów, jak powinien zostać zatytułowany przelew. Jeśli przykładowo spłaca się pożyczkę pozabankową, to poprawny tytuł płatności zapewne znajdzie się w umowie pożyczki. Podobne zasady dotyczą kredytów gotówkowych, polis ubezpieczeniowych czy przelewów dotyczących zakupów na raty.
Czasem jednak odbiorca nie podaje informacji na temat preferowanego tytułu. Wtedy to trzeba zwięźle, ale też precyzyjnie określić, za co się płaci. Jeśli przykładowo przelew dotyczy zakupu samochodu, to w tytule można podać markę, model oraz numer VIN pojazdu. Kiedy zaś opłaca się mandat, to należy podać słowo „Mandat” oraz wpisać jego serię i numer.
Trzeba przy tym uważać na niedozwolone znaki w tytule przelewu. Z zasady w tytule wpisuje się litery i cyfry. Nie powinno się zaś używać znaków specjalnych, takich jak np. hasztagi lub gwiazdki. Na ogół systemy ze strony banku same blokują możliwość użycia znaków niedozwolonych.
Mikrorachunek podatkowy — tytuł przelewu
Precyzyjne informacje są szczególnie istotne w szeroko pojętych rozliczeniach z Urzędem Skarbowym. Zbyt ogólnikowo opisana płatność może sprawić, że pieniądze zostaną zaksięgowane niezgodnie z intencją nadawcy. Alternatywnie urzędnik skontaktuje się z płatnikiem, by sprecyzować cel konkretnej płatności.
Dlatego tytuł przelewu do Urzędu Skarbowego powinien zawierać nazwę konkretnego podatku i zakres czasowy, któremu dedykowana jest dana wpłata. Wszakże podatków i identyfikatorów podatków jest mnóstwo, a więc nietrudno o pomyłkę.
Nawet po wprowadzeniu mikrorachunku dla podatników błędy w przelewach do fiskusa wcale nie należą do rzadkości. Nieco prościej wygląda sytuacja z tytułem przelewu do ZUS-u. Najważniejsze jest to, by wpłacić kwotę zgodnie z prawidłowo wystawioną deklaracją.
Sprawdź również: Najlepsze konta firmowe i konta osobiste
Tytuł przelewu na szczególną uwagę zasługuje też w przypadku, gdy odbiorcą płatności jest sąd lub komornik. Przykładowo na konta bankowe sądów rejonowych w ciągu dnia wpływają nawet setki przelewów. Bez precyzyjnej informacji w tytule pracownik sądu może mieć problem z domyśleniem się, czego dotyczy konkretna płatność.
Jaki tytuł przelewu, żeby nie płacić podatku?
W istocie to nie tytuł danego przelewu decyduje o tym, czy pojawi się konieczność zapłaty podatku. Znaczenie ma tu specyfika konkretnej transakcji. Jednakże ze względów podatkowych o właściwych tytułach przelewów trzeba pamiętać zwłaszcza w przypadku darowizn dla członków rodziny.
Jeśli więc zamierza się przekazać darowiznę swojemu dziecku, to tytuł przelewu powinien przykładowo zawierać zwrot „Darowizna dla córki Anny Nowak”. W ten sposób przekazuje się informacje o stopniu pokrewieństwa, co ma wpływ na kwestie podatkowe.
Kiedy miejsce ma darowizna na cele kultu religijnego, to tytuł przelewu także ma ogromne znaczenie. Wynika to z tego, że przy darowiźnie tego typu można zastosować ulgę podatkową. Odpowiednie oznaczenie przelewu zminimalizuje ryzyko zakwestionowania zastosowania ulgi przez Urząd Skarbowy.
Dlaczego śmieszne tytuły przelewów mogą okazać się nie najlepszym pomysłem?
Bywa, że ludzie zastanawiają się, co wpisać w tytule przelewu dla kolegi i wpadają na jakiś zabawny pomysł. W sieci znaleźć można nawet serie memów bazujących na śmiesznych tytułach przelewów.
Dowcipy tego typu mogą czasem mieć jednak niespodziewane konsekwencje. Bank może zażądać wyjaśnień, zwłaszcza przy płatnościach na duże sumy. Pod żadnym pozorem w tytule przelewu nie należy umieszać zwrotów sugerujących nielegalne działania, nawet w formie żartu.
Jak reagować, gdy w tytule przelewu pojawił się błąd?
Po przesłaniu przelewu z zasady nie ma możliwości modyfikacji tytułu. Kontakt z infolinią bankową rzadko kiedy przyniesie więc skutek. Zalecić można, by każdą pomyłkę wyjaśnić, np. przez szybki kontakt z odbiorcą płatności. Często jednak drobny błąd w tytule przelewu nie ma żadnych konsekwencji. Jeśli przykładowo pojawiła się literówka w tytule małego przelewu do znajomego, to zapewne nie pojawią się żadne problemy.
Natychmiastowej reakcji wymaga za to każda pomyłka w numerze rachunku odbiorcy lub kwocie płatności. W tego typu przypadkach zwykle trzeba podjąć działania mające na celu cofnięcie przelewu lub odzyskania środków finansowych.
Właściwy tytuł przelewu to brak zbędnych problemów
W kwestiach finansowych, a zwłaszcza tych związanych z przekazywaniem pieniędzy lepiej jest postawić na przejrzystość transakcji. Na tytuł przelewu uwagę może zwrócić nie tylko odbiorca płatności, ale i bank oraz instytucje państwowe.
Za każdym razem powinniśmy upewnić się, czy tytuł przelewu nie zawiera żadnego błędu. To pozwoli nam uniknąć kłopotów. W dodatku późniejsze analizy historii finansowej na rachunku bankowym przebiegną sprawniej. Nie będzie trzeba przecież tracić czasu na zastanawianie się, czego konkretnie dotyczył dany przelew.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne.
Komentarze