Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business
Disponível para todos os clientes do Cloud Identity
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials
Administradores: para ativar ou desativar os estilos e planos de fundo imersivos, acesse Admin Console > Apps > Google Workspace > Configurações do Google Meet > Configurações de vídeo do Meet. Acesse nossa Central de Ajuda para saber como controlar se os usuários podem mudar os planos de fundo no Meet.
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de novembro de 2021
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual para dispositivos qualificados (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de dezembro de 2021
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Para inserir um ícone de pessoa, digite “@” em qualquer célula e pesquise seu diretório ou selecione Inserir > Ícone de pessoa.
Primeiros passos
Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esse recurso ficará disponível por padrão. Para inserir um ícone inteligente em uma célula, pressione “@” ou selecione Inserir > Ícone de pessoa. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar ícones inteligentes no Planilhas Google.
Em 2022, todas as edições do Google Workspace devem contar com esse recurso. Vamos divulgar o lançamento no blog Workspace Updates.
Primeiros passos
Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Para excluir um espaço, pressione "Excluir espaço" no menu suspenso. Só quem criou a sala pode fazer isso, e essa ação vai excluir o espaço para todos.
Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, G Suite Basic e Business Starter
Não disponível para os clientes do Google Workspace, Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, Nonprofits e Business
Agora que você pode fazer reuniões maiores, esperamos que consiga se conectar e colaborar com mais facilidade com seus colegas e clientes.
Primeiros passos
Administrador: nenhuma ação é necessária.
Usuário final: nenhuma ação é necessária. Os novos limites de participantes são automáticos para todas as reuniões do seu domínio. Se você precisar reunir um número ainda maior de pessoas, ative a transmissão ao vivo, que permite até 100.000 participantes de uma vez.
Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic e G Suite Business
Alertas: mostra alertas recentes específicos da conta da Central de alertas.
Nesses novos cards, as organizações podem acompanhar as novidades e melhorias nos produtos do Google Workspace. Eles também facilitam o acesso a novas notificações de administração e segurança, reunindo informações essenciais para criar páginas de destino mais dinâmicas e com vários insights.
Página inicial do Admin Console com os cards "Atualizações do produto" e "Alertas"
A quem se aplica
Administradores
Por que usar
Antes, para saber os lançamentos de recursos e atualizações do Google Workspace, as pessoas precisavam se inscrever no blog Google Workspace Updates. Agora as postagens recentes podem ser acessadas direto no Admin Console.
Além disso, para ver as notificações mais recentes, era preciso acessar a Central de alertas. Agora essas notificações também podem ser vistas na página inicial.
Com esses cards, você poderá acessar todas as informações necessárias para gerenciar sua organização no Admin Console.
Mais detalhes
Card "Google Workspace Updates"
Mostra as postagens mais recentes do blog Google Workspace Updates.
Clique em um anúncio para abrir a postagem e ver mais informações.
Clique em "Ver tudo" para abrir o Google Workspace Updates.
No momento, este card só está disponível em inglês.
Novo card "Atualizações do produto"
Card "Alertas"
Este card é atualizado automaticamente com os alertas mais recentes da Central de alertas do Admin Console.
Clique em um alerta para ver os detalhes.
Clique em "Ver a Central de alertas" para ver mais informações sobre os alertas abertos.
Só é possível ver alertas abertos com o status “Não iniciado” ou “Em andamento”. Os alertas com o status “Encerrado” não aparecem, mas podem ser acessados na Central de alertas. É só usar o filtro de status.
Administradores: o card "Atualizações do produto" está disponível para todos os administradores e pode ser aberto ou fechado. O card "Alertas" só está disponível para os administradores com o privilégio "Central de alertas" e também pode ser aberto ou fechado. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os privilégios da Central de alertas.
Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica.
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de novembro de 2021
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Com essas opções, é possível informar se você vai participar de uma reunião virtual ou presencialmente. O organizador e os convidados veem essa informação nos detalhes do evento. Assim todas as pessoas sabem o que vai acontecer e se preparam adequadamente.
Se você selecionar as novas opções de RSVP, os detalhes da forma de participação (por exemplo, “participação virtual”) não serão compartilhados com contatos em outras plataformas, como o Microsoft Outlook.
Primeiros passos
Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
O relatório de transformação é uma ferramenta sem custo financeiro para as organizações quantificarem a implementação do Google for Education nos nossos produtos e programas. Os relatórios semestrais mostram tendências ao longo de um período para você entender facilmente como sua organização usa o Google Workspace for Education e os Chromebooks, além de acompanhar o progresso nos programas de certificação.
Com base nas informações de uso e nas respostas da pesquisa, você receberá recursos e recomendações personalizadas do Google for Education que serão relevantes para toda a organização.
Você poderá fazer ajustes no relatório a qualquer momento entre 2 de novembro e 10 de dezembro de 2021. Após essa data, não será possível editá-lo.
Participar e compartilhar a pesquisa de transformação [opcional]
A participação é opcional, mas recomendamos que você e sua equipe de liderança respondam à pesquisa pelo menos uma vez por ano para refletir sobre a transformação digital e receber feedback personalizado.
Agora os relatórios de transformação estão disponíveis para todos os usuários.
Disponibilidade
Disponível para clientes do Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade nos ensinos fundamental e médio
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business
Agora aprimoramos esse recurso e também impedimos as notificações de @menções entre você e o usuário bloqueado em comentários e ações necessárias no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Esse bloqueio ocorrerá nas notificações por e-mail e no app. Isso tornará o recurso mais previsível e abrangente.
Primeiros passos
Administradores: esse recurso não tem um controle específico. Não é possível bloquear outros usuários no mesmo domínio ou em domínios confiáveis.
Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de novembro de 2021, inclusive para usuários com Contas do Google pessoais
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business
Na versão Beta que lançamos, é possível pedir e revisar aprovações formais no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Agora estamos ampliando esse recurso para mais usuários. Assim que recebem os pedidos, os revisores podem aprovar, rejeitar, adicionar comentários ou editar os documentos: tudo sem sair do ambiente seguro do Google Workspace.
Pedido de aprovação no Documentos Google.
A quem se aplica
Administradores e usuários finais
Por que usar
Pode ser difícil garantir aprovações de documentos quando colaboramos com várias partes interessadas e lidamos com diversas prioridades. Com esse recurso, fica mais fácil fazer isso e ver quem são os revisores.
Além disso, quando um documento é editado, os revisores são notificados e a versão mais recente é reaprovada. Depois que todos os revisores aprovam o arquivo, ele é bloqueado e não pode mais ser editado, o que garante a integridade do documento.
Esperamos que esse recurso simplifique o fluxo de trabalho de contratos, documentos legais e outros arquivos que requerem aprovações formais.
Mais detalhes
Assim que um documento é enviado para aprovação, os revisores recebem notificações por e-mail, pelo navegador ou no Google Chat, dependendo da opção selecionada em Configurações do Google Drive na Web. Depois, eles recebem um link direto para o documento.
Se você definir uma data de entrega, os revisores vão receber lembretes por e-mail avisando que a aprovação é necessária ou que o prazo já terminou. Você também pode bloquear o documento para impedir que os usuários editem o conteúdo ou façam comentários e sugestões.
Observação: por padrão, os documentos permanecem desbloqueados até ser totalmente aprovados.
Se você tiver vários revisores, o documento só será aprovado quando todos fizerem isso. Caso uma aprovação seja feita durante o processo, todos os revisores receberão notificações por e-mail para reaprovar a versão mais recente do arquivo. Se um revisor rejeitar o arquivo, o pedido de aprovação vai ser rejeitado para todos.
Quando todos os revisores aprovam o documento, o arquivo é bloqueado. Para editar um arquivo bloqueado, é preciso desbloqueá-lo ou aprová-lo antes. O desbloqueio do arquivo cancela a pedido de aprovação.
Primeiros passos
Administradores: esse recurso ficará ATIVADO por padrão e poderá ser desativado no nível do domínio ou gerenciado por grupo/UO. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de aprovações .
Ativação do recurso de aprovações no Admin Console.
Usuários finais: os usuários podem gerenciar as notificações do Drive em "Aprovações", nas "Configurações do Drive". Acesse a Central de Ajuda para saber como mais sobre como receber aprovações de arquivos no Google Drive.
Observação: embora a configuração do Admin Console esteja visível e configurável, ela não será aplicada até 15 de novembro de 2021
Recurso para o usuário final
Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de novembro de 2021
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 24 de novembro de 2021
Disponibilidade
Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e edição para organizações sem fins lucrativos, G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos
Não disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline e and G Suite Basic
Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais
Ficou mais fácil adicionar citações no Documentos Google com a nova função de digitação automatizada e pesquisa
Ao adicionar citações no Documentos Google agora você pode pesquisar livros e fontes on-line e depois preencher automaticamente alguns atributos dessas fontes. | Saiba mais
Programa Beta para refinar os resultados da pesquisa no Google Drive com ícones de pesquisa
Estamos lançando um programa Beta do Google Drive que ajudará os usuários a refinar as pesquisas e encontrar arquivos mais rapidamente com os ícones de pesquisa. Esse programa Beta ficará disponível para todas as edições do Google Workspace. Os clientes qualificados podem usar este formulário para indicar o interesse no programa Beta. | Saiba mais
Ativação do acesso baseado no contexto avançado para o Google Workspace no Admin Console
Agora é possível configurar níveis de acesso personalizados ao acesso baseado no contexto (CAA) usando atributos avançados no Admin Console do Google Workspace. Você pode usar sinais mais avançados, como restrições de data/hora, nível de segurança de credencial, atributos do navegador Chrome ou Chrome OS verificado, além dos sinais dos parceiros da BeyondCorp Alliance. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Também disponível para os clientes do Cloud Identity Premium. | Saiba mais
O programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace agora inclui o Google Meet e o Google Drive para computador
Agora estamos ampliando o programa beta da criptografia do lado do cliente e incluindo dados para computador do Google Meet e Google Drive. Além disso, as APIs de serviços de chave de acesso agora estão disponíveis publicamente para qualquer pessoa. Também estamos adicionando dois novos parceiros de serviços de chave de acesso (Fortanix e Stormshield) para clientes que buscam um parceiro dedicado com integração para as APIs de serviços de chave de acesso. | Saiba mais
Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Também disponível para os clientes do Cloud Identity Premium.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, G Suite Basic e Business e Cloud Identity Free.
Estamos lançando um programa Beta do Google Drive que ajudará os usuários a refinar as pesquisas e encontrar arquivos mais rapidamente com os ícones de pesquisa. Isso é parecido com a funcionalidade que já está disponível no Gmail.
Ao pesquisar no Drive, os usuários costumam digitar algumas palavras-chave para encontrar um arquivo, como “plano de marketing” ou “relatório de vendas”, o que pode retornar muitos resultados.
Agora, após digitar uma consulta, eles poderão usar ícones de pesquisa para encontrar resultados mais relevantes com base nestas informações:
Tipo de arquivo, como um arquivo do Documentos Google, um PDF ou uma imagem
Pessoas
Local (como um drive compartilhado ou uma pasta específica)
Quando o documento foi modificado pela última vez
Apenas títulos de arquivos
Marcadores de drives compartilhados
Tarefas
Com os ícones de pesquisa no Drive, esperamos que seja mais fácil encontrar arquivos, sem a necessidade de fazer várias pesquisas ou classificar resultados irrelevantes.
Usuários finais: se a inscrição no programa Beta for aceita, os ícones de pesquisa ficarão disponíveis por padrão para os usuários nos grupos do Google informados na inscrição. É só digitar uma consulta de pesquisa e selecionar um ou vários ícones para filtrar os resultados.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Atualização do botão "Escrever" para os usuários do Chat no Gmail na Web
No início deste ano, atualizamos o botão "Escrever" para todos os usuários do Chat no Gmail na Web. Ele ficou menor e tem apenas o ícone de lápis. Como nossos usuários informaram que a versão original e maior era mais intuitiva, ela será restaurada a partir de 3 de novembro de 2021. | Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais.
Novos menus de navegação no Google Sites
Agora os editores de sites podem organizar links externos e de páginas em novos menus de navegação. É só selecionar "Novo menu" e adicionar ou mover páginas. Assim, é mais fácil estruturar a navegação nos seus sites. | Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais.
Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.
Acesso rápido a recursos importantes nos novos menus do Planilhas Google
Atualizamos os menus do Planilhas para facilitar o acesso aos recursos mais usados. | Saiba mais
Gerencie e compartilhe apps iOS particulares usando o gerenciamento de endpoints do Google
Agora os administradores podem fazer upload, gerenciar e distribuir apps iOS particulares em dispositivos gerenciados avançados. | Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Cloud Identity Premium. | Saiba mais
Integração do VirusTotal com a ferramenta de investigação da segurança mostra mais insights sobre os eventos do Gmail
Agora os administradores podem ver os relatórios do VirusTotal e informações mais completas sobre os logs de eventos do Gmail na ferramenta de investigação da segurança. Com essas informações, é mais fácil decidir a melhor forma de proteger usuários e dados. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais
Melhoria e atualização do menu "Segurança" do Admin Console
Atualizamos a categoria “Segurança” no menu de navegação esquerdo do Admin Console. Por exemplo, facilitamos o acesso aos recursos de segurança, que antes só podiam ser acessados na página "Configurações de segurança", criamos subcategorias e muito mais. | Saiba mais
Facilitamos o acesso aos recursos de segurança, que antes só podiam ser acessados na página "Configurações de segurança".
Adicionamos as categorias "Autenticação", "Controles de acesso e dados" e "Central de segurança" para facilitar o acesso aos recursos disponíveis.
Mudamos o nome da página "Configurações de segurança" para "Visão geral".
Esperamos que essas melhorias ajudem os administradores a encontrar, acessar e gerenciar nosso pacote de ferramentas de segurança.
Novo menu "Segurança" no Admin Console
Mais detalhes
Em vez de aparecerem em uma única lista, agora os recursos de segurança são divididos nas categorias "Autenticação", "Controles de acesso e dados" e "Central de segurança". A disponibilidade de alguns recursos e subcategorias depende da sua edição do Google Workspace:
A categoria Autenticação inclui recursos de gerenciamento de senha e conta. Por exemplo:
Verificação em duas etapas
Recuperação de conta
Programa Proteção Avançada
Desafios de login
Gerenciamento de senha
SSO com apps SAML
SSO com IdP de terceiros
A categoria Controles de acesso e dados inclui recursos granulares para gerenciar seus dados em dispositivos, navegadores e apps. Por exemplo:
Controles de API
Criptografia do lado do cliente
Acesso baseado no contexto
Proteção de dados
Controle da sessão do Google
Controle de sessão do Google Cloud
Apps menos seguros
Os recursos na categoria Central de segurança mostram informações e análises de segurança avançadas:
Painel
Ferramenta de investigação
Integridade da segurança
Primeiros passos
Administradores: essa atualização ficará disponível automaticamente.
Usuários finais: não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
Na página "O que há de novo no Google Workspace?" da Central de Ajuda, você pode ver os novos produtos e recursos do G Suite, incluindo pequenas mudanças não anunciadas no blog Google Workspace Updates.
