Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais:
Os participantes podem fixar e liberar as próprias mensagens. Já os organizadores podem liberar as mensagens de qualquer pessoa.
Para fixar uma mensagem, passe o cursor sobre ela na janela do chat e selecione o ícone de fixação. Saiba mais sobre o envio de mensagens de chat na Central de Ajuda.
Para fixar ou liberar uma mensagem, use o ícone correspondente.
Adicionar até 20 coorganizadores ao agendamento de horários durante o processo de configuração para você organizar compromissos junto com outras pessoas.
Criar agendamentos em agendas secundárias. Antes, um usuário só podia criar agendamentos de horários na própria agenda principal. Agora também é possível criar o agendamento e receber os eventos marcados em agendas secundárias. Isso é muito útil quando várias pessoas (por exemplo, uma equipe) precisam acessar os mesmos períodos de um horário de atendimento. Todas as pessoas com permissão para usar a agenda secundária podem mudar o agendamento e acessar compromissos futuros. O agendamento de horários pode consultar disponibilidades na agenda secundária, mas essas informações não podem ser verificadas para todos os usuários com acesso a ela.
Estender a funcionalidade de acesso delegado para o agendamento de horários. Atualmente, o acesso delegado permite que outra pessoa (por exemplo, um assistente administrativo) acesse sua conta do Google Workspace para enviar e-mails ou gerenciar convites e eventos da agenda por você. Agora a pessoa com acesso delegado poderá editar ou excluir seus agendamentos na agenda principal.
Selecionar Verifique a disponibilidade nas agendas para verificar a disponibilidade nas agendas adicionadas ao recurso. Se você desmarcar a opção, os usuários poderão marcar horários mesmo havendo conflito com uma das agendas. Com isso, os novos agendamentos são priorizados.
Como começar
Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais:
Não é possível adicionar grupos ou usuários de fora do seu domínio como coorganizadores.
Os coorganizadores não podem acessar nem mudar os detalhes do agendamento de horários. No entanto, se o agendamento for criado em uma agenda compartilhada, eles podem acessar e editar os detalhes.
Os compromissos vão ficar disponíveis nas agendas principais do organizador e coorganizadores.
O recurso "Verifique a disponibilidade nas agendas" estará ATIVADO por padrão. Para desativar, desmarque a caixa correspondente no editor de agendamento de horários.
A disponibilidade não é verificada automaticamente nas agendas dos coorganizadores. Você pode selecionar a agenda do coorganizador na seção "Verifique a disponibilidade nas agendas" para incluir a disponibilidade dele (confira se você se inscreveu nessa agenda).
Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 30 de janeiro de 2024
Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 12 de fevereiro de 2024
Disponibilidade
Coorganizadores, agendas secundárias e acesso delegado:
Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits
Verifique a disponibilidade nas agendas:
Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, assinantes do Workspace Individual e usuários com Conta do Google pessoal
Dados do usuário: Especifique usuários, grupos, unidades organizacionais ou toda a organização.
Frequência da exportação: Escolha entre exportação única ou contínua.
Configurações de armazenamento: Especifique a localização geográfica do bucket do Google Cloud Storage que vai receber os dados, quem pode acessar as informações e outras configurações no bucket.
Ao criar uma exportação, você pode escolher que ela aconteça de forma recorrente para seu próprio bucket.
Para quem isso é válido?
Administradores
Por que usar
Com essa atualização, os admins podem exportar os dados do Workspace para o próprio bucket do Google Cloud Storage (GCS) na localização geográfica que quiserem para atender à demanda de soberania de dados, compliance e arquivamento de dados que tiverem.
Fim do suporte ao Meet indicado na visão geral da frota do hardware do Google Meet
Mais detalhes
A data de fim do suporte ao Meet para dispositivos Intel de 10ª geração foi estendida de junho de 2028 para junho de 2029 para refletir a disponibilidade contínua dos dispositivos.
O botão para trocar entre a visualização de lista e de grade já está disponível no Google Drive
Apresentamos um novo botão para facilitar a troca entre as visualizações de lista e de grade no Google Drive. Ele foi desenvolvido com o Google Material Design 3 mais recente e já está disponível em todas as páginas da Web do Drive. | O recurso já pode ser usado por todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Google Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais. | Saiba mais sobre visualização e reorganização de arquivos e pastas.
O acesso rápido ao conteúdo do colaborador está disponível no Google Sites
Já é possível acessar as edições em tempo real dos colaboradores clicando no avatar no canto superior direito nos Documentos ou nas Apresentações Google. Agora lançamos um recurso parecido para o Google Sites, que permite que o editor do site clique no avatar de um colaborador e seja direcionado para o último bloco selecionado. Caso o colaborador esteja em uma página diferente, o editor será direcionado para ela. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 12 de fevereiro de 2024. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais. | Saiba como seguir um colaborador no Google Sites.
Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).
Gerencie conteúdo denunciado do Google Chat com a nova ferramenta de moderação no Admin Console
Agora você pode analisar e decidir o que fazer com o conteúdo denunciado do Google Chat em um só lugar. No Admin Console, basta acessar Apps > Google Workspace > Moderação ao lado da ferramenta de quarentena de e-mails do Gmail. | As denúncias e moderação de conteúdo do Google Chat estão disponíveis apenas para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre conteúdo denunciado do Google Chat.
Google Meet aumenta a compatibilidade das legendas descritivas para mais 31 idiomas
Adicionamos duas melhorias ao fluxo de criação de espaços no Google Chat para evitar nomes duplicados e oferecer um método de configuração de espaços para casos de uso específicos. | Saiba mais sobre criação de espaços no Google Chat.
Para evitar nomes de espaço duplicados no Google Chat, não será mais possível criar um espaço no domínio da sua empresa se o nome escolhido já existir. Semelhante à experiência no Gmail e nos Grupos do Google, se o nome do espaço já existir, será mostrada uma mensagem de erro. Isso também vai acontecer se um usuário tentar trocar o nome de um espaço por outro que já existe.
Esse recurso não se aplicará imediatamente aos nomes de espaços criados com a API Chat. A partir de 3 de junho de 2024, os espaços criados com a API Chat também estarão sujeitos a esse erro.
A partir desta semana, você também vai ter acesso a uma interface do usuário atualizada ao criar um novo espaço no Chat. Além de determinar facilmente as configurações de acesso, agora você pode designar o espaço para colaboração, o que é útil para discutir um tema ou projeto de equipe, ou para anúncios, útil para facilitar a comunicação controlada unidirecional, como atualizações em toda a empresa.
Após a criação do espaço, vai aparecer uma página de boas-vindas atualizada com opções contextuais. Elas vão mostrar as próximas etapas para os usuários dependendo do tipo de espaço selecionado. Com os espaços de colaboração, os usuários podem adicionar membros, compartilhar arquivos, atribuir tarefas e criar uma mensagem de recepção que aparece quando um novo membro entra no espaço. Você também vai poder ativar o "Histórico" e conferir sugestões contextuais de apps qualificados (com base nos apps conhecidos no seu domínio) para explorar no Marketplace e adicionar ao espaço. No espaço de anúncio, os usuários vão poder adicionar grupos, gerenciar permissões e incluir orientações sobre como usar o espaço.
Como começar
Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais:
Você vai receber uma mensagem de erro ao editar ou criar um espaço no Google Chat com o mesmo nome de um espaço que já existe. Os espaços existentes com o mesmo nome não serão afetados.
Desenvolvedores: Atualizem os apps criados com a API Chat para garantir que eles não entrem em conflito com esse novo código do erro voltado aos nomes de espaços duplicados até 3 de junho de 2024.
O Google Chat é fundamental para acelerar a produtividade e a colaboração. As denúncias e a moderação de conteúdo ajudam a garantir que as informações trocadas na plataforma sejam seguras e apropriadas. Quando uma denúncia é enviada por usuários, é possível usar a ferramenta de moderação para tomar as seguintes medidas:
Acessar todas as denúncias associadas à mensagem (incluindo as já resolvidas).
Observação: as denúncias resolvidas serão removidas da ferramenta de moderação após 180 dias.
Revisar o histórico de edições de uma mensagem e a transcrição da conversa, incluindo até cinco mensagens postadas antes da mensagem denunciada.
Acessar os detalhes da conversa para ter informações sobre o tipo de conversa (mensagens diretas, mensagens diretas em grupo ou Espaços) com o número de participantes, administradores do espaço, orientações etc.
Com essas informações e as políticas da organização, os administradores e moderadores podem escolher a providência mais adequada, seja excluir uma mensagem específica ou um espaço inteiro, antes de marcar a denúncia como resolvida. Além disso, os moderadores podem adicionar comentários à denúncia para consultar depois, caso o conteúdo exija novas auditorias no futuro.
A ferramenta de moderação pode ser acessada no Admin Console selecionando Apps > Google Workspace > Moderação.
Ao selecionar uma mensagem denunciada, são exibidas diversas informações, incluindo detalhes da conversa e outras denúncias da mesma mensagem.
É possível selecionar "Mostrar mais" na seção "Mensagem denunciada" para visualizar até cinco mensagens enviadas antes dela.
Mais detalhes
Como parte dessa mudança, a ferramenta de moderação também vai incluir uma guia para gerenciar mensagens do Gmail em quarentena. Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre como configurar quarentenas de e-mail e os privilégios de administrador necessários para gerenciar mensagens em quarentena. A guia do Gmail está disponível para todos os clientes do Google Workspace.
As denúncias e moderação de conteúdo do Google Chat estão disponíveis para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
Cancele a inscrição de e-mails no Gmail com mais facilidade
Sabemos que gerenciar e-mails indesejados é o que deixa muitos usuários frustrados. Por isso, anunciamos novas diretrizes para remetentes de e-mail em massa alguns meses atrás para ajudar a manter a segurança dos usuários. Agora, ficou ainda mais fácil cancelar sua inscrição de e-mails indesejados no Gmail na Web e em dispositivos móveis:
Adicionamos o botão de cancelamento de inscrição às ações exibidas ao passar o cursor na lista de assuntos na Web. Quando você clica nesse botão, o Gmail envia uma solicitação HTTP ou um e-mail ao remetente para remover seu endereço da lista de e-mails dele.
Movemos o botão de cancelamento de inscrição do menu de três pontos para dar mais destaque a ele no seu e-mail em dispositivos Android e iOS.
Sabemos que é comum que as pessoas recebam mensagens indesejadas, mesmo que elas se inscrevam para receber das marcas ou empresas. Esses e-mails geralmente são enviados por remetentes legítimos, e marcá-los como spam pode impactar de maneira negativa a reputação deles e afetar a entrega dessas mensagens no futuro. Por isso, mudamos o texto dos botões para deixar mais claro para os usuários a escolha entre cancelar a inscrição ou denunciar uma mensagem como spam.
Estes recursos já estão disponíveis para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais na Web e em dispositivos iOS e estão sendo implementados em dispositivos Android em um ritmo prorrogado (possivelmente levará mais de 15 dias para o recurso ficar disponível). | Saiba como cancelar a inscrição de e-mails e denunciar spam no Gmail.
Atualização da experiência móvel em dispositivos dobráveis e tablets Android
No ano passado, anunciamos melhorias na experiência móvel do Google Drive para tablets Android, incluindo várias modernizações, como a mudança da barra de navegação para a lateral do app Drive. Da mesma forma, movemos a barra de navegação do Gmail para o lado para otimizar a experiência em tablets e dispositivos dobráveis. Após essa migração, os usuários vão conseguir trocar de guias com mais facilidade. | Já disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.
Avisos anteriores (links em inglês)
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens do blog (links em inglês).
Abra o app de lousa interativa Lucidspark diretamente nos dispositivos Google Meet Series One Board 65 e Desk 27
A partir do fim do mês, será possível abrir o Lucidspark da Lucid Software diretamente dos dispositivos Google Meet Series One Board 65 e Desk 27. Essa integração permite que os usuários compartilhem e participem de uma sessão da lousa interativa Lucidspark em uma chamada do Meet, iniciada no Series One Board 65 e Desk 27 ou por um participante remoto. | Saiba mais sobre o app de lousa interativa Lucidspark.
Use comentários e ações necessárias em documentos Google com criptografia do lado do cliente
Agora você pode colaborar com outras pessoas em documentos Google com criptografia do lado do cliente, adicionando, editando, respondendo, filtrando ou excluindo comentários. Também é possível atribuir ações necessárias para qualquer pessoa, até mesmo você. Essa funcionalidade, que já existia em documentos não criptografados, vai garantir que os dados fiquem protegidos com chaves de criptografia controladas por você, incluindo o provedor de identidade usado para acessar as chaves. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre comentários com criptografia do lado do cliente e ações necessárias no app Documentos.
Combinação de efeitos de vídeo e melhorias de iluminação e áudio no Google Meet
Participe de reuniões como convidado sem uma Conta do Google em dispositivos móveis
Agora ficou fácil participar de uma reunião como convidado sem criar ou usar uma Conta do Google pessoal ou do trabalho. Essa funcionalidade já existe para as reuniões acessadas pela Web e a ampliação para os dispositivos móveis traz mais flexibilidade para os convidados usarem o Meet em qualquer lugar. | Saiba como participar de reuniões como convidado.
Mensagens com estrela no Google Chat em dispositivos móveis
Em novembro do ano passado, adicionamos o atalho com estrela na Web no novo painel de navegação do Google Chat para ajudar você a acompanhar suas mensagens mais importantes. Agora, anunciamos a expansão desse recurso para dispositivos Android e iOS. | Saiba como marcar mensagens com estrela.
Lançamentos concluídos (links em inglês)
A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog.
Se quiser participar como convidado, você precisa estar no convite da Agenda, receber o código ou link da reunião. Antes de entrar na reunião, você precisará informar seu nome e pedir para participar. Depois que um organizador ou coorganizador aceitar seu pedido, você vai entrar na reunião.
Como começar
Admins: A participação de convidados nas reuniões pode ser ativada ou desativada no nível do domínio. Há mais informações sobre como gerenciar as configurações do Meet na Central de Ajuda.
Combinação de efeitos de vídeo para Web e dispositivos móveis: Agora é possível combinar um efeito de plano de fundo com um filtro para criar uma experiência mais dinâmica e divertida. Essa funcionalidade permite encontrar a mistura perfeita de efeitos para melhor representar você nas reuniões. Com o novo ícone de camada no bloco de autovisualização, você confere quais efeitos está usando e pode remover um deles ou todos de uma vez.
Combinação de efeitos no Google Meet para Web
Combinação de efeitos no Google Meet para dispositivos móveis
Além disso, criamos uma nova interface do usuário para os efeitos. Com o design simplificado, ficou mais fácil descobrir e aplicar esses recursos, que agora estão agrupados em categorias:
Planos de fundo: Ficam organizados em categorias de acordo com o tipo de cenário que você procura, como os mais recentes, fundo desfocado, imagens que você ou a empresa enviaram, entre outras opções.
Filtros: As categorias incluem filtros engraçados, acessórios, fantasias e personagens.
Aparência: Ajuste a iluminação, o enquadramento e a qualidade de vídeo.
Iluminação de estúdio para Web: Este novo recurso está disponível no complemento Duet AI para Google Workspace Enterprise e serve para simular uma iluminação de qualidade profissional. Ajuste o posicionamento, o brilho e a cor da luz para melhorar seu visual. Durante o lançamento inicial, só usuários com dispositivos compatíveis têm acesso a esse recurso.
Somente para fins demonstrativos: para usar o recurso, acesse Configurações > Vídeo > Iluminação de estúdio.
Acústica: Este recurso usa inteligência artificial para recriar frequências sonoras mais altas e melhorar automaticamente o áudio de baixa qualidade dos fones de ouvido Bluetooth comuns e dos convidados que participam da reunião por telefone. Ele está disponível para reuniões na Web e por ligação, mas será lançado no app Meet para dispositivos móveis nas próximas semanas. Quando isso acontecer, vamos fazer uma postagem no blog Workspace Updates. O recurso está incluído no complemento Duet AI para Google Workspace Enterprise.
O recurso de acústica usa IA para melhorar a qualidade do áudio.
Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 17 de janeiro de 2024
Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 29 de janeiro de 2024
Disponibilidade para dispositivos móveis:
Domínios com lançamento rápido: Lançamento completo (de 1 a 3 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 16 de janeiro de 2024 para dispositivos iOS e Android
Na página "O que há de novo no Google Workspace?" da Central de Ajuda, você pode ver os novos produtos e recursos do G Suite, incluindo pequenas mudanças não anunciadas no blog Google Workspace Updates.