GIF de adição de ata de reunião na visualização de detalhes do Agenda
Ata de reunião na visualização de detalhes do Agenda
 
 
 
Quando você cria uma ata de reunião no Agenda, esse arquivo é preenchido automaticamente com as informações relevantes e anexado ao evento.
 
Você também pode adicionar esse modelo de ata de reunião a qualquer arquivo. É só digitar “@” no arquivo e usar o menu suspenso.
 
Adição de uma ata de reunião a um arquivo usando o menu "@"
Adição de um modelo de ata de reunião a um arquivo
 
 
 
 
No momento, esses recursos só estão disponíveis no Agenda e no Documentos para a Web.
 

A quem se aplica

Os usuários finais.
 

Por que usar

As atas de reunião são um dos arquivos mais criados no Documentos e uma forma eficiente de tornar as reuniões mais produtivas. No entanto, para criar, compartilhar e encontrar esses arquivos, é preciso seguir várias etapas básicas e repetitivas e alternar entre o Documentos e o Agenda. O recurso de atas de reuniões é um atalho para criar esses arquivos com poucos cliques.
 
Com ele, é mais fácil criar, compartilhar e anexar atas de reunião aos eventos do Agenda.

Mais detalhes

No Agenda, esse recurso só está disponível para organizadores e convidados de uma reunião com permissões para modificar o evento.
 
Você pode usá-lo de várias formas:
  • Ao criar ou editar um evento, você verá o botão “Criar ata da reunião” ao lado da opção de adição de anexo. Você pode clicar nesse botão para criar um arquivo. Depois que você salvar as alterações, o arquivo será anexado ao evento.
  • Se você clicar no botão “Criar ata da reunião” em um evento programado, o arquivo será criado e aberto imediatamente em uma nova guia para que os usuários possam começar a fazer anotações. Em segundo plano, esse arquivo será anexado ao evento da agenda para referência futura.
 
Depois que você criar a ata da reunião, ela será vinculada automaticamente ao evento da agenda para facilitar o acesso.
 
Isso não quer dizer que não dá mais para acrescentar documentos no evento da agenda. Esse recurso continua funcionando normalmente.
 
Compartilhar as atas de reunião 
  • Se você clicar em “Criar ata da reunião” ao criar um editar um evento e depois clicar em “Salvar”, o arquivo será compartilhado com os convidados, inclusive os de fora da sua organização.
  • Se clicar em “Criar ata da reunião” em um evento da agenda programado, os convidados não terão acesso automaticamente, e será exibida uma solicitação de compartilhamento no Documentos.
  • Veja o que acontece quando você cria atas de reunião para eventos programados no Documentos Google:
    • Se tiver organizado a reunião: aparece um pop-up para você compartilhar e anexar o documento ao evento. Para dar acesso, clique em "Compartilhar e anexar".
    • Se não tiver organizado a reunião: aparece um pop-up para você compartilhar o arquivo. Para dar acesso, clique em "Compartilhar". O arquivo não é anexado ao evento.

Primeiros passos

  • Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as atas de reunião no Agenda.

Opções de lançamento

Disponibilidade

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos


 
 

A quem se aplica 

Administradores e usuários finais 
 
 

Por que usar 

Estudantes que cancelam a inscrição em turmas de forma indevida atrapalham professores e sobrecarregam administradores. Com essa configuração, a lista de alunos da sua turma fica sempre atualizada e reflete a realidade. Além disso, se você importa listas de alunos, é mais fácil manter seu sistema de informações dos alunos como uma fonte confiável com essa configuração. 
 
 

Primeiros passos

  • Administradores: esse recurso ficará desativado por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio ou da unidade organizacional. A configuração está disponível em Admin Console > Apps > Google Workspace > Configurações do Google Sala de Aula > Cancelamento de inscrição de aluno. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar as configurações de cancelamento de inscrição de estudantes. 
  • Usuários finais: se o administrador ativar esse recurso, os estudantes não verão mais o botão "Cancelar inscrição" nos cards do curso na página inicial do Google Sala de Aula.
 
 

Opções de lançamento 

 

Disponibilidade 

  • Disponível como um serviço principal no Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus 
  • Disponível como um serviço adicional para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e Nonprofits e do G Suite Basic e Business 

Recursos 


  • Agora o link do Meet para a turma fica na lateral do mural. Isso facilita o acesso de estudantes, e professores podem gerenciar o link no mural da turma. 
  • O link direciona estudantes para uma sala de espera até um professor acessar o link do Meet para a turma. 
  • Convidados que não estiverem na lista de alunos precisarão pedir para participar e receber a autorização do professor. Isso evita que pessoas não convidadas entrem nas reuniões.
  • Professores auxiliares de uma turma recebem automaticamente a função de coorganizadores da reunião. Com essa ferramenta de moderação, coorganizadores podem iniciar a reunião usando o mesmo link do Meet sem a presença do professor. 
 

A quem se aplica

Professores e estudantes
 
 

Por que isso é importante

Esses recursos ajudam professores a gerenciar e conduzir reuniões e impedem a participação de pessoas não convidadas. Com eles, professores e estudantes podem usar o Google Sala de Aula e o Google Meet com mais facilidade e segurança. 
 
 

Mais detalhes

Depois que um link do Meet for gerado, se um professor auxiliar for adicionado ou removido, você precisará gerar o link novamente para atualizar o status do organizador. Estamos mudando essa funcionalidade para o status do organizador ser atualizado automaticamente e esperamos implementar isso até o fim do ano. 
 
Acompanhe esta postagem do fórum para ficar por dentro do progresso do lançamento, ver outras dicas, ler perguntas frequentes e saber de outras atualizações úteis. 
 

Primeiros passos

  • Administradores: esses recursos não têm um controle específico, mas o Google Meet precisa estar ativado para eles aparecerem no Google Sala de Aula. Saiba mais sobre como configurar e gerenciar o Meet e usar o Meet no ensino a distância.
  • Usuários finais: esses recursos ficarão ativados por padrão nas novas reuniões criadas no Google Sala de Aula. Os usuários com links do Meet para a turma precisarão redefinir os links para acessar a funcionalidade atualizada. Veja mais informações sobre como iniciar uma videochamada para fins educacionais na Central de Ajuda. 

Opções de lançamento

Disponibilidade 

  • Disponível como um serviço principal no Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus 
  • Disponível como um serviço adicional para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e Nonprofits e do G Suite Basic e Business

Recursos

Roteiro


 
 
 
Nova aparência dos e-mails do Workspace Updates
Melhoramos a aparência dos e-mails enviados pelo Workspace Updates. 
  • Eles serão enviados por noreply@workspaceupdates.withgoogle.com. Portanto, atualize os filtros ou marcadores das suas caixas de entrada e confira as pastas de spam se os e-mails não aparecerem imediatamente.
  • Nos mercados que não falam inglês, o formato dos e-mails do Blog Workspace Updates será atualizado nas próximas semanas. 
  • Se você tiver algum feedback sobre os e-mails após 29 de setembro, preencha este formulário. 
Disponível agora | Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais. | Feedback sobre a inscrição nos e-mails no Blog Workspace Updates
 
 
 
Portabilidade de números para o Google Voice disponível no Canadá 
Caso sua organização tenha números de telefone de outro provedor de serviços, será possível fazer a portabilidade desses números para o Google Voice. | Saiba mais
 
 
 

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.
 
Programa Beta das legendas com tradução instantânea no Google Meet
As legendas com tradução instantânea, que serão lançadas em um programa Beta, ajudam os participantes de videochamadas a se comunicar melhor porque traduzem o idioma falado. | Para saber mais, clique aqui e neste link. | Disponível para reuniões organizadas pelos clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching & Learning Upgrade. | Inscreva-se no programa Beta 
 
 
 
Adição de marcas-d'água de imagem no Documentos Google
Agora você pode adicionar marcas-d'água de imagem diretamente no Documentos Google. Essa imagem com marca-d'água aparecerá por trás do texto em todas as páginas do seu arquivo. | Saiba mais 
 
 
 
Agora os “domínios permitidos” se chamam “domínios autorizados” no Admin Console
Substituímos as ocorrências de “permitido” no Admin Console por “autorizado”. Essa mudança descreve a ação de forma mais precisa. | Saiba mais
 
 
 
Aumento do tamanho dos comentários no Documentos Google
A largura do comentário será ajustada de forma inteligente com base na janela do seu navegador para otimizar o espaço disponível na tela. | Saiba mais
 
 
 
Substituição do plano de fundo por um vídeo no Google Meet para Android
Agora você poderá substituir seu plano de fundo do Google Meet por uma imagem estática ou um vídeo na Web e em dispositivos móveis Android. | Saiba mais 
 
 
 
Acesso rápido aos arquivos do Google Drive no navegador Chrome
Adicionamos um card à página "Nova guia" do navegador Chrome para mostrar os arquivos relevantes do Google Drive. Assim será mais fácil encontrar os arquivos que você procura. | Saiba mais
 
 
 
Visualização das notificações da Central de alertas na barra de ferramentas do Admin Console
Agora você pode acessar rapidamente a Central de alertas em qualquer parte do Admin Console pela barra de ferramentas que fica na parte superior da página. Se você clicar no novo ícone de sino, verá os 10 alertas mais recentes com uma descrição resumida. | Saiba mais
 
 
 
Novo botão “Apresentação de slides”
No Apresentações, o botão “Apresentar” foi substituído por “Apresentação de slides”. Esperamos que essa mudança indique mais claramente quando você está iniciando uma apresentação e quando está compartilhando sua tela no Meet. | Saiba mais 
 
 
 
Verificação dos dispositivo de casa inteligente usados para o trabalho no Admin Console
Agora os administradores podem ver e gerenciar os smart displays e alto-falantes que acessam dados de trabalho no Admin Console e outros dispositivos que usam o gerenciamento de endpoints do Google. | Saiba mais 
 
 
 
Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

 
 
 

A quem se aplica

Administradores
 
 

Por que isso é importante

Além dos computadores e dispositivos móveis, a inclusão de smart displays e alto-falantes no gerenciamento de endpoints do Google oferece aos administradores um inventário mais completo dos dispositivos com os quais os usuários acessam o Google Workspace. Isso também ajuda os administradores a realizar ações mais facilmente, se necessário, como sair de dispositivos e ver informações como o tipo de dispositivo e as informações da conta de usuário. 
 
 

Mais detalhes

Em determinadas edições do Google Workspace, os administradores podem ver a atividade nos dispositivos de casa inteligente como parte dos registros de auditoria do dispositivo. Será possível ver informações como:
  • se houve mudança no registro de uma conta;
  • se a conta gerenciada de um usuário foi sincronizada no dispositivo;
  • se o dispositivo foi desconectado por um administrador. 
 
Você também pode configurar um alerta para receber uma notificação quando essas atividades ocorrerem. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os registros de auditoria de dispositivos. 
 
 

Primeiros passos

 

Opções de lançamento

 

Disponibilidade

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business 
 

Recursos


Novo botão "Apresentação de slides"
 
Botão "Apresentar" que era usado para iniciar uma apresentação de slides
Antigo botão "Apresentar"
 
 

Primeiros passos

  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: este recurso não tem uma configuração para usuários finais.

Opções de lançamento

 

Disponibilidade

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

 


Share on Twitter Share on Facebook