Estos cambios solo afectarán el menú visual. Todas las opciones seguirán estando disponibles mediante las combinaciones de teclas y en el cuadro de texto del menú Ayuda.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto: Todos los usuarios finales
Acción: Administración de cambios sugerida/información
Queremos que pueda administrar la seguridad de los datos de su organización con facilidad. Para ello, es fundamental garantizar que tanto usted como sus administradores puedan acceder a los datos de seguridad generales y, lo que es aún más importante, que puedan tomar medidas en función de estadísticas oportunas.
Hoy, presentamos el centro de seguridad de G Suite: una herramienta que combina análisis de seguridad, estadísticas practicas y recomendaciones de Google para que pueda proteger su organización, sus datos y sus usuarios.
Con el centro de seguridad, los administradores y los ejecutivos clave pueden realizar este tipo de acciones:
1. Consultar un resumen de las métricas de seguridad importantes en un único lugar. Obtenga información útil y estadísticas sobre la actividad sospechosa del dispositivo, descubra cómo se orientan el spam y el software malicioso a los usuarios de su organización y consulte las métricas para demostrar la efectividad de la seguridad. Todo esto se puede hacer desde un panel unificado.
2. Manténgase al tanto de las amenazas potenciales. Los administradores ahora pueden examinar las estadísticas de seguridad para marcar las amenazas. Por ejemplo, su equipo puede consultar a qué usuarios se orientan los ataques de suplantación de identidad (phishing) a fin de que pueda evitar ataques potenciales. Asimismo, cuando los archivos de Google Drive activen normas de PPD, recibirá un aviso para que pueda evitar la filtración de datos.
3. Reduzca el riesgo mediante la adopción de recomendaciones de estado de seguridad. El estado de seguridad analiza su postura actual ante la seguridad y le brinda sugerencias personalizadas para proteger sus datos y usuarios. Estas recomendaciones abarcan temas que van desde el almacenamiento de sus datos hasta el uso compartido de sus archivos, como también recomendaciones sobre la configuración de movilidad y comunicación.
Comience ahora
Más de 3.5 millones de organizaciones confían en G Suite para colaborar de forma segura. Si es cliente de G Suite Enterprise, podrá acceder automáticamente al centro de seguridad desde la Consola del administrador en los próximos días. Estas instrucciones pueden ayudar a los administradores a comenzar a utilizar este servicio y, además, aquí conseguirá algunas recomendaciones de seguridad para tener en cuenta.
Si es nuevo en G Suite, obtenga más información sobre cómo puede almacenar contenido, colaborar y comunicarse de manera segura.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise
Ritmo de implementación: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto: Solo administradores
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Puede desplazarse por el menú y hacer clic en él para desglosar directamente las páginas que desee consultar. De esta forma, dedicará menos tiempo a explorar entre las distintas secciones y optimizará su trabajo.
El menú optimizado reorganiza la vista de los administradores delegados
Los administradores delegados ahora solo ven los elementos del menú a los que tienen acceso con sus niveles de privilegios administrativos. Este cambio optimiza el menú y simplifica su uso.
Si desea obtener más información sobre la consola de administración y la forma de utilizarla, visite el Centro de ayuda.
En esta imagen, tanto la tabla como el gráfico circular exponen datos de muestra de Google Analytics
(con un indicador naranja), mientras que el diagrama geográfico no lo hace.
Google Analytics suele tomar muestras de los datos para brindar informes precisos y oportunos. Los informes de Data Studio ahora incluyen un indicador de muestra simple de Google Analytics que le señala todos los componentes que contienen datos de muestra de Analytics.
Edición de informes con campos: Data Studio recientemente agregó una nueva función que le permite crear y editar fácilmente las visualizaciones que necesite, lo que le ahorra la tarea de consultar continuamente la fuente de datos. Puede usar estas nuevas opciones para realizar las siguientes acciones:
Cambiar el nombre de los campos
Cambiar los tipos de agregación, los tipos semánticos y las funciones de fecha
Aplicar a las métricas una diferencia, un porcentaje o una diferencia porcentual del total directamente desde el informe
Incorporación de imágenes en las tablas: La nueva función IMAGEN es una forma útil de mostrar imágenes en las tablas. Por ejemplo, ahora puede agregar miniaturas de videos de YouTube o imágenes de productos a sus informes.
Los controles de datos permiten que cada equipo seleccione las cuentas que les resulten relevantes.
Actualización del control de datos: El control de datos permite que los usuarios incorporen sus propios datos en las informes existentes de Data Studio. Esto significa que los usuarios pueden seleccionar entre una lista de sus propias cuentas para completar las visualizaciones, por lo que ya no es necesario crear informes para cada cuenta y usuario. Además, esta función permite escalar "plantillas" de informes entre diferentes usuarios con distintos niveles de acceso a las cuentas, lo que representa un caso práctico muy importante para las agencias y las empresas que tienen filiales. Asimismo, el control de datos ahora es compatible con los conjuntos de datos de Attribution 360 (TV Attribution) y DFP (DoubleClick for Publishers).
Búsqueda de registros de correo electrónico Este privilegio le concede al usuario acceso a la función de Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail, que permite llevar fácilmente un registro de la entrega de los mensajes, ver el impacto de ciertas políticas en el flujo de correo electrónico y detectar las direcciones IP de los servidores que establecen conexión.
Acceso a la cuarentena de administrador Los administradores de G Suite pueden definir políticas y parámetros de configuración para colocar ciertos mensajes en cuarentena, lo que ayuda a impedir el spam, minimizar la pérdida de datos y proteger la información confidencial. Este privilegio le concede al usuario acceso a la Cuarentena de administrador, lo que le da la posibilidad de permitir o prohibir la entrega de esos mensajes. Tenga en cuenta que este privilegio no permitirá que el usuario vea o modifique la configuración de la cuarentena de administrador.
Acceso a las cuarentenas restringidas Este privilegio también le concede al usuario acceso a la cuarentena de administrador, pero únicamente para aquellas cuarentenas en las que forme parte del grupo de revisores asignados. Tenga en cuenta que este privilegio, al igual que el anterior, no permitirá que el usuario acceda a la configuración de la cuarentena de administrador.
Para delegar estos privilegios a los usuarios, los administradores avanzados deben hacer clic en CREAR UNA NUEVA FUNCIÓN en la sección Funciones de administrador de la Consola del administrador. Luego, deben seleccionar Servicios > Gmail y escoger el privilegio específico en el menú Privilegios.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto: Solo administradores
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Además, permitimos que los programadores diseñen fácilmente complementos de Gmail específicos para sus organizaciones. En las próximas semanas, los programadores de su dominio notarán dos cambios:
Podrán publicar complementos de Gmail para los usuarios de sus propios dominios de G Suite. Asimismo, podrán publicarlos para el público en general, para lo cual deberán solicitar y recibir un permiso de publicación.
Si desea obtener más información sobre estas dos funciones para programadores y conocer sus fechas de lanzamiento, manténgase al tanto del Blog para programadores de G Suite.
Estas nuevas funciones permiten que los usuarios aprovechen fácilmente los complementos de Gmail y que usen los elementos de acción del correo electrónico sin dificultades y sin salir nunca de Gmail.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)
Impacto: Administradores y programadores
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de diciembre de 2017.
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
