Antes de habilitar el recuento de ocupación en cámaras no compatibles, conviene que los administradores consulten la documentación del fabricante sobre las características de rendimiento de las cámaras. En general, les recomendamos que prueben esta función en cámaras no compatibles antes de habilitarla en toda la flota.
Cabe destacar que para implementar la detección de ocupación sigue siendo necesario que las cámaras estén conectadas a un dispositivo compatible. Los dispositivos que hayan llegado al final de su ciclo de vida no admitirán la detección de ocupación.
Cómo comenzar
Administradores:
La detección de ocupación se habilita a nivel del dispositivo. Se puede activar individualmente en la página Detalles del dispositivo o bien en la página Lista de dispositivos para hasta 50 dispositivos a la vez. En este último caso, hay que seleccionar los dispositivos y ejecutar la acción en masa. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo habilitar la detección de ocupación.
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Panel de estadísticas de las salas de reuniones
Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
Con esta actualización se puede personalizar el contenido que muestran los dispositivos de hardware de Google Meet mientras no están en uso. Por ejemplo, esta función permite mostrar letreros corporativos o publicar diapositivas en la Web y hacerlas accesibles para todos a fin de compartir contenido personalizado en la flota de hardware. Cabe destacar que los protectores de pantalla no son interactivos. Al presionar el control táctil o usar el control remoto, se descartará el protector de pantalla y el dispositivo volverá a mostrar el temario en la página principal.
Detalles adicionales
En algunos casos, esta función puede entrar en conflicto con la de ahorro de energía de los dispositivos de hardware de Meet. Para garantizar que se vea el protector de pantalla personalizado, hay que configurar las pantallas como activas durante el horario laboral en la unidad organizativa en cuestión. En el Centro de ayuda hay un artículo que ofrece más información sobre cómo mostrar imágenes de protector de pantalla personalizadas.
Cómo comenzar
Administradores:
Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se puede configurar a nivel de la unidad organizativa a través de la Consola del administrador en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo mostrar imágenes de protector de pantalla personalizadas.
Nota: Si no se toma ninguna medida, la flota de hardware de Google Meet seguirá mostrando de forma predeterminada el protector de pantalla con el logotipo de Google Meet después de 120 minutos de inactividad y hasta 10 minutos antes de la siguiente reunión.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción de su parte.
La función está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business que tengan dispositivos de hardware de Google Meet.
En 2020, presentamos las sesiones separadas de Google Meet, que permiten que los organizadores y coorganizadores de reuniones dividan una reunión más grande en grupos de trabajo o debate más pequeños. Nuestros clientes nos informaron que necesitaban más controles para administrar las sesiones separadas de forma fácil y efectiva.
Los participantes de las sesiones separadas verán un banner con una cuenta regresiva que les indicará cuándo se los reintegrará a la sala de reuniones principal.
Agregamos mejores indicadores para confirmarles a los participantes que se los reintegró a la sala de reuniones principal. Además, las cámaras y los micrófonos estarán desactivados cuando los participantes se reintegren automáticamente a la reunión principal, pero podrán rehabilitarse una vez que los usuarios estén listos.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones.
Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits y Education Plus, así como para los clientes de G Suite Business
No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter ni Education Fundamentals, así como tampoco para los de G Suite Basic
Nota: Tenemos previsto que esta función esté disponible en Teaching and Learning Upgrade en abril de 2022. Llegado el momento, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.
En la esquina superior derecha, se puede ver la foto de perfil de la cuenta.
Esta indicación visual también permitirá ver fácilmente en qué cuenta del Calendario se está creando un evento en dispositivos iOS y Android.
Al igual que en otras apps de Google, se puede pasar de una cuenta habilitada a otra con solo presionar la foto de perfil.
Para cambiar de cuenta, hay que presionar la foto de perfil.
Cabe destacar que aún se podrán ver los eventos de todas las cuentas a las que se haya accedido, o de cualquier otra cuenta de calendario que se haya agregado.
En el menú ampliado la cuenta activa siempre aparecerá en la parte superior de la lista de cuentas.
Todas las cuentas aparecen en el menú ampliado.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los clientes de G Suite Basic y Business, y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Ahora, el propietario del elemento de Google Drive recibirá un correo electrónico donde se le notificará la medida restrictiva tomada y se le explicará cómo solicitar una revisión si cree que se trata de un error.
De esta forma, se garantiza que se informe a los propietarios de elementos de Google Drive sobre el estado de su contenido y que se proteja a los usuarios contra el contenido abusivo.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Si un usuario tiene un archivo que incumple las políticas de Drive, recibirá un correo electrónico con los detalles y las medidas que puede tomar para solicitar una revisión.
Ejemplo del correo electrónico que se enviaría en caso de detectar contenido que incumpla las políticas de Drive
Con estos parámetros de configuración, se puede evitar que se agreguen automáticamente las invitaciones al calendario o que estén visibles para otras personas con quienes se haya compartido el calendario.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales y desarrolladores
¿Por qué es importante?
Estos controles adicionales pueden ayudar a administrar el calendario con menos trabajo manual y garantizar que no aparezcan eventos no deseados, sino solo aquellos que le resulten importantes al usuario.
Detalles adicionales
Si el usuario elige que solo se agreguen eventos a los que haya confirmado su asistencia, aparecerá una opción adicional para permitir que quienes tengan permiso para ver o editar sus eventos vean todas las invitaciones.
Cuando cambie el parámetro de configuración, solo determinará si los eventos futuros se agregan a su calendario. Los eventos que ya estén en el calendario seguirán visibles, a menos que los borre.
Si elige solo agregar eventos cuando confirme la asistencia, recibirá una invitación por correo electrónico para todos los eventos aunque el organizador decida no enviar ninguna. Así evitará perderse eventos. Cabe destacar que esto no se aplica a las actualizaciones, sino solo a las invitaciones.
Trasladamos la opción de notificación "Sí, pero solo notificarme si respondí 'Sí' o 'Tal vez'" a la sección de notificaciones para facilitar la administración de estas.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada, pero el usuario podrá activarla. Para eso, deberá abrir el Calendario de Google, ir a la configuración, desplazarse hasta la configuración de eventos y seleccionar "Agregar invitaciones a mi calendario". En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo responder invitaciones a eventos.
Cómo administrar la configuración IMAP de Gmail en la Consola del administrador
Este año, anunciamos más controles IMAP mejorados en Gmail. Con este lanzamiento, contribuimos a garantizar que los usuarios tengan comunicaciones seguras y confiables.
Los parámetros IMAP de Gmail antes solo se podían configurar a nivel del dominio o de la UO.
Cómo comenzar
Administradores: Las opciones de IMAP están DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar o desactivar las opciones de IMAP en las organizaciones.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales con respecto a esta función. Los usuarios finales solo podrán utilizar los clientes IMAP incluidos en la lista de entidades permitidas que aprueben los administradores.
Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education y Enterprise for Education
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
Antes, el SDK de Admin solo permitía aplicar un mismo parámetro de configuración de idioma a todos los usuarios del cliente. Luego, ese parámetro se podía modificar individualmente mediante la Consola del administrador o por parte de los usuarios. Esperamos que este cambio facilite la tarea de configurar y administrar usuarios a gran escala.
Esta funcionalidad resulta práctica cuando solo un subconjunto de los usuarios necesita tener instalada una aplicación, por ejemplo, aplicaciones de CRM para grupos de ventas y marketing o aplicaciones de firma electrónica para equipos legales.
Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
Ver qué aplicaciones están configuradas como confiables o bloqueadas.
Ver una lista de todas las aplicaciones a las que acceden los usuarios.
Ver una lista de los servicios de Google dentro de su organización.
Versión actualizada de la interfaz de usuario del control de acceso a aplicaciones en la Consola del administrador
Además, notará que se han reducido los tiempos de carga de la lista de acceso a aplicaciones. Esperamos que estas mejoras faciliten la búsqueda de información relacionada con el acceso a aplicaciones en toda su organización.
Obtenga más información a continuación sobre la migración y mejoras adicionales que implementamos para los accesos directos en Drive.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Nuevo comportamiento de los accesos directos para los elementos almacenados en varias ubicaciones
Reemplazaremos los archivos y las carpetas almacenados en varias carpetas de Google Drive por accesos directos. Este cambio simplificará las estructuras de sus carpetas y archivos, y ayudará a reducir la confusión en torno a los archivos con varias ubicaciones de carpetas superiores.
Al reemplazar un archivo por un acceso directo:
Se preservará solo una ubicación para los archivos o las carpetas que se encuentren en varias ubicaciones actualmente. Todas las demás instancias del elemento se reemplazarán por un acceso directo.
Se conservarán la propiedad y los permisos de uso compartido de los archivos y las carpetas.
Antes de que comience el proceso, los administradores podrán controlar cuándo se deben crear accesos directos en las carpetas compartidas. Esta función estará disponible en las próximas semanas. En la Consola del administrador, vaya a Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Upcoming changes to My Drive y, en la sección para administrar la creación de accesos directos, podrá seleccionar las siguientes opciones:
Crear accesos directos siempre: Todos los que tengan acceso a una carpeta compartida obtendrán accesos directos en ella.
Crear accesos directos solo para el contenido que se comparta en su dominio y dominios de confianza: Solo los usuarios de su organización y de dominios de confianza obtendrán accesos directos en una carpeta compartida.
Crear accesos directos solo para el contenido que se comparta en su dominio: Solo los usuarios de su organización obtendrán accesos directos en una carpeta compartida.
No crear accesos directos: No se crearán accesos directos para elementos de carpetas compartidas en las que los permisos de acceso varíen.
Tenga en cuenta que, independientemente del caso, si los usuarios antes no tenían acceso a un elemento, tampoco lo tendrán aunque puedan ver el acceso directo en Google Drive.
Varias semanas antes de que se lleve a cabo la migración en su organización, los usuarios finales verán banners sobre el cambio en Google Drive. El proceso es automático y no requiere ninguna acción por parte de estos. Después del reemplazo, los usuarios podrán mover su archivo o carpeta a otra ubicación, o agregar un acceso directo en otra ubicación.
Detalles adicionales
Creación de accesos directos con Drive para computadoras de escritorio
Anteriormente, al usar Copia de seguridad y sincronización para establecer conexión con una computadora, era posible agregar una carpeta a una ubicación adicional usando la función Mayúsculas + Z. A partir de ahora, una vez que se haya migrado completamente a todos los usuarios a Drive para computadoras de escritorio, la función Mayúsculas + Z creará accesos directos en lugar de que haya una carpeta en varias ubicaciones.
Mejoras recientes en los accesos directos de Google Drive
A medida que continuamos mejorando Google Drive, brindamos a los usuarios más opciones para almacenar y organizar sus archivos.
Para proporcionarles más información sobre el archivo al que vincula un acceso directo, agregamos más datos en la ventana de detalles. Dependiendo de los permisos de uso compartido, verá información como la siguiente:
Quién tiene acceso a un archivo y si este se puede descargar
El tamaño del archivo y el almacenamiento que ocupa
La ubicación del archivo original
Quién creó el archivo y la última modificación, etcétera
Estas actualizaciones están completamente disponibles en la versión web de Google Drive; cuando lo estén en la versión para dispositivos móviles, lo indicaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.
Además, debido a que los permisos del archivo original no se actualizan automáticamente cuando crea un acceso directo, mostraremos mensajes a los usuarios en las próximas semanas a fin de asegurarnos de que sus permisos estén configurados como desea. Anteriormente, cuando agregaba un acceso directo a una carpeta, los usuarios que tenían acceso a ella no recibían automáticamente acceso al archivo asociado al acceso directo. Ahora, cuando cree un acceso directo, se le pedirá que otorgue acceso a los usuarios afectados.
A principios de 2022, verá un banner sobre la migración en la versión web y para dispositivos móviles de Google Drive. No se requiere ninguna acción adicional: la migración se llevará a cabo automáticamente.
Etiquetas de Drive: El cambio de nombre y la actualización de la función de metadatos de Drive anunciada con anterioridad permite a los administradores configurar etiquetas personalizadas (previamente "metadatos") para un dominio. Luego, los usuarios pueden aplicar estas etiquetas a archivos en Drive para garantizar que estos se manipulen correctamente. La función ya está disponible para el público en general.
La función facilita el uso a gran escala de etiquetas y, a la vez, reduce el riesgo de errores de clasificación manual. También brinda protección adicional contra el contenido no etiquetado.
Los administradores pueden permitir que los usuarios finales cambien las etiquetas que aplica la DLP para brindar flexibilidad a su organización. Esto permite a los administradores equilibrar sus casos de uso entre la posibilidad de que los usuarios elijan y la aplicación de políticas de administrador con base en reglas de DLP.
Restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: Los administradores pueden configurar restricciones de uso compartido para aplicar a todos los archivos que tengan una etiqueta determinada. Por ejemplo, los administradores de DLP pueden configurar una regla que muestre a los usuarios una advertencia cada vez que intenten compartir un archivo etiquetado como "Interno" y otra regla que bloquee el uso compartido externo o evite la descarga y la impresión de todos los archivos que tengan la etiqueta "Secreto absoluto".
Consulte nuestro anuncio de Google Cloud Next ‘21 para obtener más información sobre esta y otras funciones que logran que Google Workspace ofrezca nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar estas funciones?
El manejo especial de datos sensibles es un elemento fundamental de una política sólida de control de la información. El primer paso es etiquetar los archivos que puedan contener propiedad intelectual sensible, información de identificación personal, datos sujetos a normativas de cumplimiento especiales y otras características particulares. Además, las etiquetas ayudan a los administradores a evitar que se compartan, impriman y descarguen de manera externa archivos clasificados por medio de la integración con la prevención de pérdida de datos (DLP). Los administradores también pueden crear etiquetas para indicar nombres de departamentos, tipos de documentos, estados de archivos y cualquier otra clasificación que se les ocurra, a fin de facilitar el descubrimiento de contenido en la búsqueda avanzada.
Cuando se usan junto con la clasificación automatizada, las etiquetas de Drive pueden agregarse automáticamente según reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. La clasificación automatizada puede ayudar a expandir las iniciativas de clasificación y protección de datos, ya que reduce la carga administrativa y los posibles errores asociados con las etiquetas manuales.
Detalles adicionales
Una vez que los administradores activen la función de etiquetas y las publiquen, los usuarios que puedan usar una etiqueta determinada podrán aplicarla a archivos de Drive. Pueden hacerlo a través del menú contextual de Drive, el panel de detalles de Drive o la opción Etiquetas del menú Archivo de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los usuarios pueden buscar todos los archivos a los que tengan acceso con una etiqueta determinada mediante la función de "búsqueda avanzada" de Drive.
Cada empresa puede tener una "etiqueta con distintivo", que se verá de manera prominente como un rectángulo de color en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para recordar a los usuarios que manipulen esos archivos con cuidado. Los administradores también pueden configurar etiquetas estándar, que igualmente podrían representar información importante y usarse para aplicar de manera forzosa una política, pero no tendrán la misma prominencia visual.
Los administradores pueden definir etiquetas personalizadas para su organización
Los usuarios pueden agregar etiquetas a archivos de Drive (si lo permite el administrador) o aprovechar la clasificación automática
Los administradores pueden configurar reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para archivos que tengan una etiqueta específica
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las etiquetas.
Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP
Se lanzarán en las próximas semanas. Vuelva a consultar el blog de Workspace más adelante para ver novedades.
Disponibilidad
Etiquetas de Drive
Disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
No disponibles para clientes de Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para aquellos de G Suite Basic y Business.
Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP
Disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
No disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
