Google Workspace ya adopta las normas criptográficas más recientes para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. La encriptación del cliente ayuda a fortalecer la confidencialidad de los datos, al mismo tiempo que puede abordar una amplia gama de necesidades de soberanía de datos y cumplimiento.
La encriptación del cliente ya está disponible para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, Google Meet y Calendario de Google (fase beta).
Primeros pasos
Si eres administrador:
Si eres un cliente apto de Workspace, puedes solicitar acceso a la fase beta luego de completar algunos pasos para preparar tu cuenta.
Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se podrá habilitar por dominio, UO o grupo (Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente). Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información sobre la encriptación del cliente.
Si eres usuario final: Para agregar la encriptación del cliente a cualquier mensaje, haz clic en el ícono de bloqueo y selecciona la encriptación adicional. Luego, redacta mensajes y adjunta archivos como lo haces normalmente. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más asistencia para usar la encriptación del cliente en Gmail.
Lanzamiento
En las próximas semanas, aceptaremos solicitudes para acceder a la fase beta y también incluiremos clientes en la lista de entidades permitidas.
Disponibilidad
Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Vamos a ampliar esta función y, a partir de hoy, podrás hacer lo siguiente:
Traducir llamadas del inglés al japonés, mandarín (simplificado) y sueco
Traducir llamadas del francés, alemán, portugués y español al inglés
Además, los subtítulos estándar ahora están disponibles en japonés, ruso, italiano, coreano, neerlandés, portugués y mandarín (tradicional). Visita el Centro de ayuda para obtener una lista completa de los idiomas disponibles.
Algunos idiomas incluyen la etiqueta “Beta” porque seguimos optimizando el rendimiento y agregando idiomas adicionales con el paso del tiempo. Entérate de las novedades en el blog de actualizaciones de Workspace a medida que estén disponibles más idiomas.
Primeros pasos
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los subtítulos estándar y los subtítulos traducidos en Google Meet.
Participantes de la reunión:
Puedes usar los subtítulos con traducción instantánea si la reunión la organizó un usuario con una edición apta de Google Workspace.
Los subtítulo están disponibles para todos los usuarios.
Están disponibles para reuniones organizadas por clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.
Subtítulos
Están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Ahora, cuando los administradores reciban estas notificaciones, también se mostrarán en el Centro de alertas en la Consola del administrador. De este modo, será más fácil para los administradores mantenerse al día con las comunicaciones importantes de Google.
Primeros pasos
Si eres administrador:
Los administradores con privilegios del Centro de alertas verán estas notificaciones en esa sección. Los administradores principales también recibirán estas notificaciones por correo electrónico.
Agregaremos una función de lienzo inteligente nueva que facilita mucho más este proceso, ya que permite darle formato al código y mostrarlo en Documentos con bloques de código.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Esta función otorga la capacidad de visualizar código según los estándares de la industria, lo que mejora su lectura y facilita mucho más la colaboración.
Primeros pasos
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para darle formato al código y mostrarlo en un documento, selecciona Insertar > Componentes básicos > Bloques de código. Elige tu lenguaje de programación o escribe @ para buscarlo. Selecciona Bloques de código y elige tu lenguaje de programación. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para insertar chips inteligentes y componentes básicos en un documento de Google.
Ritmo de lanzamiento
Dominios del lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2022.
Dominios del lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de enero de 2023.
Disponibilidad
Estará disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
No estará disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, ni para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Fija encabezados de tablas cuando uses el formato sin páginas en Documentos de Google
Cuando tu Documento de Google use el formato sin páginas, podrás fijar una o más filas de una tabla como encabezados. Cuando te desplaces de forma vertical más allá de la parte superior de la tabla, seguirás viendo los encabezados en la parte superior de la ventana hasta que te desplaces hacia la parte inferior de la tabla. | Más información.
Comparte archivos con facilidad en el chat de Google Meet en la Web
En la actualidad, para compartir el vínculo a un archivo de Google Drive en el chat de Meet, debes hacerlo con los participantes de la llamada, ya sea de forma proactiva o reactiva, en una pantalla separada. A partir de esta semana, cuando compartas un archivo en el chat de Meet, se te solicitará que actualices los permisos de uso compartido para que reflejen qué asistentes de la reunión te gustaría que tuvieran acceso a un archivo en específico, todo dentro de Meet. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, el lanzamiento comenzó el 5 de diciembre de 2022 con un ritmo extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función). | Más información.
Banners de advertencia para destinatarios de correos electrónicos externos en dispositivos iOS
A partir de hoy, verás un banner de advertencia cuando agregues destinatarios externos a un correo electrónico en iOS. Estas advertencias ya están disponibles para Gmail en la Web y en dispositivos Android. Ten en cuenta que los administradores pueden activar o desactivar estas etiquetas de advertencia especiales para su organización. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, el lanzamiento comenzó el 9 de diciembre de 2022 con un ritmo extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función).
Mejoras para usar Miro en Google Meet
Realizamos dos mejoras en la experiencia de Miro de Google Meet:
Los participantes de la reunión verán un diálogo de invitación en lugar de un mensaje de chat en el que se les solicitará que se unan a una sesión con pizarra.
Los organizadores de la reunión ahora pueden finalizar la colaboración para el grupo completo. Además, los participantes de la reunión podrán abandonar la sesión de forma individual.
Esperamos que estas mejoras creen una experiencia de colaboración más fluida cuando uses Miro en Google Meet. | Obtén más información aquí y aquí.
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Más formas de evitar el robo de datos en dispositivos iOS
En 2020, lanzamos varios métodos de protección contra el robo de datos para dispositivos iOS. Hoy, anunciamos el próximo conjunto de mejoras de estas protecciones. Ampliamos estos controles de seguridad para ofrecerles a los administradores más formas de proteger los datos sensibles de la empresa en dispositivos iOS. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. | Más información.
Un nuevo parámetro de configuración predeterminado que permite que los administradores de contenido modifiquen unidades compartidas estará disponible en febrero de 2023
A partir de esta semana, los administradores verán un nuevo parámetro de configuración de unidades compartidas, el cual se puede habilitar o inhabilitar para ofrecer a los administradores de contenido la capacidad de compartir carpetas en unidades compartidas. En febrero de 2023, todos los administradores de contenido tendrán la capacidad de compartir carpetas de forma predeterminada. Si quieres que esta función no esté habilitada para tus usuarios finales, inhabilítala ahora. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, así como para clientes de la edición heredada G Suite Business. | Más información.
Crea chips desplegables en Hojas de cálculo de Google
Agregamos chips desplegables en Hojas de cálculo de Google, una función de formato personalizado que ya está disponible en Documentos. También te permiten indicar con facilidad los estados o los logros de varios proyectos en tu Hoja. | Más información.
Colabora con colegas en Presentaciones de Google con la nueva función “Seguir”
Presentamos la nueva función “Seguir” que te permite colaborar con colegas en tiempo real en Presentaciones de Google. Solo haz clic en el avatar de un colaborador en la barra de herramientas de Presentaciones para ir a la diapositiva en la que esté y avanzar con esta persona cuando navegue en la presentación y la edite. | Obtén más información.
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para seguir a un colaborador, haz clic en su avatar en la barra de herramientas de Presentaciones. Si colocas el cursor sobre el avatar de un colega al que sigues, aparecerá una insignia con la etiqueta “Siguiendo”. Para dejar de seguir a un colaborador, vuelve a hacer clic en su avatar.
También dejarás de seguir a un colaborador en los siguientes casos:
El colaborador actualiza o abandona la presentación.
Realizas ediciones en la presentación.
Haces clic en una diapositiva diferente.
Ingresas en el modo de presentación de diapositivas.
Además, modificamos el flujo de trabajo para crear y administrar todas las reglas de validación de datos, incluidos los chips de menú desplegables y las casillas de verificación. Ahora puedes ver y editar todas las reglas existentes que se hayan creado en una pestaña específica de pestaña de hoja y crear reglas adicionales desde una nueva vista de la barra lateral. Esta actualización mejora la coherencia de la experiencia general en Hojas de cálculo, ya que ahora refleja los flujos de trabajo para crear reglas de formato condicional, rangos protegidos y rangos con nombre.
Primeros pasos
Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para insertar un chip de menú desplegable, selecciona Insertar > Menú desplegable o escribe “@” seguido por “menú desplegable”. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre cómo insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de diciembre de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de diciembre de 2022.
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
A partir de hoy, los administradores verán un nuevo parámetro de configuración de unidades compartidas, el cual se puede habilitar o inhabilitar para ofrecer a los administradores de contenido la capacidad de compartir carpetas en unidades compartidas.
En febrero de 2023, todos los administradores de contenido tendrán la capacidad de compartir carpetas de forma predeterminada. Si quieres que esta función no esté habilitada para tus usuarios finales, inhabilítala ahora.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Permitir que los administradores de contenido compartan carpetas es una función muy solicitada que ayudará a las organizaciones a manejar mejor el acceso a sus datos.
Detalles adicionales
En febrero de 2023, comunicaremos la fecha exacta a partir de la que todos los administradores de contenido podrán compartir carpetas de forma predeterminada.
Primeros pasos
Administradores:
Actualmente, este parámetro de configuración está establecido en ACTIVADO de forma predeterminada. Para inhabilitar el parámetro de configuración que permite que los administradores de contenido compartan carpetas, ve a "Configuración de uso compartido" en la sección Drive y Docs de la Consola del administrador > desplázate a la sección "Creación de unidades compartidas" > cambia el parámetro de configuración "Permitir que administradores de contenido compartan carpetas" a DESACTIVADO.
Nota: Si la función está habilitada, los administradores de contenido podrán compartir carpetas a partir de febrero de 2023.
Usuarios finales: Si tu administrador habilitó la función, los administradores de contenido podrán compartir carpetas desde febrero de 2023. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las unidades compartidas.
Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline ni para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Los administradores ahora pueden activar o desactivar las siguientes acciones para los datos de Google Workspace:
Copia de archivos y datos de Google Workspace en apps personales
Uso compartido de datos de Google Workspace con cuentas personales mediante AirDrop y la hoja para compartir de iOS
Impresión de archivos de Google Workspace mediante AirPrint
Almacenamiento de elementos de Google Workspace en archivos con la hoja para compartir de iOS
Almacenamiento de imágenes o videos de Google Workspace en Fotos de iOS
Asignación de elementos de Google Workspace a Contactos con la hoja para compartir de iOS
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Este es el próximo paso para garantizar que continuamos mejorando la protección de datos de Google Workspace y la forma en que esta información se almacena, se comparte y se utiliza en los dispositivos iOS de tu organización. Ya hay protecciones similares disponibles para los dispositivos Android mediante los Perfiles de trabajo.
Primeros pasos
Administradores: Estos parámetros de configuración también pueden aplicarse a cualquier nivel de la UO en toda la organización a fin de escalar la configuración de las políticas a cualquier dispositivo móvil iOS de tu organización. Estos parámetros de configuración se pueden establecer en la Consola del administrador, en Dispositivos > Dispositivos móviles y extremos > Configuración de iOS > Uso compartido de datos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la protección de datos en dispositivos iOS.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Las acciones restringidas no se muestran, a excepción de “Guardar en Archivos”, en cuyo caso aparece un cuadro de diálogo para notificar al usuario que esta acción está restringida.
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Mejoramos la calidad de las reuniones cuando los usuarios se unen desde máquinas virtuales
Si usas una interfaz de escritorio virtual (VDI) como Citrix o VMWare para unirte a llamadas de Google Meet, notarás una mejora en la calidad del audio y video. Ahora Meet detectará si te unes desde una VDI y se ajustará automáticamente para ofrecer el mejor rendimiento. | Obtén más información.
Usa la API de Cloud Search Query para configurar filtros de sugerencias a fin de mejorar los resultados de Cloud Search
Implementamos varias mejoras en las funciones existentes, por lo que será más fácil configurar y utilizar los filtros de búsqueda y las facetas de Cloud Search. Con este lanzamiento, podrás usar la API de Cloud Search Query para configurar nuevas funciones adicionales. | Está disponible solo para clientes de Google Cloud Search. | Obtén más información.
Compatibilidad de las facetas con campos de números enteros, como los niveles de prioridad de los tickets de asistencia o la cantidad de páginas de un documento
Compatibilidad inmediata de las facetas con los campos de tamaño del documento, creación del documento y fecha personalizada
Nuevos operadores reservados predeterminados para los campos de tamaño del documento y fecha de creación
Respuesta simplificada de la API de Query con los filtros incluidos directamente en la respuesta
La ampliación de las opciones de filtrado crea una experiencia de búsqueda más fácil de usar para el usuario, lo que simplifica y agiliza la limitación de los resultados de la búsqueda a los documentos más relevantes.
Primeros pasos
Si eres administrador o desarrollador: Puedes consultar nuestra documentación para desarrolladores para obtener más información sobre el uso de las nuevas mejoras de las facetas.
Si eres usuario final: No se requiere ninguna acción. Las nuevas opciones de filtrado aparecerán automáticamente una vez que el administrador las configure.
Ritmo de lanzamiento
Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Cambio de tamaño de las tablas dinámicas en Hojas de cálculo
Nos complace anunciar la llegada de una función muy solicitada. Esta permite cambiar el tamaño del panel lateral del editor de tablas dinámicas cuando creas o editas una. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando los nombres de las columnas o los campos son demasiado largos y quieres ver el texto completo. | Obtén más información.
Resultados de la búsqueda mejorados en función de la actividad de búsqueda reciente en Gmail
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
