A partir de ahora, podrá marcar un mensaje directo (MD) de Google Chat o un Espacio como leído o no leído en dispositivos móviles y en la Web. | Obtenga más información.
Integre Google Chat con una solución de archivado de terceros
A partir de ahora, podrá enviar un archivo de correo electrónico de los mensajes de Google Chat a una solución de archivado de terceros. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información.
Agregue fácilmente contenido a Documentos de Google con el nuevo menú universal @
Incorporamos un menú de inserción universal para agregar con facilidad elementos como imágenes y tablas, además de chips inteligentes, directamente en Documentos de Google. Con solo escribir “@”, aparece una lista de reuniones, personas y archivos recomendados, además de diferentes elementos de contenido y formatos para insertar en los trabajos. | Obtenga más información.
Recordatorio de la migración de la versión clásica de Google Sites a la nueva versión
A partir del 1 de diciembre de 2021, ya no podrá editar los sitios restantes de la versión clásica de Google Sites de su dominio. Desde el 1 de enero de 2022, ya no podrá acceder a sitios de la versión clásica de Google Sites, a menos que los convierta a la nueva versión del servicio. Consulte el anuncio completo para obtener más información y conocer los hitos. | Obtenga más información.
Agregue un salto de página antes de los párrafos en Documentos de Google
A partir de ahora, podrá marcar un párrafo para que comience siempre en una nueva página con la opción recientemente incorporada "Agregar salto de página antes" en Documentos de Google. | Obtenga más información.
Reserve tiempo para concentrarse en el trabajo con el Calendario de Google
Presentamos un nuevo tipo de entrada en el Calendario de Google, Tiempo dedicado, que permite reservar tiempo para el trabajo individual y evitar distracciones. | Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus y Nonprofits. | Obtenga más información.
Actualizaciones y mejoras visuales de los campos Para, Cc y Cco en Gmail
Al interactuar con los campos "Para", "Cc" y "Cco", verá mejoras como un nuevo menú contextual (al hacer clic con el botón derecho) para ver el nombre completo de un destinatario, editar los nombres de contacto, etc., chips de avatar de los destinatarios y más. | Obtenga más información.
Los organizadores de reuniones de Google Meet ahora tendrán más control de los feeds de audio y video de los participantes para lograr reuniones más fluidas y productivas
A partir de ahora, los organizadores de reuniones de Google Meet podrán usar la función de bloqueo de audio y video para desactivar los micrófonos o las cámaras de otros participantes de la llamada y evitar que los vuelvan a activar hasta que los desbloquee, tanto en la sala principal como en las sesiones separadas. | Obtenga más información.
Un nuevo menú contextual (al hacer clic con el botón derecho) para ver fácilmente el nombre completo y el correo electrónico de un destinatario, editar nombres de contactos, copiar direcciones y abrir la tarjeta de información de un usuario
Chips de avatar de los destinatarios
Mejores indicadores al agregar un usuario ajeno a su organización y contactos
Indicadores visuales cuando ya haya agregado un usuario como destinatario, y otras mejoras
Además, estas actualizaciones podrían afectar a algunas extensiones de Chrome. Consulte la sección "Detalles adicionales" a continuación para obtener más información.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores, desarrolladores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esperamos que estas mejoras ayuden a los usuarios a comunicarse con sus colegas y partes interesadas de forma rápida y segura. Así, le resultará más sencillo hacer lo siguiente:
Ver la dirección de correo electrónico completa de un destinatario y editarla si es necesario
Copiar una dirección de correo electrónico
Acceder a la tarjeta de información de un usuario, aunque también se puede acceder a las tarjetas de información colocando el cursor sobre los chips de los destinatarios o seleccionando y usando el acceso directo Alt/Opción + →
Consulte más detalles a continuación.
Detalles adicionales
Nuevas opciones para controlar qué nombre de contacto ven los destinatarios de correo electrónico
Además, puede utilizar este menú para cambiar cómo se muestra el nombre de un destinatario. Por ejemplo, si tiene un contacto guardado como "Gerente de ventas", puede cambiar el nombre de contacto que se mostrará a los demás que reciban el correo electrónico. Nota: Esto no cambia el nombre guardado en Contactos, solo cómo aparece para otros destinatarios del correo electrónico.
A partir de ahora, podrá cambiar cómo se muestra el nombre de un destinatario en un correo electrónico.
Indicadores visuales al redactar correos electrónicos
Agregaremos mejores indicadores visuales para guiar a los usuarios cuando redacten correos electrónicos. Ahora cada destinatario tendrá un chip de avatar que le permitirá identificar quién se agregó al correo electrónico.
Se mostrarán chips de avatar para cada destinatario.
Destacado de destinatarios externos
A partir de ahora, cuando se agreguen usuarios ajenos a su organización a la lista de destinatarios, podrá notarlo con más facilidad:
Los contactos externos con los que haya interactuado anteriormente aparecerán resaltados con un color amarillo intenso.
Los contactos externos con los que no haya interactuado antes también aparecerán resaltados junto con un avatar que indicará que son ajenos a la organización y un banner de advertencia.
Mejoramos los indicadores visuales para destinatarios ajenos a su empresa.
Cambio en la visualización de los dominios pertenecientes a su organización
Además, los diferentes nombres de dominio de una misma organización ya no aparecerán como "externos". Por ejemplo, los usuarios de @google.com no aparecerán como ajenos a la organización si se agregan al correo electrónico de un usuario de @youtube.com. Este cambio eliminará advertencias y confusiones innecesarias para usuarios que se comuniquen entre diferentes marcas de una misma organización o durante el proceso de adquisición de una empresa por parte de otra.
Interfaz mejorada para destinatarios duplicados
También agregaremos una marca de verificación para señalar mejor un destinatario que ya se haya incluido en un correo electrónico. Además, al colocar el cursor sobre los contactos o desplazarse por ellos dentro del menú desplegable, notará un tono gris para indicar mejor dónde está el mouse o el teclado. Gmail también quitará automáticamente las entradas duplicadas en un mismo campo al arrastrar y soltar contactos entre Para, Cc y Cco.
Si ya incluyó un destinatario en un correo electrónico, verá una marca de verificación para indicar que ya lo hizo.
Mejora de la validación de formato y correo electrónico
Para evitar errores, Gmail ahora validará las direcciones de correo electrónico a medida que se ingresen y evitará que las strings que no tengan el formato correcto se conviertan en chips de destinatarios. Anteriormente, los usuarios tenían que hacer doble clic para corregir un error. Además, si mantiene una dirección de correo electrónico no válida en las barras de direcciones, verá un mensaje de error para que lo corrija antes de enviar el mensaje.
Impacto en las extensiones de Chrome que usan la interfaz de redacción actual
Esta actualización cambiará la estructura subyacente de los campos de direcciones en la redacción de Gmail. Por lo tanto, los administradores que usen extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail en torno a la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios deberán verificar sus integraciones con la nueva IU. Asegúrese de cambiar su segmento en una cuenta de prueba a Lanzamiento rápido para obtener acceso a la nueva IU a fin de probar la integración antes de que esté disponible para más usuarios (ver a continuación).
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Si su organización utiliza extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail para la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios, verifique sus integraciones con la nueva IU.
Desarrolladores: Los desarrolladores que usen extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail en torno a la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios deberán verificar sus integraciones con la nueva IU.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el envío de correos electrónicos en Gmail.
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de noviembre de 2021
Prevemos que el lanzamiento se completará a fin de año y lo completaremos en los dominios de lanzamiento rápido al menos dos semanas antes de comenzarlo en los dominios de lanzamiento programado. Una vez que completemos el lanzamiento en ambos tipos de dominios, lo comunicaremos aquí.
Disponibilidad
Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Así se crea una entrada de Tiempo dedicado en el Calendario.
En el Calendario, el tiempo dedicado se muestra con un ícono de auriculares.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
A raíz de los cambios que tuvimos el año pasado en los entornos de trabajo, y con el aumento de las reuniones y las conversaciones por chat, a las personas les resulta aún más difícil hacerse el tiempo necesario para desarrollar las tareas esenciales de su trabajo individual. Con la nueva función de tiempo dedicado, esperamos que destinar tiempo a pensar y trabajar sea más fácil.
Detalles adicionales
Se puede cambiar el color de los eventos de Tiempo dedicado para que se distingan de los demás eventos y reuniones.
Además, los eventos de Tiempo dedicado que se programen también se incluirán en las Estadísticas de tiempo.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. En el Centro de ayuda hay más información sobre cómo usar el tiempo dedicado.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de octubre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de noviembre de 2021
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus y Nonprofits
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials y Frontline, así como tampoco para los de G Suite Basic y Business
Agregue el nuevo estilo de párrafo "Agregar salto de página antes" en Documentos.
Esto también significa que podrá importar y exportar archivos de Microsoft Word y otros documentos de terceros que tengan aplicada la opción "Salto de página antes" en los párrafos, y Documentos conservará ese formato.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Puede agregar este estilo de formato en Formato > Interlineado y espacio entre párrafos en la barra de menú de Documentos haciendo clic en "Agregar salto de página antes". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los estilos de párrafo en Documentos.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de octubre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de noviembre de 2021
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
A partir del 1 de diciembre de 2021, ya no podrá editar los sitios restantes de la versión clásica de Google Sites de su dominio.
Desde el 1 de enero de 2022, ya no podrá acceder a sitios de la versión clásica de Google Sites, a menos que los convierta a la nueva versión del servicio. Con los sitios restantes de la versión clásica de Sites, se realizará automáticamente lo siguiente:
Se descargarán como archivos y se guardarán en la unidad de Google Drive del propietario del sitio web.
Se reemplazarán por sitios en borrador en la nueva versión de Google Sites para que los propietarios puedan revisarlos y publicarlos.
Prevemos que el proceso de transición para el resto de los sitios de la versión clásica de Sites que comenzará el 1 de enero de 2022 tardará hasta tres meses en completarse. Los administradores recibirán una notificación por correo electrónico una vez que se complete el proceso para su dominio. Durante el período de transición, usted y los usuarios de su dominio podrán migrar los sitios restantes de la versión clásica de Sites que todavía no se hayan migrado automáticamente.
Es posible que algunos sitios no se reemplacen automáticamente con un borrador en la nueva versión de Google Sites debido a límites relacionados con la cantidad de páginas o diferentes factores. Consulte más información en este artículo del Centro de ayuda para determinar si su sitio se verá afectado y si necesita tomar medidas antes del 31 de diciembre de 2021.
Cómo comenzar
Administradores:
Con el Administrador de la versión clásica de Sites es posible ayudar a los usuarios del dominio a realizar la transición. Con esta consola, los administradores pueden hacer lo siguiente:
Ver todos los sitios de la versión clásica de Sites de su dominio con la opción de exportarlos a Google Sites para la administración de proyectos
Convertir, archivar, restablecer o borrar sus sitios web individualmente o en forma masiva
Actualizar la propiedad de los sitios en forma masiva
El menú universal @, que es una forma rápida y sencilla de agregar elementos enriquecidos al contenido, facilita obtener una vista previa de documentos relevantes y leerlos, encontrar reuniones y partes interesadas relacionadas, agregar imágenes y tablas, y mucho más, directamente desde Documentos de Google.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda hay más información sobre cómo agregar elementos con el menú @
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de octubre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de noviembre de 2021
Disponibilidad
Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Marque un mensaje como no leído en las acciones del mensaje.
Marque una conversación como no leída en las opciones de la conversación.
Marque una conversación como no leída en la lista de conversaciones.
Marcar un mensaje como no leído puede ayudarlo a recordar que debe revisarlo más tarde en Chat. En los MD 1:1 y grupales, puede marcar una conversación como no leída a partir de un mensaje en particular. Para ello debe colocar el cursor sobre el mensaje y hacer clic en el ícono de marcar como no leído.
Coloque el cursor sobre un mensaje para ver el ícono de marcar como no leído.
También puede borrar los distintivos de las salas con mensajes no leídos marcándolas como leídas.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo marcar un mensaje como no leído en Chat.
Cualquier otra aplicación que requiera permisos de administrador de Cloud
Cuando los administradores tienen más control sobre la frecuencia con la que los usuarios deben volver a autenticarse, las personas que acceden sin autorización a un dispositivo tienen más dificultades para conseguir datos.
Administradores: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO. Los controles de duración de las sesiones se encuentran en Consola del administrador > Seguridad > Control de sesiones de Google. En el Centro de ayuda hay más información sobre cómo configurar la duración de las sesiones en los servicios de Google Cloud.
Usuarios finales: Si finaliza una sesión, los usuarios solo deberán acceder de nuevo a sus cuentas de la manera en que lo hacen normalmente en Google.
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business, y para los de Google Cloud Identity Free y Premium
Hora local: Se mostrará la hora local en la zona horaria de un usuario.
Horario laboral: Verá un indicador de luna creciente y un banner violeta si el usuario está fuera del horario laboral que estableció en Calendario de Google.
Relaciones que no sean con el gerente: Puede ver relaciones, como socio comercial administrativo o encargado.
Archivos compartidos: Verá una lista de los archivos de Drive que un usuario haya compartido con usted. Atributos personalizados: Cualquier atributo personalizado que haya agregado su organización, como Equipo, Habilidades o información específica de su organización.
Hora local y Fuera del horario laboral se muestran automáticamente cuando la opción Disponibilidad en Calendario está habilitada y el horario laboral está configurado.
Los archivos compartidos de Drive se mostrarán automáticamente; no se requiere ninguna acción adicional.
Usuarios finales: Para abrir la barra lateral de Contactos, coloque el cursor sobre la tarjeta de información de un usuario y haga clic en "Abrir vista detallada" o seleccione el ícono de Contactos en el panel lateral. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar productos de Google uno al lado del otro.
Impida que se filtren datos sensibles con la versión beta de DLP en Chat.
Si agregan DLP a Chat, los administradores pueden crear políticas personalizadas para evitar que se filtren datos sensibles desde Chat. Pueden elegir entre simplemente auditar (monitorear) las infracciones de DLP o impedir que los usuarios finales envíen contenido sensible. Con las alertas sobre incumplimiento de políticas que reciben, los administradores pueden investigar y tomar medidas rápidamente.
Configure reglas de DLP en la Consola del administrador.
Con esta versión beta, se pueden configurar todas las mismas políticas en Chat, Drive y Chrome.
Las organizaciones pueden registrarse en el programa beta mediante este formulario.
Cómo comenzar
Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de un dominio, de una UO o de un grupo, una vez que se agreguen al programa beta. Desde la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos, se pueden crear reglas de DLP. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Chat para una organización.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business
A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores
¿Por qué usarlo?
AppSheet permite que cualquier persona, sin importar si tiene experiencia en programación, pueda desarrollar e implementar rápidamente aplicaciones y automatización. Al incorporar AppSheet en Gmail por medio del correo electrónico dinámico, los usuarios de Google Workspace ahora pueden interactuar con esas aplicaciones sin tener que salir de Recibidos, lo que ahorra tiempo y los ayuda a ser más productivos y eficientes.
Los clientes de Google Workspace ya utilizan esta función de maneras interesantes, como para aprobar presupuestos, inventario y vacaciones; incluir comentarios en solicitudes y proyectos; asignar tickets de asistencia y actualizar la información del cliente en su CRM, entre muchos usos más.
Cómo comenzar
Administradores: Es necesario activar AppSheet como un servicio adicional en la Consola del administrador. Asimismo, los administradores pueden activar o desactivar los correos electrónicos dinámicos en su organización en la Consola del administrador. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
Disponible para todos los clientes de AppSheet y los clientes de Google Workspace Enterprise Plus.
AppSheet Starter y Core están disponibles como una suscripción pagada complementaria en todas las ediciones de Google Workspace. Las licencias de AppSheet Core se incluyen de manera gratuita en Google Workspace Enterprise Plus.
Disponibilidad en más dispositivos: Agregaremos compatibilidad con el enmarcado continuo en las cámaras certificadas para Meet incluidas en nuestros kits para salas ASUS y Logitech, específicamente Logitech PTZ Pro 2, Logitech MeetUp y Logitech Rally. Anteriormente, esta función solo estaba disponible en el kit para salas Series One Smart Camera y Smart Camera XL.
Disponibilidad en dispositivos aptos de forma predeterminada: Ahora el botón de activación de enmarcado continuo en la configuración de la cámara estará disponible para los dispositivos aptos. Anteriormente, había que habilitar la función en la Consola del administrador. A partir de ahora, a menos que la haya desactivado explícitamente en la Consola del administrador, la función estará disponible como opción en la sala de reuniones, pero estará desactivada de forma predeterminada. Vea más detalles abajo.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar la función?
El enmarcado continuo permite representar mejor a los participantes de la sala en una reunión híbrida, ya que muestra a los usuarios enmarcados, independientemente de dónde estén ubicados en la sala de reuniones. La posibilidad de ver en primer plano a todos los participantes de la sala de reuniones permite lo siguiente:
Ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal con mayor facilidad
Mantener el contacto visual con los participantes de forma más sencilla
Cambiar de orador en la conversación con sencillez
Detalles adicionales
A menos que haya desactivado explícitamente la función en la Consola del administrador, el enmarcado continuo estará ACTIVADO de forma predeterminada en los dispositivos de hardware aptos de Google Meet de su organización.
Si desea desactivar la función para que no esté disponible en un dispositivo específico, puede encontrar la configuración de enmarcado continuo en la página de detalles del dispositivo. El botón de activación también se puede modificar con una acción masiva en la página de la lista de dispositivos.
Cómo comenzar
Administradores: A menos que haya desactivado explícitamente la función, el enmarcado continuo estará ACTIVADO de forma predeterminada en los dispositivos de hardware aptos de Google Meet de su organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el enmarcado continuo.
Usuarios finales: A menos que el administrador haya desactivado la función, esta opción estará disponible en el dispositivo para todas las cámaras aptas de la sala de reuniones, pero estará DESACTIVADA al comienzo de cada llamada de forma predeterminada. Puede activarla en la configuración del dispositivo.
Los administradores obtendrán control sobre el acceso de los usuarios finales a servicios adicionales.
No es necesario tratar con el equipo de asistencia o borrar instancias existentes de Google Workspace Essentials como parte de la toma de control del dominio. Ahora los usuarios podrán acceder a sus aplicaciones y servicios de Google Workspace sin interrupciones durante la toma de control o después.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Google Workspace Essentials permite a los equipos utilizar aplicaciones específicas de Google Workspace junto con las aplicaciones y herramientas que proporcionan los administradores del dominio correspondiente. En algunos casos, un administrador podría querer hacerse cargo de la administración de estas cuentas previamente gestionadas por el equipo. Esta nueva funcionalidad permitirá una transición sencilla de la administración sin que los usuarios pierdan acceso a las herramientas.
Usuarios finales: Los usuarios tendrán acceso ininterrumpido durante el proceso de toma de control, pero la configuración existente de facturación se cancelará y consolidará a nivel del dominio. Además, las políticas de la organización configuradas en una instancia individual de Google Workspace Essentials quedarán anuladas por las políticas de la organización superior.
La pantalla de la Consola del administrador que le permite tomar el control de instancias de Google Workspace Essentials en su dominio
Disponible solamente para clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials
No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como tampoco de G Suite Basic y Business
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
