Para comenzar a llenar un formulario, presione el botón del lápiz en la vista previa del PDF o presione el campo del formulario directamente. Cuando termine, guarde los cambios o una copia del formulario.
Tenga en cuenta que esta función no está disponible en formularios XFA y no admite firma electrónica.
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de agosto de 2019.
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de agosto de 2019.
Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
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Para ver los cambios en vivo, abra la Configuración de accesibilidad desde Herramientas > Configuración de accesibilidad y marque la casilla “Activar la compatibilidad con el lector de pantalla”. Luego, seleccione “Mostrar cambios en vivo” en el menú de accesibilidad. Para obtener más información, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.
Además, la opción existente “Agregar a Mi unidad” se reemplazará por “Agregar acceso directo a Drive”. Tenga en cuenta que los archivos que actualmente se encuentran en dos ubicaciones en Mi unidad continuarán estando en las dos (p. ej., aquellos que agregó a Mi unidad anteriormente).
¿Cómo comenzar?
Administradores: Los administradores pueden manifestar interés en la versión Beta de accesos directos de Google Drive mediante este formulario. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
Usuarios finales: Una vez que esta característica esté habilitada en su dominio, siga estos pasos para crear un acceso directo:
En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, verá el botón nuevo “Agregar acceso directo a este archivo en Drive" junto al botón de la estrella (destacar) en la parte superior.
Allí podrá seleccionar en qué parte de Drive desea que aparezca el acceso directo. En Google Drive, puede hacer clic derecho en un archivo y seleccionar “Agregar acceso directo a Drive” o arrastrar y soltar un elemento en una carpeta en Mi unidad.
Detalles adicionales
Puede crear un acceso directo para los siguientes tipos de elementos:
Documentos de Google, Presentaciones de Google y archivos de Hojas de cálculo de Google
Archivos JPG, PDF y de Microsoft Office
Carpetas
Todas las personas que tienen acceso a la carpeta o a la unidad que contiene el acceso directo pueden ver los accesos directos. Tenga en cuenta que crear un acceso directo no significa compartir el acceso a un archivo o a una carpeta.
Dominios del lanzamiento rápido: El lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la característica) comienza el 14 de agosto de 2019.
Dominios del lanzamiento programado: El lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la característica) comienza el 14 de agosto de 2019.
Ediciones de G Suite Disponible para todas las ediciones de G Suite.
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? Esta característica estará ACTIVADA de forma predeterminada.
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Cuando la función esté disponible de forma general, los instructores podrán acceder a los informes de originalidad sin cargo para un máximo de tres tareas en cada curso en el que enseñen. Las escuelas que deseen que sus instructores tengan acceso ilimitado pueden hacer una actualización a G Suite Enterprise for Education. Con la versión Beta, todos los instructores pueden usar informes de originalidad las veces que deseen, sin ningún cargo adicional.
Independientemente de la edición de G Suite for Education que use el instructor, los estudiantes solo podrán crear informes un máximo de tres veces por tarea cuando el instructor los habilite. Esto se aplica a la versión Beta y también a la función en sí, cuando esté disponible de forma definitiva.
Si su dominio ha activado la herramienta de LTI de Tareas, usted también puede usar los informes de originalidad en Tareas de Google en su SGA. Tenga en cuenta que, cuando se configure un nuevo trabajo del curso en Tareas, deberá marcar la casilla de verificación para agregar informes de originalidad a la tarea.
Mientras esta función esté en versión Beta, los informes de originalidad solo funcionarán para Documentos de Google y solo estarán disponibles en inglés.
Disponible para G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Nonprofits
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Una vez que se obtenga la aceptación para usar la versión Beta, los informes de originalidad estarán disponibles para todos los usuarios de Classroom y se podrán habilitar a nivel de las tareas.
Esta función está disponible automáticamente para los usuarios de la versión Beta de Tareas y se habilita a nivel de las tareas.
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Estas fuentes consideran factores tipográficos como tamaño y espaciado, y los desarrolladores de fuentes esperan que ayuden a mejorar la velocidad de lectura. Esto puede ser muy útil para los educadores que deseen aprovechar herramientas nuevas que puedan ayudar en la lectura de sus estudiantes, en especial en aquellos sensibles al amontonamiento visual.
Ahora ofrecemos ocho familias de fuentes diferentes de Lexend que cuentan con anchos y espaciados variados, de modo que los usuarios pueden elegir el estilo de fuente que les resulte mejor para su velocidad de lectura.
Para acceder a estas fuentes en Documentos de Google, Hojas de cálculo o Presentaciones, realice lo siguiente:
En el menú Fuente de la barra de herramientas, seleccione “Más fuentes”.
Luego, busque Lexend y seleccione las fuentes que desee agregar a sus fuentes guardadas. Estas aparecerán ahora en la lista de “Mis fuentes” y en el menú Fuente en la barra de herramientas.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento
Estas fuentes ya se encuentran disponibles para los dominios del lanzamiento rápido y del lanzamiento programado.
Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿Las fuentes estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
Estas fuentes estarán disponibles de forma predeterminada.
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Barra de herramientas y barra de marcos actualizadas en dispositivos Jamboard
Formas más simples de abrir Jams desde su computadora o en dispositivos Jamboard
Ahora puede usar su computadora para abrir fácilmente un Jam en un Jamboard con el nombre de este último. Simplemente abra el Jam en su computadora, haga clic en "Abrir en un Jamboard" y luego busque el Jamboard por su nombre. Para simplificar esta acción, agregamos el nombre del Jamboard en el protector de pantalla de los dispositivos Jamboard con el fin de que pueda abrir rápidamente Jams cuando esté cerca de un Jamboard. Consulte a continuación más detalles sobre cómo funciona esta acción.
Ya no puede crear un código desde su computadora para compartir un Jam. En cambio, puede compartir un Jam con el botón Compartir estándar de G Suite y puede abrir Jams en Jamboard con la función para buscar Jamboards por nombre que se describió arriba.
Actualizamos las instrucciones para "abrir un Jam" del menú principal de los dispositivos Jamboard. Con las instrucciones nuevas, es más fácil usar las opciones de búsqueda, dispositivo cercano y código para abrir un Jam. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo abrir un Jam existente en Jamboard.
Además, queremos agradecerles a todos los que llenaron la encuesta el mes pasado para proporcionarnos sus comentarios sobre este boletín informativo. Utilizaremos los resultados para mejorar el boletín en futuras ediciones.
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Uso conjunto de controles de filtro, gráficos de cuadro de evaluación y temas para mejorar los informes.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué se implementarán estos cambios?
Puede usar estas herramientas para filtrar, mostrar datos clave y personalizar el aspecto de sus hojas, lo que simplifica y agiliza la generación de informes más informativos y atractivos.
Cómo comenzar
Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: A continuación, verá cómo usar cada herramienta nueva en Hojas de cálculo.
Temas: Ahora puede modificar rápidamente el aspecto de una hoja de cálculo completa, incluidos gráficos, tablas dinámicas y celdas, para garantizar que sus documentos tengan un aspecto coherente. Para aplicar un tema predefinido, seleccione Formato > Tema y elija una opción. Para crear un tema personalizado, seleccione Personalizar en la esquina superior derecha.
Una vez que la versión Beta esté habilitada para su dominio, los usuarios podrán optar por participar en el programa a través de g.co/advancedprotection. Nosotros aplicaremos automáticamente un conjunto específico de políticas para los usuarios que usted identifique como de mayor riesgo:
Exigencia del uso de llaves de seguridad: Las llaves de seguridad físicas, como nuestras llaves de seguridad Titan, van más allá de la verificación tradicional en dos pasos para ayudar a proteger las cuentas contra la suplantación de identidad y la apropiación de cuentas.
Bloqueo automático del acceso a aplicaciones de terceros que representen un alto riesgo: Cuando un usuario se registra para obtener nuevas aplicaciones o servicios, a veces se le pide que dé acceso a datos de alto riesgo de su cuenta de G Suite. El Programa de Protección Avanzada solo permite el acceso a datos del usuario de alto riesgo a aplicaciones de Google y determinadas aplicaciones de terceros, incluidas aquellas que los administradores de G Suite incluyan en la lista blanca.
Nota: El Programa de Protección Avanzada no bloqueará las aplicaciones de terceros que no requieran alcances de alto riesgo para funcionar. Sin embargo, se pueden bloquear a través de una política del administrador separada.
Escaneo mejorado de correos electrónicos: Los correos electrónicos entrantes dispondrán de todas las pruebas de detección de intentos de suplantación de identidad, virus y archivos adjuntos con contenido malicioso.
Recuperación de cuentas más estricta: Los usuarios que pierdan sus dos llaves de seguridad necesitarán que el administrador los ayude a recuperar el acceso a sus cuentas en nuevos dispositivos. Esto evita que los procesos automatizados de recuperación se conviertan en un vector de ataque.
Descarga de protecciones en Google Chrome: Agregaremos a Google Chrome una nueva función para que los usuarios estén menos expuestos a descargas potencialmente riesgosas. Cuando accedan a Chrome con su cuenta, los usuarios recibirán una advertencia que les indicará que la función de Navegación segura no pudo verificar la seguridad de un archivo. Esto indicará a los usuarios que procedan con precaución y verifiquen la reputación de la fuente del archivo para validar mejor la legitimidad de este.
Obtenga más información sobre las políticas aplicadas con el Programa de Protección Avanzada en g.co/advancedprotection.
La versión Beta está disponible para todos los clientes. Para activarla, vaya a Consola del administrador > Seguridad > Programa de Protección Avanzada y seleccione "La inscripción está habilitada".
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Los administradores pueden obtener más información sobre cómo habilitar las llaves de seguridad obligatorias para los usuarios de G Suite, GCP y Cloud Identity en nuestro Centro de ayuda.
Para la mayoría de los administradores, una de las máximas prioridades es anticiparse a las actividades que afectan la seguridad de la organización.
Una vez que se lance la versión Beta, le enviaremos notificaciones proactivas sobre riesgos de seguridad potenciales, como el robo de datos y patrones inusuales en los comportamientos de los usuarios que, de otro modo, pueden ser más difíciles de detectar para los administradores de seguridad.
Además, dado que el Centro de alertas se integra con la herramienta de investigación del centro de seguridad de G Suite, las organizaciones pueden intentar solucionar estos problemas directamente desde el Centro de alertas.
Cómo comenzar
Administradores: Regístrese en la versión Beta por medio de este formulario.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Detalles adicionales
Con este programa Beta, lanzamos dos nuevos tipos de alertas:
Alerta de actividad anómala en el uso compartido externo de Drive: Esta alerta informa a los administradores de seguridad sobre riesgos potenciales de robo de datos en función del comportamiento de uso compartido inusual de los usuarios de Drive con respecto a otros usuarios externos.
Alerta de actividad anómala en las descargas de Drive: Esta alerta informa a los administradores de seguridad sobre riesgos potenciales de robo de datos en función del comportamiento de descarga inusual de los usuarios de Drive.
Si la configuración "Ejecutar el acceso a las aplicaciones menos seguras para todos los usuarios" está seleccionada en su domino al momento de implementar el cambio, seleccionaremos automáticamente "Permitir que los usuarios administren su acceso a aplicaciones menos seguras". Ya no tendrá la opción de aplicar de manera forzosa el acceso a las aplicaciones menos seguras (LSA) a nivel del dominio.
Tras la implementación de este cambio, si selecciona la configuración "Permitir que los usuarios administren su acceso a aplicaciones menos seguras", los usuarios seguirán teniendo la opción de acceder a las LSA, siempre que se haya habilitado la configuración Acceso de apps menos seguras a nivel de la Cuenta de usuario individual. Para minimizar las interrupciones en los dominios en los que hayamos cambiado automáticamente la configuración de "Ejecutar el acceso" a "Permitir que los usuarios administren su acceso", esta configuración a nivel de la cuenta se activará de forma predeterminada al momento de implementar el cambio para todos los usuarios activos de las LSA.
Si anteriormente un usuario eligió permitir el acceso de las LSA a su cuenta, pero no se conectó ninguna LSA a su cuenta por un tiempo, desactivaremos esta configuración a nivel de la cuenta en su nombre. Los usuarios pueden volver a habilitar esta configuración de forma manual en cualquier momento en myaccount.google.com/lesssecureapps (siempre y cuando su administrador se los permita).
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Implementamos este cambio para proteger a sus usuarios. Las LSA se conectan a las Cuentas de Google usando solamente un nombre de usuario y una contraseña, lo que las hace vulnerables a los piratas. Siempre que sea posible, los usuarios se deben conectar a sus cuentas por medio de OAuth, que es un método más seguro. OAuth permite que las aplicaciones de terceros usen la información de la Cuenta de Google sin ver la contraseña del usuario y le brinda a los administradores controles de seguridad, como la capacidad de incluir determinadas aplicaciones en la lista blanca y ofrecer un acceso a la cuenta basado en el alcance.
Administradores: No se requiere ninguna acción, pero recomendamos que siga estos pasos:
Si actualmente aplica de manera forzosa las LSA en su dominio, cambie su configuración para inhabilitar el acceso o permitir que los usuarios lo administren lo antes posible, ya que las LSA pueden hacer que las Cuentas de Google sean vulnerables a los piratas.
Aliente a sus usuarios a utilizar protocolos basados en OAuth, como IMAP, para permitir el acceso de las aplicaciones de terceros a sus Cuentas de Google, incluidos sus correos electrónicos, calendarios y contactos.
¿Qué es una aplicación menos segura (LSA)? Una aplicación menos segura (LSA) es una aplicación que se conecta a las Cuentas de Google usando solo la verificación de nombre usuario y contraseña, en lugar de OAuth, para el acceso. Por lo general, solo debe permitir que sus usuarios utilicen aplicaciones externas que se conectan a las Cuentas de Google por medio de OAuth, ya que las LSA hacen que las Cuentas de usuario sean más vulnerables a los piratas.
Tengo una aplicación que no es compatible con OAuth, ¿qué debo hacer? En la Consola del administrador, seleccione la opción "Permitir que los usuarios administren su acceso a aplicaciones menos seguras" y asegúrese de que los usuarios que necesiten usar la aplicación habiliten la configuración "Acceso de apps menos seguras" en myaccount.google.com/lesssecureapps. Asimismo, recomendamos que se comunique con el desarrollador de la aplicación para solicitarle que brinde compatibilidad con OAuth, ya que esta es la opción más segura.
Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de octubre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de octubre de 2019
Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Esta configuración se quitará de TODOS los dominios de forma predeterminada:
Si la configuración "Ejecutar el acceso a las aplicaciones menos seguras para todos los usuarios" está seleccionada en su domino al momento de implementar el cambio, seleccionaremos automáticamente "Permitir que los usuarios administren su acceso a aplicaciones menos seguras".
Si la configuración "Permitir que los usuarios administren su acceso a aplicaciones menos seguras" está seleccionada en su domino al momento de implementar el cambio, permanecerá seleccionada.
Si la configuración "Inhabilitar el acceso a aplicaciones menos seguras para todos los usuarios" está seleccionada en su domino al momento de implementar el cambio, permanecerá seleccionada.
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
