Agregamos la capacidad de bloquear a otro usuario en Google Drive. Si bloquea a un usuario, este no podrá compartir ningún elemento de Drive con usted, y los elementos que le pertenecen al usuario no se podrán compartir con usted ni mostrar mientras navega por Google Drive. Además, sus archivos no estarán disponibles para el usuario que bloqueó, incluso si usted compartió elementos con ese usuario previamente. | Más información.
Seleccione varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realice acciones básicas en la selección
A partir de ahora, podrá seleccionar varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realizar acciones básicas en la selección (como mover las pestañas juntas, borrarlas, duplicarlas, copiarlas, ocultarlas o aplicarles un color). | Más información.
Los marcadores de posición de imagen facilitan el trabajo en equipo con imágenes en los temas y los diseños de Presentaciones
Ahora, al crear un tema en Presentaciones, puede agregar marcadores de posición de imagen a sus diseños. | Más información.
Colabore y comparta fácilmente archivos de Presentaciones con una vista en paralelo en Google Chat
En Google Chat, ahora se puede abrir y editar un archivo de Presentaciones con una vista en paralelo. | Más información
Los usuarios de Chat ahora pueden abrir un archivo de Presentaciones haciendo clic en la imagen en miniatura de la vista previa que aparece en el flujo del chat.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para usar esta función, hay que hacer clic en la imagen en miniatura de la vista previa del documento que aparece en el flujo del chat. En caso de hacer clic en el vínculo azul que se muestra en la conversación de chat, el archivo se abre directamente en Presentaciones de Google. En el artículo Administra tus archivos en las salas de Gmail del Centro de ayuda, se puede consultar más información.
Cuando un usuario cree una diapositiva a partir de un diseño que utilice marcadores de posición de imagen, puede hacer clic directamente en el marcador de posición, seleccionar una fuente para la carga y elegir el archivo, tras lo cual insertará la imagen.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
A partir de ahora, podrá seleccionar varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realizar acciones básicas en la selección (como mover las pestañas al mismo tiempo, borrarlas, duplicarlas, copiarlas, ocultarlas o aplicarles un color). Trabaje en Hojas de cálculo de Google con confianza y realice acciones básicas en más de una hoja a la vez para agilizar los flujos de trabajo.
Para seleccionar múltiples pestañas, pulse "Control" para seleccionar pestañas individuales y, "Shift" para seleccionar pestañas contiguas.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Tenga en cuenta que no puede bloquear a los usuarios de su dominio y, si bloquea a un usuario en Drive, este tampoco podrá interactuar con usted en otras aplicaciones y servicios.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Google Drive les permite a las personas y organizaciones almacenar y compartir contenido, y colaborar en él desde cualquier lugar. Las funciones de uso compartido de Drive aumentan la productividad y la colaboración, pero las personas que actúan de mala fe pueden abusar de las herramientas que están diseñadas para facilitar el uso compartido correcto. Es por esto que creamos una forma de bloquear a estos usuarios. El uso de esta función le permite realizar diferentes acciones:
Puede bloquear a otro usuario para que no comparta contenido con usted en el futuro. Este control puede resultar útil si, por ejemplo, otro usuario tiene antecedentes de envío de spam o contenido abusivo.
Puede quitar todos los archivos y carpetas existentes que compartió otro usuario. Esta es una manera sencilla de eliminar de una vez todo el spam o contenido abusivo que compartió un usuario específico.
Puede quitar el acceso a su contenido a otra persona, incluso si usted previamente compartió ese contenido con dicho usuario.
El bloqueo de usuarios conservará la utilidad del uso compartido en Drive, pero lo que es aún más importante, preservará la seguridad de los usuarios de Drive.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los clientes de G Suite Basic y Business, y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
A partir de hoy, puede convertir de forma masiva sitios de la versión clásica de Sites a la nueva versión con el Administrador de la versión clásica de Sites. Esperamos que esta función que tanto solicitaron los usuarios permita a su organización prepararse para la finalización de la migración con mayor facilidad.
Detalles adicionales
El usuario que inicie la conversión masiva se convertirá en el propietario de todos los sitios convertidos (podrá reasignar la propiedad de los sitios con el Administrador de la versión clásica de Sites una vez que se complete la conversión).
Si no se pueden convertir los sitios, se omitirán y se notificará por correo electrónico al usuario que inició la conversión.
Administradores y usuarios finales: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Administrador de la versión clásica de Sites y nuestra guía de migración para planear la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.
Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Frontline
Ahora presentamos una versión más limitada, denominada regiones de datos Fundamental, que estará disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Business Plus, Business Standard y Frontline.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
¿Por qué usarlo?
La infraestructura de nube de Google Workspace, que se distribuye por todo el mundo, reduce la latencia y protege los datos con redundancia geográfica. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones optan por no restringir geográficamente sus datos. Sin embargo, si su organización prefiere controlar el lugar donde se almacenan los datos en reposo, la función de regiones de datos puede ayudarlo a satisfacer esa necesidad.
Detalles adicionales
La función de regiones de datos Fundamental es una versión más limitada en comparación con Enterprise, que está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus. Estas son algunas de las diferencias más importantes:
Región única frente a varias regiones: Con la función de regiones de datos Enterprise, puede establecer políticas de varias regiones, mientras que con Fundamental, solo puede elegir una región.
UO raíz frente a controles de todos los grupos y UO: La función de regiones de datos Enterprise le permite personalizar las regiones de datos para diferentes grupos y unidades organizativas (UO) en su organización. La función de regiones de datos Fundamental solo le permite establecer una única política en el nivel de la UO raíz.
Disponibilidad de informes: La función de regiones de datos Enterprise ofrece informes detallados sobre el progreso de la transferencia de sus datos cubiertos. Estos informes no estarán disponibles para los usuarios de regiones de datos Fundamental.
Los administradores que necesiten todas las funciones de regiones de datos Enterprise podrán visitar la página Suscripciones en la Consola de administración para actualizar las licencias a Google Workspace Enterprise Plus o Education Plus a fin de obtener acceso a dichas funciones.
La función de regiones de datos Fundamental está recientemente disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Frontline.
La función de regiones de datos Enterprise ya está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus.
Las funciones no están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.
También se quitará el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts'' para todos los usuarios de su dominio, a menos que usted inhabilite la actualización.
Si hay usuarios afectados en su dominio, recibirá una notificación por correo electrónico que incluirá más información y las medidas necesarias que se deban tomar.
Si no realiza ninguna acción, todos los usuarios de su organización que tengan seleccionado el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” se actualizarán de forma automática a “Preferiblemente Chat”, y ya no se podrá acceder al parámetro “Chat y versión clásica de Hangouts“. Prevemos que esta migración demorará cerca de dos semanas.
No debe realizar ninguna acción si no hay usuarios en su dominio que tengan seleccionado el parámetro de configuración del servicio “Chat y versión clásica de Hangouts”.
Detalles adicionales
El parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” se quitará de la Consola de administración independientemente del parámetro que haya seleccionado, a menos que usted decida inhabilitar la actualización.
Función de llamada directa: Chat aún no es compatible con la función de llamada directa, como sucede con la versión clásica de Hangouts. Prevemos que esta función estará disponible para Google Chat a finales de este año; cuando esté disponible, publicaremos una actualización aquí.
Como ya sucedió con Google Maps Platform, Google Workspace Status Dashboard pronto tendrá una interfaz de usuario renovada, que le permitirá buscar y ver información importante sobre el estado de los servicios de forma más rápida. Con esta actualización, la ubicación del Panel de estado público no cambiará, y el panel seguirá ayudando a los suscriptores de feed RSS.
Alertas mejoradas de interrupción de aplicaciones
Al trasladar las alertas de interrupción de aplicaciones al Centro de alertas, nos estamos alineando con otros tipos de alertas de Google Workspace. Las alertas de interrupción de aplicaciones tendrán un formato similar al de otras alertas que su organización puede recibir en el Centro de alertas.
Asimismo, actualizamos el formato de las notificaciones por correo electrónico para que incluyan información estructurada, como detalles clave del problema, el estado de los servicios afectados y un vínculo a Google Workspace Status Dashboard.
Finalmente, las alertas de interrupción de aplicaciones ya están disponibles mediante la API de Alert Center y se pueden identificar con el tipo de alerta "AppsOutage". Esto permitirá la integración con sus sistemas de alertas o emisión de tickets existentes dentro de su organización.
Cambios en el remitente de la notificación por correo electrónico
Para alinearse con otras notificaciones por correo electrónico del Centro de alertas, la dirección de correo electrónico del remitente utilizada para enviar las notificaciones de las alertas de interrupción de aplicaciones cambiará de workspace-noreply@google.com a google-workspace-alerts-noreply@google.com.
El asunto de estos correo electrónicos no cambiará (seguirá siendo "Alerta de estado de Google Workspace"). Se deberá actualizar cualquier enrutamiento o filtrado del correo electrónico en función de la dirección anterior del remitente según corresponda.
Cambios en el remitente de la notificación por correo electrónico: Como se mencionó anteriormente, actualice el enrutamiento o el filtrado del correo electrónico para poder cambiar la dirección the workspace-noreply@google.com a google-workspace-alerts-noreply@google.com.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
Los administradores deberán habilitar la Búsqueda y el Asistente para estos dispositivos a fin de garantizar que los usuarios puedan acceder a los datos de Google Workspace por medio del Asistente. Si los administradores permiten que esta función esté habilitada en los dispositivos del hogar, también podrán especificar si estos dispositivos deberán realizar la autenticación con Voice Match o Face Match.
Cómo comenzar
Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la Búsqueda y el Asistente en los distintos dispositivos de su organización.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar el Asistente de Google en su dispositivo.
Los fondos personalizados pueden ayudarlo a mostrar algo más de su personalidad y también a ocultar el área que lo rodea. Detalles adicionales: Los fondos virtuales funcionan en los dispositivos móviles más recientes. Consulte la página de compatibilidad de dispositivos para obtener más información.
Cómo comenzar
Administradores: Esta función se puede controlar con un parámetro de configuración de administrador. Consulte el Centro de ayuda o esta entrada de blog para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden cambiar sus fondos en Meet.
Usuarios finales: Esta función está DESACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda si necesita más información para cambiar el fondo en Google Meet.
Ritmo de lanzamiento
La función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios con Cuentas de Google personales
Google Tasks lo ayuda a hacer un seguimiento de sus tareas diarias, organizar varias listas y establecer fechas límite importantes. Tiene aplicaciones para dispositivos móviles y web, y está integrado con Calendario de Google y el panel lateral de acceso directo. Con la adición de Tasks a Essentials, esperamos que más usuarios puedan administrar rápidamente sus tareas, donde sea que estén trabajando.
Cómo comenzar
Administradores: Tasks estará disponible de forma predeterminada para todos los usuarios. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar los servicios para sus usuarios. Si alguno de los miembros de su equipo no quiere que se administren sus tareas de Tasks creadas con anterioridad, quizá sea conveniente que habilite Takeout para su organización de forma que los usuarios puedan exportar esas tareas y luego borrarlas.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo comenzar a usar Tasks o nuestro Centro de aprendizaje para saber qué puede hacer con Tasks.
Recientemente disponible para clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials
Ya se encuentra disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business, y para usuarios con Cuentas de Google personales.
Cuando necesite más espacio en la página para completar las tareas, podrá seleccionar el ícono de menú que se encuentra en la esquina superior derecha a fin de contraer la barra de navegación fácilmente.
Esperamos que la experiencia actualizada de navegación, junto con otras actualizaciones recientes, les permita a los administradores navegar por la Consola del administrador de forma más rápida y gestionar sus usuarios, dominios y políticas con facilidad.
Cómo comenzar
Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
Con esta función, podrá compartir elementos con cuentas ajenas a Google y permitir que esas personas vean, comenten o editen contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites por medio de un código PIN seguro.
Cómo comenzar
Administradores:
El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará ACTIVADO de forma predeterminada si actualmente permite que los usuarios de su organización envíen invitaciones de uso compartido a personas externas que no usan Cuentas de Google.
El uso compartido con los visitantes se podrá controlar por medio de la nueva configuración, en Consola del administrador > Apps > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido (que se muestra en la imagen a continuación).
Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para los de G Suite Business.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic o Cloud Identity, ni para los usuarios que tengan cuentas personales.
Comandos de barra para bots de Google Chat: Los comandos de barra permiten que los usuarios accedan a la lista de funciones de los bots disponibles con solo escribir “/” en la línea de mensajes. Esto hace que sea mucho más fácil descubrir y usar las funciones de los bots de Chat que usted tiene a su disposición.
Diálogos para bots de Google Chat: Los diálogos permiten que los desarrolladores creen interfaces de usuario visuales para recopilar las entradas de los usuarios en un formato estructurado. Al guiar a los usuarios para que ingresen información en el formato correcto, los desarrolladores pueden estar más seguros de recibir datos específicos en los formatos correctos para que sus bots resulten tan útiles como sea posible.
Los comandos de barra permiten descubrir las funciones de los bots de Chat con más facilidad.
Los diálogos ayudan a los usuarios a ingresar información estructurada para que los bots de Chat resulten más útiles.
Cómo comenzar
Administradores: Los comandos de barra estarán disponibles de forma predeterminada para todos los usuarios que cuenten con bots de Chat. Los diálogos estarán disponibles de forma predeterminada si los desarrolladores los implementan en sus bots. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo administrar bots de Chat en su organización.
Usuarios finales: Los comandos de barra estarán disponibles de forma predeterminada para todos los usuarios que cuenten con bots de Chat. Los diálogos estarán disponibles de forma predeterminada si los desarrolladores los implementan en sus bots. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre ambas funciones en Google Chat.
Ritmo de lanzamiento
Las funciones ya están disponibles para todos los usuarios.
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
El objetivo de BIMI es aumentar la adopción de una autenticación sólida en el ecosistema de correo electrónico para los usuarios que implementaron la Autenticación de mensajes, informes y cumplimiento basados en el dominio (DMARC). En el caso de los remitentes que adoptaron DMARC y validaron sus imágenes, Gmail mostrará los logotipos validados en el espacio del avatar, lo que aumentará la confianza de los destinatarios en el origen de los correos electrónicos.
Antes y después de BIMI: Se muestran los logotipos validados en los correos electrónicos autenticados.
Consulte más información a continuación, así como el Blog de Cloud si desea obtener más detalles sobre BIMI para Gmail.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
BIMI promueve otra capa de seguridad en Gmail, ya que requiere una autenticación sólida y la verificación de los logotipos antes de que estos se muestren en el espacio del avatar en Gmail. La autenticación sólida aumenta la confianza en el origen de los correos electrónicos y brinda una experiencia más inmersiva a los destinatarios. Asimismo, esta opción ayuda a los sistemas de seguridad del correo electrónico a filtrar los correos de suplantación de identidad o falsificación de identidad de los mensajes legítimos.
Para aprovechar BIMI en sus correos electrónicos salientes en Gmail y otras plataformas, asegúrese de que su organización haya adoptado DMARC y que usted haya validado su logotipo con un certificado de marca verificada (VMC) emitido por una Autoridad certificadora como Entrust o DigiCert.
Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para configurar BIMI.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
En este anuncio, también mencionamos que, para los clientes de Google Workspace con usuarios de Copia de seguridad y sincronización, sería necesario pasar esos usuarios a Drive para escritorio. Ahora queremos proporcionar un cronograma más detallado para esa transición:
Desde el 19 de julio de 2021: Copia de seguridad y sincronización admitirá un flujo guiado para ayudar a los usuarios a hacer la transición a Drive para escritorio.
Desde el 18 de agosto de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización empezarán a recibir notificaciones en el producto que les indicarán hacer la transición a Drive para escritorio.
Desde el 1 de octubre de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización después de esa fecha no podrán acceder a esa función. Para continuar sincronizando con Drive y Google Fotos, los usuarios deberán hacer la transición a Drive para escritorio.
Los usuarios pueden ver fácilmente qué archivos y carpetas están sincronizados usando Drive para escritorio
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Drive para escritorio es un cliente de sincronización unificado que proporciona una experiencia coherente para todas las personas que usan Drive, ya sea para fines comerciales, educativos o personales. Le permite sincronizar contenido y acceder a él rápidamente desde una Mac o PC, lo cual puede ahorrarle tiempo, ya que lo ayuda a acceder a archivos y carpetas en una ubicación familiar. Drive para escritorio también sincroniza automáticamente los archivos locales con la nube en segundo plano, lo que minimiza el tiempo que pasa esperando a que se sincronicen los archivos y, al mismo tiempo, libera espacio de su disco y ahorra ancho de banda de la red
Desde el 19 de julio de 2021: Copia de seguridad y sincronización admitirá un flujo guiado para ayudar a los usuarios a hacer la transición a Drive para escritorio.
Desde el 18 de agosto de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización empezarán a recibir notificaciones en el producto que les indicarán hacer la transición a Drive para escritorio.
Desde el 1 de octubre de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización después de esa fecha no podrán acceder a esa función. Para continuar sincronizando con Drive y Google Fotos, los usuarios deberán hacer la transición a Drive para escritorio.
Aplicabilidad
Se aplica para los usuarios de Copia de seguridad y sincronización en todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business. También se aplica para los usuarios con Cuentas de Google personales, y esos usuarios pueden obtener más información en esta entrada de blog de The Keyword.
Agregue una imagen de fondo a las notas de Google Keep en dispositivos móviles
Ahora puede personalizar sus notas de Google Keep en Android y iOS mediante la elección de un fondo entre un conjunto de imágenes creadas por diseñadores. Para ello, simplemente abra una nota, seleccione el ícono de paleta y, luego, un fondo. | Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan cuentas personales. | Más información
Permita a los usuarios recibir calendarios compartidos en dispositivos móviles
Los usuarios ahora pueden compartir su calendario con otro usuario en su dispositivo móvil sin temor a ataques de spam. Una vez que un usuario comparte un calendario con un receptor, este último recibe una notificación por correo electrónico con un vínculo para “Agregar este calendario”. El receptor debe hacer clic explícitamente en el vínculo para agregar el calendario a su cuenta.
Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Indique si se unirá a una reunión de forma virtual o presencial en Calendario de Google
A fin de facilitar que Calendario de Google brinde mayor flexiblilidad al lugar de trabajo híbrido, presentamos nuevas opciones para Confirmar asistencia en las invitaciones de Calendario. Con esta actualización, puede indicar cómo planea unirse a una reunión: en la sala de reuniones o virtualmente. | Más información
Las mejoras para las actualizaciones programadas de Hojas conectadas ahora están disponibles para el público en general
Ahora ya están disponibles varias mejoras para las actualizaciones programadas: actualizaciones una vez por hora, fechas de inicio específicas y opciones de frecuencia, como cada cinco días, cada dos meses, etc. | Están disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. | Más información
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
