Instructores de Classroom y administradores: Solicite la versión Beta aquí.
Detalles adicionales
Esta versión Beta se encuentra incluida en las Condiciones del servicio y la Política de privacidad de Classroom. Esto significa que los instructores y profesores pueden solicitar que se los incluyan de forma individual en la lista blanca de esta versión Beta. Los administradores pueden solicitar acceso para su dominio o un grupo de usuarios específico.
Calificaciones mejoradas para Classroom Muchos educadores solicitan un flujo de trabajo de calificaciones mejorado. El libro de calificaciones permite que los profesores ingresen y vean las calificaciones de todas sus clases y estudiantes. Gracias a la capacidad de ver todos los deberes y las calificaciones en un solo lugar, los profesores pueden mantener la organización y hacer un seguimiento integral del desempeño de una clase completa en el tiempo. Si quiere obtener más información sobre nuestras mejoras en las calificaciones de Classroom, consulte nuestra publicación en The Keyword.
Cómo comenzar
Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para comenzar a usar el libro de calificaciones, acceda a Classroom y haga clic en la pestaña Calificaciones en la parte superior de la página.
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Si se habilita la verificación en dos pasos o la llave de seguridad obligatoria para una organización, los teléfonos Android estarán disponibles de forma predeterminada como una opción para las llaves de seguridad.
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
A continuación, hay una lista de preguntas frecuentes.
¿Por qué no estaría verificada una aplicación? Es posible que las aplicaciones no hayan completado el proceso de verificación por numerosos motivos. Algunos de los más comunes son que se trate de un tipo de aplicación no compatible o que use datos de un modo incompatible con los requisitos de uso limitado. Implementamos este proceso de verificación para inspirar confianza en los usuarios y cumplir con sus expectativas de privacidad.
¿Qué sucederá con las aplicaciones no verificadas después del 8 de julio? Los usuarios que hayan instalado aplicaciones no verificadas antes del 8 de julio seguirán teniendo acceso a ellas, salvo que se restrinja el acceso a G Suite APIs en la sección Seguridad de la Consola del administrador. Los usuarios nuevos no podrán instalar aplicaciones no verificadas a menos que usted indique que confía en ellas mediante la función Permisos de API (lista blanca de aplicaciones de OAuth).
¿Qué sucede si indico que confío en una aplicación? Los usuarios que no la hayan instalado antes del 8 de julio ahora podrán instalarla, independientemente de que Google verifique la aplicación o no. Además, la aplicación tendrá acceso a todas las G Suite APIs (alcances de OAuth2) que usted haya restringido mediante la configuración de Permisos de API.
¿Qué sucede si no quiero indicar que confío en ninguna aplicación? Si usted no hace nada, los usuarios nuevos no podrán acceder a aplicaciones de terceros no verificadas que accedan a datos de Gmail a partir del 8 de julio. Además, puede restringir, limitar o bloquear el acceso a Gmail de todas las aplicaciones, incluidas las instaladas anteriormente, mediante Permisos de API.
¿Necesito conceder permisos a aplicaciones creadas en mi dominio con Apps Script y App Maker para poder seguir usándolas? No. Estas aplicaciones, incluyendo los proyectos de Apps Script creados por los usuarios del dominio y las aplicaciones asociadas con la organización en la Consola de Google Cloud Platform propiedad del dominio, están excluidas de la aplicación de estos permisos.
Realizar un seguimiento de los cambios de los colaboradores es importante para garantizar que la información sea precisa y comprender por qué se realizaron modificaciones específicas y quién las hizo. Esto resulta particularmente fundamental cuando varios colaboradores trabajan en una hoja de cálculo.
Anteriormente, era necesario abrir el historial de versiones y buscar de forma manual las versiones antiguas de una hoja de cálculo para determinar quién cambió una celda y cuándo. Con Mostrar historial de cambios, puede consultar rápidamente el historial de cambios de una celda: quién realizó el cambio, cuándo lo hizo y el valor anterior.
Cómo comenzar
Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para comenzar a usar Mostrar historial de cambios, siga estos pasos:
Haga clic derecho en cualquier celda y seleccione "Mostrar historial de cambios" en el menú desplegable.
Se mostrará una caja de diálogo en la que se muestra la información siguiente:
El usuario que realizó el último cambio directo en la celda
Una marca de tiempo de la edición
Los valores anterior y actual de la celda
Flechas para cambiar entre ediciones en la esquina superior derecha
Detalles adicionales
Los siguientes cambios se consideran ediciones anteriores en una celda:
Agregar, editar o quitar contenido, por ejemplo, cambiar el valor de una celda de "3" a "5"
Cambiar una fórmula, por ejemplo, cambiar "=A1+B1" por "=A1+C5"
Agregar, editar o quitar un vínculo de una celda
Nota: Es posible que no se muestren algunas ediciones en el historial de cambios. Por ejemplo:
Se generará un documento nuevo que muestra todas las ediciones sugeridas existentes de ambos documentos como aceptadas. Los usuarios podrán ver las diferencias entre ambos documentos como ediciones sugeridas que se etiquetan con el nombre definido en el campo Atribuir diferencias a.
Detalles adicionales
Los propietarios del documento y los usuarios que tienen acceso de edición pueden usar esta función para comparar documentos.
Con el correo electrónico dinámico, puede completar acciones con facilidad directamente desde un mensaje. Por ejemplo, puede confirmar asistencia a un evento, llenar un cuestionario, explorar un catálogo o responder un comentario.
Consideremos los comentarios en Documentos de Google. En lugar de recibir notificaciones por correo electrónico individuales cuando alguien lo menciona en un comentario, ahora en Gmail verá una conversación actualizada donde puede responder o resolver el comentario con facilidad, directamente desde el mensaje.
Cómo comenzar
Administradores: Para comprobar si sus usuarios pueden usar el correo electrónico dinámico, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario en la Consola del administrador y seleccione una de las opciones siguientes:
Inhabilitar: Esta opción impide que los usuarios de su dominio reciban correos electrónicos interactivos.
Habilitar ahora (versión Beta): Esta opción habilitará inmediatamente el correo electrónico dinámico, que actualmente se encuentra en la versión Beta. La función permanecerá habilitada hasta que esté disponible para el público en general el 2 de julio de 2019.
Habilitar cuando la función esté disponible para el público en general: Esta es la opción predeterminada. Se habilitará el correo electrónico dinámico cuando la función esté disponible para el público en general el 2 de julio de 2019.
Usuario finales: Luego del lanzamiento del correo electrónico dinámico de Gmail, los usuarios que hayan habilitado la función comenzarán a ver correos electrónicos dinámicos de remitentes que manden este tipo de mensajes. Asimismo, los usuarios pueden seguir los pasos del Centro de ayuda para inhabilitar el correo electrónico dinámico en su cuenta individual. Nota: Para mostrar correos electrónicos dinámicos, también es necesario habilitar la configuración "Mostrar imágenes externas".
Detalles adicionales
En este momento, la función solo está disponible en la versión web de Gmail. Pronto también estará disponible en dispositivos móviles.
Use las URL publicadas para buscar sitios específicos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo buscar datos de Sites en Vault.
En la interfaz de Vault, puede obtener una vista previa del sitio y navegar por él. Asimismo, puede exportar sitios para realizar un análisis más profundo.
Alcance de la función disponible en el programa Beta:
Vault solo es compatible con el contenido de la nueva versión de Sites. No se admite el contenido de la versión clásica de Sites.
En Vault, solo se podrá buscar y exportar la versión más reciente del sitio borrador.
Esta puede ser diferente a la versión publicada del sitio, ya que se podrían incluir cambios no publicados.
Este programa Beta solo proporciona acceso a la función de búsqueda y exportación de la nueva versión de Sites, y no incluye la función de retención o conservación.
Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los clientes de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
El evento "Actividad" se activa cuando una aplicación de segundos o terceros llama a la API de Google Product con el protocolo OAuth en nombre de alguno de sus usuarios. Si su organización usa aplicaciones de segundos o terceros, es posible que vea un gran incremento en el tráfico de eventos.
Esto fue incorrecto: esta herramienta solo está disponible para los dominios de G Suite Enterprise
¿Qué cambios implementamos?
Nuestra herramienta de estadísticas de adopción y colaboración de Work Insights ahora está disponible para todos los clientes de G Suite Enterprise. Puede usar Work Insights para comprender rápidamente el estado y el impacto de su implementación de G Suite, lo que brinda estadísticas organizativas sobre la adopción, los patrones de trabajo y la colaboración en las aplicaciones de G Suite.
Anteriormente, Work Insights estaba disponible en la versión Beta. Si quiere obtener más detalles sobre la herramienta Work Insights, consulte nuestro anuncio Beta o el Centro de ayuda. Desde el lanzamiento de esta versión, hemos agregado la capacidad de brindar rápidamente información sobre el uso de aplicaciones heredadas ajenas a G Suite dentro de una organización, así como capacidades de filtro más potentes por medio de los filtros de grupos. Consulte la siguiente información para obtener más detalles.
¿A quiénes afecta el cambio?
El cambio solo afecta a los administradores. Work Insights está disponible para los administradores avanzados y los administradores delegados. Consulte cómo otorgar acceso a Work Insights.
¿Por qué usar esta función?
Work Insights puede brindar estadísticas de nivel ejecutivo sobre cómo G Suite incrementa la colaboración y mejora la cultura de trabajo en su organización. Puede visualizar el panel de Work Insights y obtener estadísticas sobre los siguientes aspectos:
Adopción: Cuáles son los equipos que adoptan G Suite y cuáles son las aplicaciones que usan con mayor frecuencia
Patrones de trabajo: Cuáles son las aplicaciones que usan los equipos y cuánto tiempo se dedica a las reuniones
Colaboración: Cómo colaboran los equipos mediante reuniones, interacciones de documentos y uso compartido de archivos
Uso de aplicaciones ajenas a G Suite: Cuáles son las licencias heredadas que ya no es necesario renovar debido a la transición de usuarios a G Suite
Tenga en cuenta que, a nivel organizativo, las estadísticas de equipo solo se mostrarán para grupos de 10 personas o más. Si quiere obtener más detalles sobre estas estadísticas y cómo podría usar Work Insights, consulte nuestro anuncio Beta.
Novedad: Obtenga estadísticas sobre el uso de aplicaciones ajenas a G Suite Ahora Work Insights brindará rápidamente datos sobre el uso de aplicaciones heredadas ajenas a G Suite dentro de una organización. Esto incluye el uso de los elementos siguientes:
Documentos de Microsoft Word
Archivos de macro de Microsoft Word
Hojas de cálculo de Microsoft Excel
Archivos de macro de Microsoft Excel
Presentaciones de Microsoft PowerPoint
Archivos de macro de Microsoft PowerPoint
Visualizar cómo se usan estas aplicaciones puede ayudar a que las organizaciones identifiquen oportunidades en las que ya no es necesario renovar licencias heredadas debido a la transición de usuarios a G Suite.
Consulte el uso de aplicaciones ajenas a G Suite en Work Insights
Novedad: Filtre gráficos por grupos En la versión Beta, podía filtrar por unidades organizativas y equipos para realizar comparaciones en su organización. Ahora, también puede filtrar por grupos. Los administradores pueden incluir grupos específicos en la lista blanca para agregarlos como filtros de Work Insights.
Los grupos que se incluyan en la lista blanca aparecerán en la función de filtro de Work Insights. Los usuarios pueden concentrarse en grupos específicos y desbloquear la potencia de Work Insights dentro de subsecciones de su organización.
Esto permite que las organizaciones usen grupos personalizados como criterios de filtro para investigar en profundidad los datos de colaboración.
Los administradores pueden incluir grupos específicos en la lista blanca para compararlos en Work Insights
Una vez que se hayan incluido los grupos en la lista blanca, puede usarlos para filtrar información en Work Insights
Los filtros por grupos proporcionan nuevos niveles de detalle y ayudan a comprender mejor cómo se aprovechan las funciones de colaboración de G Suite en las áreas de una empresa.
Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de mayo de 2019.
Ajuste los márgenes por sección Ahora puede usar la regla para ajustar los márgenes izquierdo y derecho de cada sección. Anteriormente, solo se podían ajustar los márgenes de todo el documento.
Si no realiza una selección, la regla ajustará los márgenes de la sección donde se encuentra el cursor. De forma alternativa, puede seleccionar varias secciones de su documento para ajustarlas.
Asimismo, puede ajustar los márgenes de cada sección en Archivo > Configuración de página.
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de mayo de 2019
Cómo funciona el Modo confidencial de Gmail con Vault y la detección electrónica Cuando un usuario envía un mensaje confidencial, Gmail reemplaza el cuerpo y los archivos adjuntos por un vínculo. Solo el asunto y el cuerpo del mensaje que contiene el vínculo se envían mediante SMTP. Por lo tanto, si sus usuarios envían y reciben mensajes en el Modo confidencial de Gmail, Vault retendrá, conservará, buscará y exportará mensajes del modo confidencial. En Vault, solo podrá accederse al cuerpo de los mensajes recibidos si el remitente pertenece a su organización.
Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. Usuarios finales: Para actualizar los datos en varios gráficos o tablas, haga lo siguiente:
En la parte superior de Documentos o Presentaciones, haga clic en Herramientas > Objetos vinculados.
A la derecha, se abrirá una barra lateral. En la parte inferior de esta barra, haga clic en Actualizar todo.
Nota: Si quiere actualizar objetos específicos en forma individual, haga clic en el botón Actualizar ubicado junto a ellos.
Detalles adicionales
Si no ve los botones Actualizar o Actualizar todo, es posible que sus gráficos, tablas o diapositivas no estén vinculados. Para aprender cómo vincular gráficos, tablas o diapositivas, consulte este artículo de nuestro Centro de ayuda.
Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de mayo de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de junio de 2019
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
