¿Por qué usar esta función?

Los usuarios nos comentaron que la búsqueda en Gmail debía agilizarse y ser más intuitiva. 
Con los chips de búsqueda, puede definir los resultados con mayor eficacia y facilidad, y encontrar lo que busca de forma más rápida, sin que tenga que navegar por resultados irrelevantes ni usar operadores de búsqueda (como from:marketing@empresa.com).

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función está disponible de forma predeterminada. Cuando realice una búsqueda en Gmail, podrá definir aún mejor los resultados haciendo clic en los chips de filtro que se encuentran debajo del cuadro de búsqueda.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de G Suite

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Esta función permite que el tiempo que pasa fuera de la oficina sea visible en más lugares de G Suite, lo que les indica a los remitentes cual es el momento apropiado para enviarle un mensaje.

¿Cómo comenzar? 

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 

Usuarios finales: Estos avisos aparecerán automáticamente cuando un usuario tenga programado un evento fuera de la oficina, siempre y cuando usted tenga acceso al calendario de ese usuario. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo inhabilitar el uso compartido de la información de disponibilidad con otras aplicaciones de G Suite

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 

  • Disponible para todos los clientes de G Suite 

Recursos 

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La corrección automática lo ayuda a redactar documentos con confianza y rapidez. Las palabras que estén mal escritas se corregirán automáticamente a medida que las escriba y se subrayarán con una línea discontinua gris para señalar el cambio. A medida que usted siga escribiendo, esta línea discontinua desaparecerá.

Si necesita deshacer una corrección, simplemente puede presionar la tecla de retroceso, usar combinaciones de teclas como Comando + Z, o bien colocar el cursor sobre la palabra que se corrigió automáticamente y seleccionar "Deshacer".

¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business y G Suite Enterprise
  • No disponible para los usuarios de G Suite para Educación, G Suite Enterprise para Educación y G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro.

Recursos

Hoja de ruta

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¿A quiénes afectará el cambio? 

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante? 

Esta opción les facilita a los administradores un mayor control sobre el contenido que se almacena en sus dominios. Si se habilita esta opción, las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros pueden ayudar a los usuarios a conservar y administrar datos importantes.

Detalles adicionales 

Experiencia del usuario con respecto al uso y la administración de copias de seguridad 
En la sección "Almacenamiento" de Google Drive, los usuarios verán un vínculo a Copias de seguridad (consulte la imagen que aparece más abajo). Esta sección contiene los datos de los que se haya creado una copia de seguridad. Esos datos pueden ser de aplicaciones de terceros, como WhatsApp (si el administrador habilitó esa opción con este control), y las copias de seguridad de los dispositivos Android. Los usuarios pueden borrar estas copias de seguridad si lo desean. Asimismo, los usuarios no pueden ver el contenido de estas copias de seguridad en Drive, sino que solo pueden usarlas para restablecer los datos en las aplicaciones de terceros.
Si los administradores desactivan las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros, es posible que los usuarios reciban una notificación en la que se les indique que sus copias no funcionan correctamente. Para evitar estas notificaciones, los usuarios pueden desactivar las copias de seguridad en sus dispositivos o crear una copia de seguridad de sus datos en otra cuenta del dispositivo.
Si los administradores tienen activadas las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros, pero tienen desactivado Drive, es posible que los usuarios no puedan borrar sus copias de seguridad de forma directa desde la IU de Drive. Las copias de seguridad se seguirán borrando automáticamente cuando venzan. También puede visitar nuestro Centro de ayuda para descubrir otras formas de borrar las copias de seguridad de forma inmediata.

¿Cómo comenzar? 

Administradores: A partir del 5 de febrero de 2020, habrá un nuevo parámetro de configuración en la Consola de Administración que le permitirá controlar esta función. Este parámetro se encontrará en Consola de Administración > Apps > Servicios adicionales de Google > Copias de seguridad de apps de terceros. Inicialmente, este parámetro de configuración tendrá el mismo estado de ACTIVADO o DESACTIVADO que el servicio de Google Drive y se podrá controlar a nivel del dominio, la UO o el grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar las copias de seguridad en su organización.
Controles de administrador para las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros 




Usuarios finales: Es posible que esta opción esté disponible para los usuarios finales, dependiendo de la configuración de la Consola de Administración. Si se habilita esta opción, los usuarios podrán encontrar y administrar las copias de seguridad en Drive > Almacenamiento > Copias de seguridad en sus cuentas de G Suite vinculadas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar las copias de seguridad en Google Drive.
Los usuarios pueden encontrar la opción Copias de seguridad en la sección "Almacenamiento" de Google Drive
La nueva sección Copias de seguridad 


Ritmo de lanzamiento 


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Recursos 



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Esta función ahora está disponible para el público en general y comenzó a lanzarse para todos los clientes de G Suite. Tenga en cuenta que, por el momento, Redacción inteligente solo está disponible en inglés.

¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Está disponible para los clientes de G Suite Basic, Business y G Suite Enterprise.
  • No está disponible para G Suite para Educación, G Suite Enterprise para Educación y G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro.
  • No está disponible para los usuarios que tengan cuentas personales de Google.

Recursos

Hoja de ruta


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La información de la cronología se puede ajustar seleccionando o anulando la selección de los participantes, y ordenándolos por nombre o en función de la hora en que se unieron. Puede encontrar más información sobre la herramienta de cronología en el Centro de ayuda.
 

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada cuando use la herramienta de calidad de Meet.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
 

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¿Cómo comenzar? 

Ritmo de lanzamiento 

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Además, les ofrecemos a los editores de sitios la nueva opción de ocultar los vínculos de anclaje para los lectores de un sitio publicado. Actualmente, los vínculos de anclaje aparecen de forma predeterminada cuando los lectores del sitio se desplazan sobre los encabezados de una página. Con este nuevo parámetro de configuración, que se encuentra en Configuración > Herramientas del lector, los editores ahora tienen un control aún mayor sobre el aspecto de los sitios publicados. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los vínculos de anclaje en la nueva versión de Google Sites.

¿Cómo comenzar? 

Usuarios finales:

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de febrero.


Resumen del lanzamiento 

Este año, anunciamos la baja de la API de Hojas de cálculo v3. En ese momento, indicamos que las aplicaciones compiladas en la API v3 se deberían migrar a la API v4 antes del 3 de marzo de 2020 a fin de garantizar que sigan funcionando correctamente.

Sin embargo, extenderemos este cronograma para que los desarrolladores tengan más tiempo para migrar sus aplicaciones: 
  • A partir del 9 de abril de 2020, ya no se podrán usar los permisos spreadsheet y spreadsheets.readonly para incluir las hojas de cálculo de un usuario en la API v3. 
  • El 30 de septiembre de 2020, se dará de baja el resto de la API v3.
Si desea obtener información sobre cómo realizar la transición de sus aplicaciones, consulte nuestra guía de migración.



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La nueva página del centro de aplicaciones en la Consola del administrador 
La anterior página del centro de aplicaciones en la Consola del administrador 
 

¿Cómo comenzar? 


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 Ahora se admitirán los índices de usuarios de Gmail y Calendario 


Cobertura de los principales datos en reposo y las copias de seguridad de Google Keep 
Esta incorporación extiende la cobertura de las regiones de datos a un total de 11 aplicaciones. Tras el lanzamiento, se migrarán automáticamente los principales datos en reposo y las copias de seguridad de Keep con el objetivo de cumplir con las actuales políticas de ubicación de los datos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo hacer un seguimiento del progreso del traslado de la ubicación de los datos.

Controles más detallados y basados en grupos 
Ahora puede establecer regiones de datos para determinados grupos de usuarios de su organización. Anteriormente, solo podía habilitarlas por unidad organizativa (UO). Este control y esta flexibilidad adicionales le permiten usar la función sin que tenga que cambiar su estructura organizativa.
 Ahora puede controlar la configuración de las regiones de datos por medio de grupos 




¿Cómo comenzar? 

Administradores: La ubicación de los datos está DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del grupo o la UO. Sin embargo, cuando se lance esta opción en su dominio, se migrarán automáticamente los datos de Keep y los datos de los índices de Gmail y Calendario a fin de cumplir con las políticas de ubicación de los datos que haya configurado anteriormente. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir una ubicación geográfica para sus datos.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento 


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¿Cómo comenzar? 

Administradores: Si bien no habrá ningún cambio en las actuales políticas de acceso adaptado al contexto, ahora puede establecer políticas a nivel del grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener una descripción general del acceso adaptado al contexto o para descubrir cómo puede personalizar el acceso adaptado al contexto por medio de grupos.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.


Ritmo de lanzamiento 


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Banner de notificaciones de Gmail
Configuración de tipo de Recibidos de Gmail



Configure la opción Varias bandejas de entrada y el panel de lectura con mayor facilidad
En estas fechas, también quitaremos la configuración de Varias bandejas de entrada de la pestaña "Configuración avanzada" y la colocaremos en la pestaña "Recibidos", junto con las demás configuraciones de Recibidos, a fin de que se alinee mejor con las expectativas de los usuarios.

Una vez que surtan efecto estos cambios, podrá habilitar o inhabilitar el panel de lectura haciendo clic en el icono de ajustes y seleccionando Configuración > Recibidos > Panel de lectura. Con la vista del panel de lectura, puede abrir los correos electrónicos junto a la lista de conversaciones, lo que brinda un mayor contexto y, al mismo tiempo, agiliza la lectura y la redacción de los mensajes. 
 Configuración del panel de lectura de Gmail



Barras de desplazamiento individuales para la opción Varias bandejas de entrada, paneles ajustables y secciones contraíbles
A partir de estas fechas, cuando se habilite la configuración de la derecha de Varias bandejas de entrada, cada una de las carpetas tendrá una barra de desplazamiento individual. Esta opción le permitirá desplazarse por cada bandeja de Recibidos de forma independiente, de modo que podrá navegar por su correo electrónico con mayor flexibilidad. Anteriormente, solo podía desplazarse por las dos bandejas de Recibidos a la vez.
Se podrá ajustar el separador de la derecha que divide las secciones Recibidos y Varias bandejas de entrada. Esta opción le permitirá minimizar o maximizar cada panel según sea necesario. 
Asimismo, con esta actualización, también se podrán contraer más secciones de Varias bandejas de entrada. 


Una única barra de herramientas de acciones para Varias bandejas de entrada
La opción Varias bandejas de entrada también contará con una sola barra de herramientas de acciones. Esta actualización permitirá que los usuarios realicen acciones en varias secciones y que se aseguren de que la función de clasificación y las combinaciones de teclas funcionen de forma consistente. Actualmente, en la parte superior de cada carpeta Recibidos, hay una barra de herramientas individual para cada sección de las configuraciones inferior y superior. Sin embargo, no hay barras de herramientas para ninguna de las secciones adicionales de la configuración de la derecha. Ahora, habrá una barra de herramientas unificada para todas las bandejas de Recibidos en todas las configuraciones.


¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay un control de administrador para estas funciones.
Usuarios finales: Una vez que se comiencen a lanzar estos cambios en su dominio, si utiliza la opción Varias bandejas de entrada, se desactivará el panel de vista previa. Si desea seguir usando ese panel, deberá utilizar otro tipo de Recibidos. Para ello, puede ir a Configuración > Recibidos > Tipo de Recibidos.
Las barras de desplazamiento individuales, los paneles ajustables y las secciones contraíbles de la opción Varias bandejas de entrada, al igual que la barra de herramientas de acciones unificada, estarán disponibles de forma predeterminada.


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Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (PDF) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de enero de 2020.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de enero)
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¿A quiénes afectará el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

En las llamadas de Hangouts Meet, puede utilizar el teléfono para el audio a fin de asegurarse de que la calidad de sonido sea fiable y constante, incluso aunque la conexión de red sea inestable o si el micrófono y las altavoces del ordenador no funcionen. Aún podrá seguir viendo y compartiendo el video y las presentaciones de la reunión.

Detalles adicionales

Tenga en cuenta que, por el momento, la opción de Meet para llamar a participantes solo está disponible en Estados Unidos y Canadá.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Si la opción de llamar para entrar a reunión está habilitada, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Si desea inhabilitar la opción de llamar para entrar a reunión en Meet, puede hacerlo a nivel del dominio, la UO o el grupo. Para inhabilitar esta función, diríjase a la Consola de Administración y vaya a Apps > G Suite > Configuración de Google Hangouts > Configuración de Meet. Luego, inhabilite el parámetro de configuración "Proporcionar un número de teléfono y un PIN para cada videoconferencia".

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar en su organización las opciones de llamar para entrar a reunión o llamar a participante.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todas las llamadas que tengan habilitadas las opciones de llamar para entrar a reunión o llamar a participante. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar un teléfono para el audio en una videoconferencia.

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Las reglas más avanzadas pueden usar las condiciones anidadas, la detección orientada y muchas opciones más. 



Panel de administración de incidentes 

El nuevo sistema incluye un panel de DLP que le ayudará a probar, comprender y administrar las reglas y las alertas de su dominio, incluso mostrando las tendencias de los incidentes. Entre las funciones, se incluyen las siguientes:
El nuevo panel lo ayuda a ver las tendencias de los incumplimientos. 
 
El nuevo panel le proporciona estadísticas sobre sus alertas de DLP. 



Implementación simplificada 
El nuevo sistema facilita la activación de reglas de DLP por medio de funciones como las siguientes:

¿Cómo comenzar? 


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Debido al código fuente específico que se utiliza para App Maker, no puede migrar sus aplicaciones a otra plataforma de manera directa. En función de su caso práctico, le recomendamos que haga lo siguiente:
  • Si utiliza App Maker para automatizar procesos empresariales complejos: Use AppSheet, una nueva incorporación a nuestra cartera de desarrollo de aplicaciones que tiene funciones similares a las de App Maker. Los datos de App Maker se almacenan en Cloud SQL, y AppSheet admite las bases de datos de Cloud SQL. Esto le permite compilar una aplicación en la base de datos existente que esté vinculada a su aplicación de App Maker.
     
  • Si utiliza App Maker para desarrollar aplicaciones: Use App Engine para compilar e implementar aplicaciones de Google Cloud Platform (GCP) en una plataforma completamente administrada. Los datos de App Maker se almacenan en Cloud SQL, lo que le permite compilar una aplicación de App Engine en la base de datos existente de Cloud SQL que esté vinculada a su aplicación de App Maker.
     
  • Si utiliza App Maker para recopilar datos: Use Formularios de Google, que cuenta con muchas funciones nuevas que no estaban disponibles cuando se lanzó App Maker.
     
Eliminación de las aplicaciones
Si ya no utiliza las aplicaciones que se crearon con App Maker, siga estos pasos para borrar por completo cada aplicación:

Retención de los datos
Sus datos de App Maker pertenecen a su organización. Los datos del usuario de App Maker se almacenan en Cloud SQL y seguirán retenidos de conformidad con las políticas establecidas por su cuenta de GCP. Los datos que conforman la aplicación de App Maker ya se exportan directamente desde el editor de App Maker. Esta función de exportación seguirá funcionando hasta el 19 de enero de 2021.

¿Cómo comenzar? 

Administradores: Recientemente, le enviamos un correo electrónico al administrador principal de su dominio y le proporcionamos un archivo CSV con una lista de las aplicaciones de App Maker que se utilizan en su organización. Esta lista incluye el nombre de cada aplicación, el nombre de su creador y la fecha en que se modificó por última vez. También contiene un enlace a su Consola de Administración con estadísticas de uso específicas de cada aplicación y la información del proyecto.
Si es necesario, notifique a los creadores de aplicaciones de su dominio sobre la futura baja y las soluciones alternativas.

Recursos 


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