Tipo de miembro (cuenta de servicio, usuario, grupo)
Esta función está disponible en versión beta abierta, lo que significa que puede usarla sin necesidad de inscribirse en un programa beta específico.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores y usuarios finales que sean propietarios y administradores de grupos
¿Por qué es importante?
Esta función ayuda a garantizar que los grupos estén configurados correctamente y se mantengan dentro de los límites de restricciones específicas. Por ejemplo, si un administrador configura un grupo para que excluya cuentas de servicio, esa restricción se mantendrá y se aplicará de manera forzosa para todos los cambios que se implementen en el grupo en el futuro.
Una vez que se aplique una restricción, indicaremos si hay pertenencias infractoras y brindaremos sugerencias de acciones para resolver la discrepancia. Además, esta función evitará que los nuevos cambios infrinjan la configuración vigente, lo que garantizará que el grupo sea seguro.
Detalles adicionales
Nota importante: Los propietarios y los administradores de grupos no pueden quitar restricciones una vez que se aplican, pero es posible que puedan agregar otras. Por ejemplo, si un grupo está configurado para que incluya usuarios individuales y grupos, el propietario del grupo puede restringirlo aún más para que solo contenga usuarios. Sin embargo, no puede cambiar un grupo restringido a usuarios individuales para que incluya tanto usuarios individuales como grupos. Consulte más información en el Centro de ayuda.
Propietarios y administradores de grupos: En esta guía se ofrece más información sobre cómo configurar y ver restricciones de grupos con la API de Cloud Identity.
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business
Agregue una plantilla de notas de la reunión en un documento
Actualmente, estas funciones solo están disponibles en Calendario y Documentos en la Web.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usarlo?
Las notas de la reunión representan uno de los casos de uso más comunes en Documentos. Además, son una forma eficiente de aprovechar bien el tiempo en una reunión. Sin embargo, para crearlas, compartirlas y encontrarlas después, es necesario llevar a cabo algunos pasos básicos repetitivos, además de pasar de Documentos a Calendario. La función de notas de la reunión es un atajo para crear ese tipo de documentos con tan solo unos clics rápidos.
Gracias a esta función, crear, compartir y adjuntar las notas de la reunión en eventos de Calendario es muy sencillo.
Detalles adicionales
En Calendario, esta función solo está disponible para organizadores de reuniones o invitados con permisos para modificar el evento.
Puede aprovechar esta función de distintas formas:
Al crear o editar un evento, aparecerá el botón "Crear notas de la reunión" junto a la sección de archivos adjuntos. Si hace clic en ese botón, podrá crear un documento nuevo, que se adjunta al evento cuando se guardan los cambios.
Al hacer clic en el botón "Tomar notas en la reunión" en un evento programado, se creará este documento y se abrirá de inmediato en una pestaña nueva para que los usuarios puedan empezar a tomar notas de inmediato. En segundo plano, este documento también se adjuntará al evento de Calendario para poder consultarlo en el futuro.
Después de tomar las notas de la reunión, se incluirá automáticamente un vínculo en el documento a ese evento de Calendario, lo que facilita la navegación entre las dos ubicaciones.
Asimismo, podrá adjuntar documentos adicionales al evento de Calendario.
Cómo compartir las notas de la reunión
Si hace clic en "Crear notas de la reunión" cuando crea un evento nuevo o edita uno existente, el documento de las notas se compartirá con los asistentes, incluidas las personas que no pertenezcan a la organización, una vez que seleccione "Guardar".
Si hace clic en "Tomar notas en la reunión" en un evento de Calendario programado, los asistentes no tendrán acceso automáticamente, y aparecerá una solicitud para compartir las notas en Documentos.
Cuando tome notas de la reunión en eventos programados desde Documentos de Google:
Si es el organizador de la reunión, una ventana emergente le indicará que comparta el documento y lo adjunte al evento. Para otorgar acceso al documento, haga clic en Compartir y adjuntar.
Si no es el organizador de la reunión, una ventana emergente le indicará que comparta el documento. Para otorgar acceso al documento, haga clic en Compartir. El documento no se adjuntará al evento.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las notas de la reunión en Calendario.
Ritmo de lanzamiento
Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de octubre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de octubre de 2021
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Los alumnos que se dan de baja de las clases por error pueden causar interrupciones a los profesores y originar un mayor volumen de solicitudes de asistencia para los administradores. Con esta configuración garantizará que las listas de sus clases sean precisas y se mantengan actualizadas. Además, si usa la importación de listas, podrá mantener fácilmente su SIA como fuente de información confiable para las listas.
Cómo comenzar
Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio o de las UO. La configuración está en Consola del administrador > Apps > Google Workspace > Configuración de Classroom > Inscripción de alumnos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar la configuración que permite a los alumnos darse de baja de las clases.
Usuarios finales: Si el administrador activa la función, los alumnos no verán el botón para darse de baja en las tarjetas de los cursos de la página principal de Classroom.
Disponible como servicio principal en Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
Disponible como servicio adicional para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.
Ahora se puede acceder al vínculo de Meet de la clase desde al lado de las novedades de la clase, de modo que los estudiantes pueden unirse fácilmente y los profesores pueden administrar el vínculo desde ese lugar.
Los estudiantes serán dirigidos a una sala de espera hasta que un profesor se una oficialmente al vínculo de Meet de la clase.
Los invitados que no estén en la lista de la clase deberán “solicitar unirse” y un profesor los admitirá para que puedan participar, así no habrá participantes no deseados en las reuniones.
Todos los profesores adjuntos designados a una clase serán coorganizadores automáticamente en la reunión. Esta herramienta de moderación les permitirá a los coorganizadores comenzar la reunión con el mismo vínculo de Meet sin que sea necesario que el profesor de la clase esté presente.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales que sean profesores y alumnos
Por qué es importante
Estas funciones facilitan a los profesores la administración de las reuniones, evitan que se unan participantes no deseados a la reunión y normalmente ayudan a que las reuniones se realicen con más fluidez. En general, los profesores y alumnos tendrán una experiencia más fluida y segura mientras usan Google Classroom y Google Meet.
Detalles adicionales
Tenga en cuenta que, si se agrega o se elimina un profesor adjunto después de que se genera un vínculo de Meet, debe volver a generarlo para actualizar el estado de anfitrión. Estamos trabajando en cambiar esta funcionalidad para que el estado de anfitrión se actualice automáticamente y esperamos implementar el cambio antes de fin de año.
Puede seguir esta publicación en el Foro para estar al tanto del avance del lanzamiento, obtener sugerencias adicionales, consultar las preguntas frecuentes y otras actualizaciones útiles sobre este lanzamiento.
Usuarios finales: Estas funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada para las nuevas reuniones que se creen en Google Classroom. Los usuarios con vínculos de clase de Meet existentes deben restablecer el vínculo para obtener esta funcionalidad actualizada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo iniciar una clase por videollamada.
Disponible como servicio principal en Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
Disponible como servicio adicional para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.
Renovamos el aspecto de las suscripciones por correo electrónico a las actualizaciones de Workspace
Mejoramos el aspecto de los correos electrónicos que reciben los suscriptores de las actualizaciones de Workspace.
Como los correos en sí se enviarán desde noreply@workspaceupdates.withgoogle.com, los suscriptores deben actualizar las etiquetas o los filtros que tengan en la bandeja de entrada y revisar las carpetas de spam si no ven los mensajes de inmediato.
En las próximas semanas, este nuevo formato se aplicará a los correos electrónicos del blog de actualizaciones de Workspace en mercados no anglófonos.
Para hacernos comentarios sobre estos correos electrónicos después del 29 de septiembre, no dude en completar el formulario vinculado.
La portabilidad en Google Voice ahora está disponible en Canadá
Si su organización tiene números de teléfono existentes con otro proveedor de servicios, puede realizar la portabilidad de esos números (o moverlos) a Google Voice en Canadá. | Obtenga más información.
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
La traducción instantánea de subtítulos en Google Meet está disponible en versión beta
La traducción instantánea de subtítulos, que se lanza en versión beta, ayuda a los participantes de videollamadas a comunicarse mejor, ya que traduce el idioma de voz a otro idioma en los subtítulos. | Obtenga más información aquí y aquí. | Está disponible para reuniones organizadas por clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. | Solicite la versión beta.
Agregue marcas de agua de imagen en Documentos de Google
Ahora se pueden agregar marcas de agua de imagen directamente en Documentos de Google. Esta imagen de marca de agua se repetirá detrás del texto en todas las páginas del documento. | Obtenga más información.
Cambiamos el nombre “dominios incluidos en la lista blanca” por “dominios incluidos en la lista de entidades permitidas” en la Consola del administrador
En la Consola del administrador, reemplazamos las instancias de “lista blanca” por “lista de entidades permitidas”. Este cambio permite describir la acción con más exactitud y elimina un término no inclusivo de nuestro productos. | Obtenga más información.
Aumentamos el tamaño de los comentarios en Documentos de Google
El ancho de los comentarios se ajustará de forma inteligente a la ventana del navegador para maximizar el uso del espacio disponible en la pantalla. | Obtenga más información.
Reemplace el fondo de Google Meet por un video en Android
Acceda rápidamente a archivos de Google Drive desde el navegador Chrome
Agregamos una tarjeta en la página Nueva pestaña del navegador Chrome que mostrará los archivos relevantes de la unidad de Google Drive de los usuarios, por lo que les resultará más fácil y eficiente encontrar los archivos que necesiten. | Obtenga más información.
Consulte las notificaciones del Centro de alertas directamente desde la barra de herramientas de la Consola del administrador
Ahora puede acceder rápidamente a las notificaciones del Centro de alertas desde cualquier parte de la Consola del administrador a través de la barra de herramientas, que se encuentra en la parte superior de la página. Al seleccionar el nuevo ícono de campana, aparecerán las diez alertas más recientes, junto con una breve descripción. | Obtenga más información.
Use el botón “Presentación de diapositivas” en Presentaciones de Google
Reemplazaremos el botón “Presentar” en Presentaciones por “Presentación de diapositivas”. De esta forma, esperamos que se diferencien mejor las opciones de presentar diapositivas y compartir la pantalla en Meet. | Obtenga más información.
Revise los dispositivos de casa inteligente que se usan para trabajar en la Consola del administrador
Además de las computadoras y los dispositivos móviles, la inclusión de pantallas inteligentes y bocinas en la administración de extremos de Google les ofrece a los administradores un inventario más completo de los dispositivos que sus usuarios utilizan para acceder a Google Workspace. Además, esto les permite a los administradores realizar acciones fácilmente si es necesario, entre ellas, cerrar la sesión de dispositivos y ver detalles, como la información de la cuenta de usuario y el tipo de dispositivo.
Detalles adicionales
Para ediciones de Google Workspace selectas, los administradores pueden ver la actividad en dispositivos de casa inteligente como parte de los registros de auditoría del dispositivo. Podrá ver datos como los siguientes:
Si hubo un cambio en el registro de cuenta
Si la cuenta administrada del usuario se sincronizó en el dispositivo
Si un administrador cerró la sesión de un dispositivo
También puede configurar una alerta para que se le notifique cuando ocurran estas actividades. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los registros de auditoría de dispositivos.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo configurar el Asistente de Google para un dispositivo de casa inteligente.
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
