Use SmartFill para automatizar el ingreso de datos en Hojas de cálculo de Google
Tuesday, October 20, 2020
Por ejemplo, si una columna contiene nombres completos, es posible que le convenga dividirla en una columna con nombres y otra con apellidos. Al comenzar a escribir los nombres en una columna, Hojas de cálculo buscará patrones automáticamente. Si detecta un patrón, generará la fórmula correspondiente y autocompletará el resto de la columna por usted.
Anteriormente anunciamos la inminente llegada de SmartFill para Hojas de cálculo. A continuación, encontrará más detalles.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esperamos que SmartFill facilite la preparación y el uso de datos en Hojas de cálculo. Así como Redacción inteligente en Gmail ayuda a escribir más rápido y con menos errores, SmartFill acelera el ingreso de datos y reduce la tendencia a cometer errores.
Recientemente, lanzamos también Limpieza inteligente de Hojas de cálculo, una función con una inteligencia similar que permite preparar y analizar datos en Hojas de cálculo. Mediante las nuevas funciones inteligentes que ayudan a automatizar la preparación y el análisis de datos, esperamos darles a todos los usuarios las herramientas para aprovechar la potencia de los datos y tomar decisiones rápidas respaldadas.
Detalles adicionales
Además de usar la información de una hoja, SmartFill puede usar los datos del Gráfico de conocimiento de Google. Por ejemplo, puede usar datos públicos para autocompletar una lista de países donde se encuentran las ciudades de otra lista.
Para los clientes de Enterprise Plus, esta función también puede usar información del directorio de personas de la empresa a fin de autocompletar datos. Por ejemplo, puede usar datos exclusivos de la organización para completar las direcciones de correo electrónico de los empleados de la empresa.
Cómo comenzar
- Administradores: La función SmartFill estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios. No hay ningún control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener información para administrar la información en el directorio de la empresa.
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener información para usar la función SmartFill o desactivarla en su cuenta.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de octubre de 2020
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de noviembre de 2020
Disponibilidad
- SmartFill está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits y usuarios con Cuentas de Google personales.
- La integración de SmartFill con el directorio de personas solo está disponible para clientes de Enterprise Plus.
Recursos
- Ayuda de Google: Use SmartFill en Hojas de cálculo para automatizar el ingreso de datos
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Nuevas funciones que ayudan a mejorar y analizar datos en Hojas de cálculo de Google
- Blog de Cloud: Ahora el análisis de petabytes de datos es más sencillo con Hojas de cálculo de Google
Hoja de ruta
- Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.